Amaya Toman Promemoria di Apple ha un grande potenziale per diventare un utile strumento di gestione delle attività, ma manca ancora di perfezione. Coloro che si aspettavano che Apple annunciasse un aggiornamento dei suoi Promemoria nativi insieme a macOS Mojave e iOS 12 al WWDC di quest'anno, hanno aspettato invano. In particolare, i possessori di iPad hanno visto alcuni interessanti miglioramenti parziali negli ultimi anni, ma non c'è stata ancora una riprogettazione significativa dell'applicazione. Naturalmente l'App Store di Apple offre diverse alternative a Promemoria davvero efficaci e ricche di funzionalità, ma molti utenti apprezzerebbero sicuramente la possibilità di utilizzare al massimo l'applicazione originale.
Tra i vantaggi evidenti di Promemoria ci sono ad esempio il supporto all'assistente vocale Siri (per ora lo apprezzeranno solo gli utenti che non insistono sul ceco) o la possibilità di impostare notifiche in base alla posizione. Un po' peggiore è, ad esempio, la sincronizzazione tra i dispositivi Apple, che non sempre avviene automaticamente. Quali altre funzionalità renderebbero Promemoria un'app di produttività perfetta e indispensabile?
Supporto del linguaggio naturale
La gestione delle attività dovrebbe idealmente essere un processo rapido, semplice ed efficiente. Uno dei modi per raggiungere tale efficienza è, tra le altre cose, il supporto del linguaggio naturale nell'applicazione data. Ma ho Promemoria solo nella versione per macOS, non per iOS.
Supporto via e-mail
Le app di produttività e GTD come Todoist, Things o OmniFocus offrono anche la possibilità di inoltrare e-mail come parte dei promemoria, tra gli altri. Su macOS, Promemoria, Siri e l'applicazione Mail funzionano perfettamente insieme, ma è necessario impostare le notifiche per le singole e-mail nel momento in cui arrivano: non esiste un'opzione predefinita per inoltrare le e-mail all'elenco delle attività in Promemoria.
Allegati
Non esiste ancora alcuna opzione per assegnare allegati a singole attività in Promemoria per macOS e iOS. Ciò riduce significativamente il potenziale di utilizzo dell'applicazione per lavoro. I promemoria potrebbero funzionare benissimo in collaborazione con la piattaforma iWork di Apple, grazie alla quale sarebbe possibile allegare ai promemoria tabelle, classici documenti di testo o anche file in formato PDF.
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Possibilità di cooperazione
Una delle grandi caratteristiche di Promemoria è il suo eccellente supporto per la condivisione di elenchi. Tuttavia, la collaborazione tramite Promemoria sarebbe sicuramente ancora migliore se ci fosse la possibilità di condividere singole attività, mentre l'utente (destinatario) deciderebbe da solo in quale delle sue liste includere l'attività specificata.
Opzioni di attività estese
La base dei promemoria di Apple sono semplici e classici fogli di cose da fare con un elenco di attività. Tuttavia, molti utenti apprezzerebbero sicuramente la possibilità di aggiungere ulteriori "sottoattività" alle singole attività con dettagli relativi agli elementi specificati: ad esempio, sarebbe possibile aggiungere un elenco di indirizzi a cui inviare un messaggio invia un promemoria per inviare un'e-mail importante ai colleghi.
In conclusione
Promemoria non è affatto un'applicazione inutile e inutile. Ma con l’aiuto di alcuni piccoli miglioramenti e di una migliore integrazione con altre piattaforme, Apple potrebbe renderle uno strumento di produttività popolare, efficace e ampiamente utilizzato. Cosa pensi che manchi a Reminders of Perfection?
Utilizzo i commenti e spero in ulteriori sviluppi. L'app sembra obsoleta e talvolta può diventare fastidiosa.
Oltre alle funzionalità menzionate, gradirei anche la possibilità di più attività secondarie sotto uno (progetto).
Cosa intendi con "Supporto del linguaggio naturale", per favore? Grazie per la risposta.