Benjamin Leviček Anche se può sembrare improbabile, è logico utilizzare il calendario di un'azienda rivale sui telefoni Apple, ma si potrebbe addirittura dire che l'azienda californiana è stata superata da Google in molti sensi. Nell'articolo di oggi ci concentreremo su Google Calendar e ti mostreremo funzionalità di cui potresti non essere a conoscenza.
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Sincronizzazione degli eventi da Gmail
Se utilizzi l'indirizzo email di Google come indirizzo email principale, probabilmente lo utilizzerai per effettuare prenotazioni di ristoranti, biglietti aerei o posti. Tuttavia, le azioni diverse si accumulano e non è proprio comodo creare eventi in continuazione. Ma Google Calendar offre una soluzione conveniente. Nell'app, tocca in alto a sinistra icona del menu, vai a registrazione e seleziona Eventi da Gmail. Per tutti i calendari (disattivare interruttore Aggiungi eventi da Gmail, a impostare la loro visibilità, offrendoti allo stesso tempo opzioni Solo io, soldato a Visibilità del calendario predefinita.
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Condividere il tuo calendario con altri
Se devi pianificare eventi con la famiglia, gli amici o un'azienda, è una buona idea utilizzare un calendario condiviso. Nella tua famiglia, è molto probabile che tu abbia abilitato la condivisione familiare integrata di Apple, ma questa potrebbe non essere la soluzione migliore per tutti ed è inutile quando qualcuno in famiglia non possiede un prodotto Apple. Quindi, per condividere il tuo calendario, passa a Pagine di Google Calendar, espandere la sezione a sinistra i miei calendari posizionare il cursore sul calendario richiesto e quindi deselezionare icona altre opzioni. Seleziona qui Impostazioni e condivisione, e nella sezione Condividi con persone specifiche clicca su Aggiungi persone. Inserisci gli indirizzi email se lo desideri modificare le impostazioni dei permessi e poi conferma il tutto con il pulsante Inviare. Il destinatario riceverà un invito che dovrà confermare.
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Aggiunta di commenti
Puoi creare promemoria in Google Calendar molto facilmente. Questi verranno condivisi anche con altri se li aggiungi al calendario corretto. Per prima cosa tocca icona per creare un evento, successivamente su Promemoria a inserisci il testo del promemoria. Poi impostare la data (disattivare interruttore Tutto il giorno a selezionare se ripetere il promemoria. Infine tocca Imporre.
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Impostazione della durata predefinita dell'evento
Quando crei eventi, non hai sempre tempo per inviare inviti o impostare la durata, ma puoi modificare la durata predefinita dell'evento. In alto a sinistra, clicca su icona del menu, prossima mossa a registrazione e dopo aver cliccato sulla sezione generale Trovare Durata dell'evento predefinita. Puoi modificarlo separatamente per ciascun calendario, hai una scelta di opzioni Nessuna ora di fine, 15 minuti, 30 minuti, 60 minuti, 90 minuti a 120 minuti.
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Invio di un'e-mail collettiva a tutti gli invitati
Se non riesci a partecipare a un evento a cui sei stato invitato in Google Calendar, è abbastanza facile contrassegnarlo come assente. D'altra parte, a volte è utile spiegare il motivo per cui non arriverai, o ad esempio che arriverai più tardi. Nell'applicazione di Google puoi inviare un messaggio e-mail a tutti gli invitati in pochi passaggi. Apri l'evento richiesto, clicca su Ulteriore azione e poi via Invia e-mail agli ospiti. Qui si aprirà un'applicazione di posta elettronica attraverso la quale è possibile inviare il messaggio.
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