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Dropbox è un servizio che ha guadagnato molta popolarità recentemente. Il suo utilizzo sta diventando sempre più importante con il crescente supporto di applicazioni di terze parti. Quindi, se appartieni a quel gruppo di persone che non hanno ancora un account Dropbox, leggi cosa ha da offrire questo fenomeno moderno.

Come funziona Dropbox

Dropbox è un'applicazione autonoma che si integra con il sistema e viene eseguita in background. Appare quindi nel sistema come una cartella separata (su Mac puoi trovarla nel riquadro sinistro del Finder in Luoghi) in cui puoi inserire altre cartelle e file. Nella cartella Dropbox ci sono diverse cartelle speciali, come foto o cartella Pubblico (cartella pubblica). Tutto il contenuto che carichi nella cartella Dropbox viene automaticamente sincronizzato con l'archivio web e da lì con gli altri computer su cui hai Dropbox connesso al tuo account (ora puoi anche impostare quali cartelle verranno sincronizzate e quali no).

Elimina in modo significativo la necessità di trasferire file tra computer con un'unità flash e risolve in larga misura il problema del backup di documenti importanti. L'unica limitazione può essere la dimensione dello spazio di archiviazione, a seconda delle tue esigenze, e la velocità della connessione Internet, in particolare la velocità di upload.

1. Il modo migliore per inviare e condividere file

La condivisione e l'invio di file è una delle funzionalità principali di Dropbox. Dropbox ha sostanzialmente sostituito per me l'invio di file via e-mail. La maggior parte dei server di posta gratuiti limita la dimensione dei file in entrata e in uscita. Se, ad esempio, hai un pacchetto di foto delle dimensioni di diverse decine o centinaia di megabyte, non puoi inviarlo nel modo classico. Una possibilità sembra essere l’utilizzo di servizi di file hosting come Ulozto o Úschovna. Tuttavia, se hai una connessione instabile, può capitare spesso che il caricamento del file fallisca e devi attendere diverse decine di minuti e pregare che riesca almeno una seconda volta.

Inviare tramite Dropbox, invece, è facile e senza stress. Copia semplicemente i file che desideri inviare a una cartella pubblica e attendi che si sincronizzi con il sito. Puoi riconoscerlo dalla piccola icona accanto al file. Se appare un segno di spunta nel cerchio verde, il gioco è fatto. Puoi copiare il collegamento negli appunti facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando l'opzione Dropbox. Successivamente lo invii via e-mail, ad esempio, e il destinatario potrà quindi scaricare il contenuto utilizzando questo collegamento.

Un'altra opzione sono le cartelle condivise. Puoi contrassegnare una cartella specifica in Dropbox come condivisa e quindi invitare singole persone utilizzando il loro indirizzo email che avranno quindi accesso ai contenuti della cartella. Possono accedervi utilizzando il proprio account Dropbox o tramite l'interfaccia web. Questa è un'ottima soluzione per studenti o gruppi di lavoro che necessitano di avere accesso costante ai file di un progetto in corso.

2. Integrazione delle applicazioni

Man mano che Dropbox cresce in popolarità, aumenta anche il supporto per app di terze parti. Grazie all'API disponibile pubblicamente, puoi collegare il tuo account Dropbox con una serie di applicazioni su iOS e Mac. Quindi Dropbox può essere ottimo come backup del database da 1Password o Things. Su iOS, puoi utilizzare il servizio per sincronizzare le applicazioni Testo semplice a semplice Nota, è possibile salvare i file scaricati tramite iCabmobile oppure gestire il contenuto completamente, ad esempio tramite Leggi i documenti. Sempre più applicazioni nell'App Store supportano il servizio e sarebbe un peccato non sfruttarne il potenziale.

