Amaya Toman Google offre una serie di ottimi servizi per gli utenti, incluso l'archiviazione sul cloud di Google Drive. Questo servizio può fare molto di più che semplicemente salvare, scaricare e gestire file e cartelle. Nell'articolo di oggi ti presenteremo cinque suggerimenti e trucchi che ogni utente di Google Drive dovrebbe conoscere.
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Paolo Jelic Conversione di documenti MS nel formato Google Docs
Puoi archiviare tutti i possibili tipi di file e documenti nello spazio di archiviazione di Google Drive, compresi quelli in formato MS Office o PDF. Tuttavia, Google Drive può anche servirti bene come strumento per convertire questi documenti nel formato Google Docs. Solo su Google Drive seleziona un documento, che devi convertire, fai clic su di esso pulsante destro del mouse e quindi fare clic su Apri nell'app. In barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo quindi basta fare clic su File -> Salva come documento Google.
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Drag & Drop
Esistono due modi per caricare documenti nello spazio di archiviazione di Google Drive. La maggior parte degli utenti sceglie la variante in cui a sinistra in alto fa clic su Aggiungi -> Carica file. Ma esiste un modo ancora più semplice: Google Drive supporta la funzione Drag & Drop, quindi devi solo eseguire il servizio nel tuo browser web e poi solo da una posizione sul tuo computer lagna elementi selezionati nella posizione di destinazione.
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Esaminare il documento
Un altro suggerimento della nostra offerta di oggi riguarda ancora una volta i documenti archiviati su Google Drive. Google offre uno strumento che ti aiuterà ad analizzare i tuoi documenti e a consigliare immagini, siti Web o forse altri documenti correlati. Prima su Google Drive scegliere il documento desiderato e poi via barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo clicca su Strumenti -> Esplora. I consigli pertinenti verranno visualizzati nella barra a destra.
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Risparmia spazio
Come probabilmente saprai, Google Drive offre solo una quantità limitata di spazio di archiviazione gratuito, attualmente 15 GB. Se temi di poter riempire troppo velocemente lo spazio di archiviazione del tuo Google Drive, abbiamo un consiglio per te: converti semplicemente tutti i documenti che hai archiviato lì nel formato Google Docs. I documenti in questo formato non sono inclusi nel tuo spazio di archiviazione. Puoi eseguire la conversione semplicemente facendo clic sulla barra degli strumenti nella parte superiore del documento File -> Salva come documento Google.
Differenziare le cartelle
Sapevi che puoi codificare a colori le cartelle sul tuo Google Drive per una migliore panoramica? Abbastanza per ciascuno di loro fare clic con il pulsante destro del mouse. In menu, che ti verrà visualizzato, quindi seleziona semplicemente l'elemento Cambia colore. La tonalità desiderata quindi semplicemente selezioni nella tabella.
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