Benjamin Leviček Oltre al famosissimo Word e alle famose Pages per gli utenti Apple, sull'iPhone potete utilizzare anche l'editor di Google, che ultimamente sta diventando sempre più popolare. Certo, è chiaro che modificare documenti più complessi su iPhone non sarà particolarmente comodo, ma come soluzione di emergenza in movimento, Documents può essere utile. Nel momento in cui desideri utilizzare funzionalità avanzate sul tuo smartphone, leggi questo articolo fino alla fine.
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Esporta in Word e torna al formato GDOC
Il vantaggio del formato in cui vengono salvati i documenti Google è che puoi aprirli praticamente su qualsiasi computer con tutti i browser più comuni ed è disponibile un'applicazione per tablet e telefoni. Sfortunatamente, quando lavori al computer, hai bisogno di una connessione Internet, che non è affatto disponibile ovunque, e Word offre funzionalità che difficilmente troverai in Google Docs. Per convertire un file in formato .docx, basta fare clic accanto ad esso icona con tre punti, selezionare dal menu visualizzato Condividi ed esporta, e infine Salva come parola. La stessa procedura funziona al contrario.
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Aggiunta di contenuti
Al lavoro è molto utile inviare il file in forma chiara alle persone che collaboreranno alla stesura del documento. Puoi aggiungere contenuti automatici abbastanza facilmente nell'app per iPhone, il che è decisamente utile. Fare così, aprire il documento necessario, posiziona il cursore nel punto in cui inizierà il contenuto, fai clic sull'icona Vlozit e infine via Obsa. Scegli dal menu da quali oggetti verrà creato il contenuto.
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Esporta in PDF
Anche se aprire file in formato .docx non è più un problema, il formato più universale è il PDF, poiché puoi aprirlo praticamente ovunque, sia su un computer che su un dispositivo mobile. Puoi anche esportare documenti da Google in questo formato ed è davvero semplice. Apri il documento richiesto, clicca su Ulteriore azione, selezionare l'icona Condividi ed esporta e infine Invia una copia. Tra i formati disponibili, fare clic su PDF. Quindi invia semplicemente il file dove ti serve.
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Lavora in modalità offline
Ovviamente non è possibile lavorare su un computer in un browser web senza connessione Internet, ma questo non vale per l'applicazione per smartphone. Per attivare i download automatici dei file aperti di recente, nell'app Documenti, tocca in alto a sinistra offerta, aprire registrazione a attivare interruttore Rendi i file recenti disponibili offline. Puoi lavorare sul file anche quando non disponi di una connessione Internet.
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Impostazione della collaborazione con altri utenti
Un enorme vantaggio delle applicazioni Office di Google è l'eccellente possibilità di collaborazione, dove, ad esempio, puoi vedere il cursore dei singoli utenti e persino mostrare in tempo reale quale paragrafo stanno modificando. Per condividere un documento con qualcuno, deselezionalo, quindi tocca l'icona + nella parte superiore dello schermo. Ora inserisci gli indirizzi email e scrivi un messaggio se vuoi. Infine, tocca il pulsante Inviare. Puoi anche inviare un collegamento semplicemente toccando icona di tre punti attiva la condivisione tramite link. Il collegamento verrà copiato negli appunti e dovrai solo incollarlo.
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