3. Accesso da qualsiasi luogo

Oltre a sincronizzare automaticamente le tue cartelle tra computer, puoi accedere ai tuoi file anche quando non hai il computer con te. Oltre al client desktop, disponibile per tutti e 3 i sistemi operativi più diffusi (Windows, Mac, Linux), puoi accedere ai tuoi file anche da un browser Internet. Nella home page, accedi semplicemente al tuo account e puoi lavorare con i file proprio come faresti su un computer. I file possono essere spostati, cancellati, caricati, scaricati, anche dove è possibile ottenere un collegamento a quel file (vedi motivo n. 1).

Inoltre, ottieni funzionalità bonus come il monitoraggio degli eventi dell'account. In questo modo, sai quando hai caricato, eliminato, ecc. Un altro modo per accedere al tuo account è tramite le applicazioni mobili. Il client Dropbox è disponibile per iPhone e iPad, nonché per telefoni Android. Esistono anche applicazioni di terze parti che possono sfruttare appieno Dropbox: ReaddleDocs, Goodreader e molte altre.

4. Backup e sicurezza

Oltre al fatto che i file vengono archiviati sul sito, vengono anche sottoposti a mirroring su un altro server, il che garantisce che i tuoi dati siano ancora disponibili in caso di interruzione e consente un'altra fantastica funzionalità: il backup. Dropbox non salva solo l'ultima versione del file, ma le ultime 3 versioni. Supponiamo che tu abbia un documento di testo e dopo aver eliminato accidentalmente una parte significativa del testo, salvi comunque il documento.

Normalmente non è possibile tornare indietro, ma con un backup puoi ripristinare la versione originale su Dropbox. Inoltre, se acquisti un account a pagamento, Dropbox memorizzerà tutte le versioni dei tuoi file. Lo stesso vale per l'eliminazione dei file. Se elimini un file in Dropbox, verrà comunque archiviato sul server per qualche tempo. Mi è capitato di cancellare (e riciclare) per sbaglio foto importanti dalla cartella di lavoro, cosa che ho scoperto solo una settimana dopo. Eseguendo il mirroring dei file eliminati, sono riuscito a recuperare tutti gli elementi eliminati e a risparmiarmi molte altre preoccupazioni.

Non c'è nulla di cui preoccuparsi quando si tratta della sicurezza dei tuoi dati. Tutti i file sono crittografati con crittografia SSL e se qualcuno non conosce direttamente la tua password, non c'è modo di accedere ai tuoi dati. Inoltre, anche i dipendenti Dropbox non possono accedere ai file nel tuo account.

5. È gratuito

Dropbox offre diversi tipi di account. La prima opzione è un account gratuito limitato a 2 GB. È quindi possibile acquistare 50 GB di spazio di archiviazione per $ 9,99 al mese/$ 99,99 all'anno o 100 GB per $ 19,99 al mese/$ 199,99 all'anno. Tuttavia, puoi espandere il tuo account gratuito fino a 10 GB in diversi modi. Come farlo? Un modo sono le varie testimonianze sui social media che puoi trovare questo pagina. In questo modo aumenterai il tuo spazio di altri 640 MB. Puoi ottenere altri 250 MB visitando Questo collegamento. Se ti piace esercitare il cervello e padroneggiare l'inglese, puoi partecipare a un gioco interessante Dropquest, al termine del quale aumenterai lo spazio di un totale di 1 GB.

L'ultima e più vantaggiosa opzione sono i referral ai tuoi amici. Utilizzando un collegamento speciale puoi inviare loro un'e-mail, verranno indirizzati a una pagina di registrazione e se si iscrivono e installano il client sul proprio computer, loro e tu riceverete 250 MB extra. Quindi per 4 referral riusciti ottieni 1 GB aggiuntivo di spazio.

Quindi, se non hai ancora Dropbox, ti consiglio vivamente di farlo. È un servizio estremamente utile con molti vantaggi e nessuna fregatura. Se desideri creare subito un nuovo account e contemporaneamente espanderlo di altri 250 MB, puoi utilizzare questo link di riferimento: dropbox

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