Adam Kos Che si tratti di un alunno della prima classe della scuola primaria o di un pensionato, ognuno di noi ha alcuni di questi compiti nell'agenda della giornata. Può trattarsi non solo di stare a casa nel caso degli scolari, ma forse anche semplicemente di non dimenticare di fare una sana passeggiata. Alcune persone hanno meno compiti pianificati, altri di più. Ma non importa quante ne hai pianificate, questi 8 semplici consigli per liste di cose da fare migliori ti aiuteranno.
Seleziona l'applicazione corretta
La parte più difficile proprio all'inizio. Naturalmente, puoi scrivere le tue attività su un pezzo di carta, ma non è né amichevole né efficiente e le app ti forniscono un notevole valore aggiunto (vedi sotto). L'unico problema è che l'App Store offre un numero davvero elevato di app per i compiti e spetta a te decidere quale si adatta meglio a te.
Puoi raggiungere Apple, Microsoft, ma anche Google o qualsiasi altro. La cosa importante è che ne installi effettivamente uno, lo esegui e inizi effettivamente a usarlo. Se non ti piace, puoi sempre passare ad un altro. Alcuni supportano anche l'importazione dei dati.
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Amaya Toman Crea più di un elenco
Non dovresti avere solo una lista comune di cose da fare. Dovresti averne diversi, quelli che coprono le principali categorie della tua vita: compiti lavorativi, compiti personali, faccende domestiche, ecc. Avere più di un elenco ti aiuterà a concentrarti meglio su quelli in quella sezione. Quando sei al lavoro, non vuoi essere distratto da ciò che devi fare quando torni a casa e, al contrario, quando sei a casa, non vuoi essere gravato di pensieri sulle tue responsabilità lavorative .
Microsoft To-Do
Annota i tuoi compiti man mano che si presentano
Quando ti viene in mente un nuovo compito, o non appena qualcuno te lo assegna, scrivilo il più velocemente possibile. Questo ovviamente per non dimenticarlo, ma anche perché se pensi al compito solo per scriverlo, può già creare un'avversione a portarlo a termine. Quindi, quando lo vedrai nella tua lista, non vorrai aggiungerlo e dovrai convincerti a non farlo. L'ideale quindi è scriverlo e dimenticarlo subito. L'applicazione te lo ricorderà.
Promemoria Apple
Elenca le attività, non gli obiettivi
Gli obiettivi sono realizzazioni a lungo termine o risultati desiderati e solitamente sono difficili da quantificare. Un esempio potrebbe essere "Voglio parlare correntemente l'inglese". Metterlo nella tua lista di cose da fare non sarebbe molto efficiente. Le attività, d'altra parte, sono azioni intraprese per raggiungere un obiettivo. Pertanto, è molto più semplice scriverli perché sono più specifici. Per ogni giorno, pianifica di imparare una nuova lezione di inglese, ecc.
Matrice di messa a fuoco
Aggiungi date
È crudele, ma deve esserlo. Una volta che un'attività ha una data di scadenza, aggiungila. Ciò è dovuto principalmente al fatto che la scadenza è il primo fatto che determina le priorità. Aggiungerlo è importante anche per poter pianificare, ad esempio, l'intera settimana lavorativa. Le applicazioni ti mostrano cosa hai pianificato per quale giorno. È meglio aggiungere scadenze anche a quelle attività che non hanno una data di completamento fissa. Perché ti spingerà a realizzarli davvero, e non semplicemente a recitarli all'infinito come un mantra.
Todoist
Differenziare l'importanza
Una scadenza è solo una cosa che puoi fare per dare priorità alle tue attività. Il secondo è lo smistamento, che non deve dipendere dall'ora del giorno. Ma puoi anche utilizzare le emoticon per i compiti assegnati, il che alleggerirà anche il compito più difficile. Molte applicazioni forniscono anche etichette a colori. A prima vista se ne vede l'importanza, quando il rosso indica la gestione prioritaria, il verde, ad esempio, il completamento dell'attività solo se si ha tempo a disposizione.
Rivedi i tuoi compiti ogni giorno
Inizia ogni giornata guardando la tua lista di cose da fare e valutando se l'hai impostata saggiamente. In caso contrario, e puoi farlo (è difficile posticipare i compiti lavorativi assegnati), sentiti libero di riorganizzarli (ma non solo perché preferisci procrastinare). In questo modo saprai cosa ti aspetta la mattina e sarai meglio preparato per un'attività del genere. Se non esegui l'applicazione durante il giorno, non dimenticare di spuntare le attività completate la sera.
Limitati a 3-5 attività al giorno
Naturalmente, dipende dalla difficoltà dei compiti assegnati, ma la loro lista infinita si traduce in una sola cosa: antipatia. Il paradosso è che più compiti devi completare, meno desideri svolgerli. Quindi pianifica solo l'importo pianificato per ogni giorno che puoi realisticamente gestire. Non sarai così frustrato dal non portare a termine tutto.
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