Benjamin Leviček Esistono fondamentalmente tre pacchetti di qualità per creare documenti, tabelle e presentazioni: Microsoft Office, Google Office e Apple iWork. Le applicazioni per ufficio di Microsoft sono attualmente le più popolari, ma molti di coloro che sono radicati nell'ecosistema Apple (incluso me) stanno gradualmente passando a Pages, Numbers e Keynote. Se ti piace il design di queste app, ma non hai tempo di scoprirne tutte le funzionalità nascoste, potresti trovare utili quelle che menziono nelle righe seguenti.
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iWork su Windows
Ovviamente, gli utenti Windows più accaniti probabilmente non si affretteranno a esplorare la suite per ufficio di Apple, ma se ti trovi in una situazione in cui devi collaborare con gli utenti di iWork, lavorare con i documenti iWork su Windows potrebbe essere una buona soluzione per te. Come avrai intuito, non esiste un'opzione ufficiale per installare i programmi iWork su Windows, ma è possibile accedere ai documenti tramite l'interfaccia web. Per prima cosa, spostati a Pagine iCloud, accedi con il tuo ID Apple, e nell'elenco delle applicazioni web selezionare Pagine, Numeri o Keynote. Ci tengo però a sottolineare che le applicazioni web risultano notevolmente ridotte rispetto alle versioni per iPad o Mac. Per quanto riguarda i browser supportati, funzionano con Safari 9 e versioni successive, Chrome 50 e versioni successive e Internet Explorer 11 e versioni successive. Inoltre, per accedere è necessario avere creato un ID Apple, che molti utenti, soprattutto in Europa centrale, non hanno ancora attivo.
Converti file in altri formati
Sebbene Pages, Numbers e Keynote siano ben realizzati, come ho notato sopra, non tutti hanno dispositivi Apple e non saranno disposti a creare un ID Apple per modificare alcuni documenti. Tuttavia, puoi convertire facilmente i documenti creati in iWork e hai una varietà di formati tra cui scegliere. Sul tuo iPhone o iPad aprire il file necessario, in alto tocca più e quindi selezionare un'opzione Esportare. Puoi scegliere tra diversi formati, tra cui, ad esempio, le estensioni utilizzate in Microsoft Office, il documento può anche essere esportato in PDF. Verrà quindi visualizzata una classica finestra di dialogo di condivisione, in cui è possibile trasferire il documento praticamente a qualsiasi applicazione. Su Mac la procedura è molto simile, nel documento aperto selezionare Icona Apple -> File e clicca qui Esporta a. Dopo aver selezionato il formato necessario, il documento esportato aggiungilo alla cartella in cui vuoi che venga salvato. Ti avviso però che potrebbero verificarsi alcuni problemi durante la conversione, soprattutto verso file con estensione .docx, .xls e .pptx. Tieni presente che il carattere utilizzato sarà probabilmente diverso, poiché in Microsoft Office troverai caratteri diversi rispetto a iWork, ma ciò non influirà sulla funzionalità del file. Inoltre, è possibile che il contenuto generato o le tabelle più complesse non vengano convertiti correttamente. D'altra parte, con documenti moderatamente complessi non dovrebbero esserci problemi significativi, l'esportazione avrà successo in quasi tutte le circostanze.
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Collaborazione con altri utenti
Similmente alla concorrenza, potete collaborare su tutti i documenti in iWork, e va notato che le possibilità dell'ambiente condiviso iCloud non sono difficilmente limitate dai possessori di ID Apple. Se hai un iPhone o iPad a portata di mano, tocca dopo aver aperto il documento Cooperare. Qui vedrai una classica finestra di dialogo per inviare un invito a una determinata applicazione, alla fine della quale puoi toccare Opzioni di condivisione puoi impostare se hanno accesso solo utenti invitati o chiunque abbia un link, è anche possibile scegliere se gli utenti con accesso potranno accedere al documento prohlízet o modificare. Su Mac e nell'interfaccia web la procedura è la stessa, pulsante Cooperare si trova a barra degli strumenti in un documento aperto.
Apertura di un documento non salvato su altri dispositivi
Tutti i moderni servizi per il lavoro d'ufficio collegati al cloud storage salvano automaticamente le modifiche, il che garantisce che anche dopo un guasto del dispositivo di lavoro, i dati non vadano persi. Tuttavia, conosci sicuramente la sensazione che si prova quando si scrivono rapidamente dati importanti in un file appena creato, si deve correre velocemente e ci si dimentica di salvare il documento. Se te ne sei andato e hai bisogno dei dati, puoi accedervi senza alcun problema. Tutto quello che devi fare è su un altro dispositivo o sul sito web iCloud trova la cartella Pages, Numbers o Keynote su iCloud Drive, e aperto Documento senza titolo. Potrai quindi lavorarci sopra, oppure dargli un nome e salvarlo.
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Paolo Jelic 
I tuoi articoli sono fantastici, grazie per averli condivisi!
puzzle 247