Ondrej Holzmann Sicuramente molti vorrebbero sbarazzarsene definitivamente, per questo fanno acquisti online il più spesso possibile, ma probabilmente rimarranno con noi per molto tempo. Stiamo parlando delle ricevute cartacee, che alcuni conservano da anni in scatole, altri cercano di organizzarle in modo più efficiente, e altri ancora oggi cercano logicamente di digitalizzarle. Ma non è nemmeno sempre così.
Io stesso ho difficoltà con le ricevute cartacee. L'ideale sarebbe averli tutti in formato digitale da qualche parte, così da non dovermi preoccupare di dove conservarli e, soprattutto, per essere sicuro che siano davvero da qualche parte. Dopotutto, la carta è molto facile e ama perdersi.
Ci sono molte opzioni e attualmente utilizzo Dropbox in modo piuttosto inefficiente, che molti utenti utilizzano per questo scopo. Poiché l'app Dropbox per iOS ha uno scanner di documenti integrato, caricare le ricevute è piuttosto semplice. In alternativa, il processo può essere automatizzato utilizzando, ad esempio, Scanner Pro o Scanbot, che possono caricare i documenti scansionati direttamente in cartelle specifiche.
Considerando che la digitalizzazione delle ricevute non è ancora del tutto risolta, anzi del tutto funzionante, mi sono interessato alla nuova applicazione ceca Flyceipts, che ha come compito principale la digitalizzazione delle ricevute cartacee. Onestamente non so se voglio usare un'altra app per un compito del genere, ma almeno è un'alternativa molto interessante.
Flyceipts è in realtà molto simile a ciò che possono fare i menzionati Scanner Pro, Scanbot e infine Dropbox. Sono specializzati solo nella digitalizzazione delle ricevute, il che significa che è possibile aggiungere informazioni rilevanti a ciascun documento scansionato, con cui poi l'applicazione funzionerà.
Quindi si inizia con la scansione della ricevuta. Lo scanner integrato non è così avanzato, ma è sufficiente. È quindi possibile nominare ciascuna ricevuta, aggiungere il prezzo, la data di acquisto, la garanzia ed eventualmente la categoria, la valuta e altre note.
Qui non nascondo che sono rimasto un po' deluso quando i dati citati non mi sono stati inseriti dall'applicazione stessa. Tuttavia, gli sviluppatori di Flyceipts assicurano che stanno facendo tutto ciò che è in loro potere per portare un'intelligenza artificiale che possa almeno parzialmente inserire il prezzo o la data di acquisto e altre informazioni per te. Ma non è ancora pronta.
Poiché la data viene inserita automaticamente e si può anche impostare lo stato di garanzia predefinito (di solito 2 anni per noi), è necessario inserire principalmente il nome dell'organizzazione dopo ogni scansione. Il prezzo e la categoria sono di nuovo qui principalmente per un migliore orientamento e gestione.
Attualmente, il vantaggio principale di Flyceipts è che, in base ai dati inseriti, ti avvisa in tempo quando scade la garanzia di un prodotto. Questo a volte può tornare utile, una volta che mi sono perso un reclamo come questo su un MacBook, che rimandavo da molto tempo. Ma la cosa più importante è che lo studio di sviluppo scriptylab continuerà a spingere l'applicazione in modo che possa fare cose molto più utili.
È in preparazione una versione web per poter accedere alle ricevute non solo da iOS. Presto dovrebbe essere possibile anche in Flyceipts lasciare l'accesso a cartelle selezionate, ad esempio al proprio commercialista per leggere le spese, o al proprio datore di lavoro quando si hanno delle spese durante un viaggio d'affari. Basta caricare la ricevuta nell'applicazione e non devi preoccuparti di tutto il resto.
Naturalmente lo stesso si può fare, ad esempio, anche tramite Dropbox, ma per molti utenti un'applicazione monouso potrebbe essere più adatta. Inoltre, per il passaggio da Dropbox, gli sviluppatori stanno preparando uno strumento per l'importazione una tantum di più file in cartelle, quindi non devi preoccuparti di perdere le ricevute scansionate.
Ciò che è importante menzionare in conclusione è il prezzo. Flyceipts può essere scaricato gratuitamente in modo che chiunque possa provarlo. Tuttavia, puoi caricare solo 20 ricevute. Rispettivamente per 29 o 59 corone si possono acquistare 5 o 10 slot extra, ma la cosa più interessante – se si decide di utilizzare Flyceipts – è l'abbonamento. Per 89 corone al mese (979 all'anno) ottieni un numero illimitato di ricevute, categorie personalizzate e anche la condivisione di cartelle.
Spetta a tutti valutare se hanno bisogno di un'applicazione simile per la gestione degli incassi. Ma come ho già detto, molti utenti spesso preferiscono proprio applicazioni che servono ad un unico scopo, che Flyceipts soddisfa.
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Beh, non lo so, penso che lo scanner OneNote + sia molto più semplice. È gratuito e grazie alla funzionalità OCR con ON posso trovare ciò che mi serve, anche se non nelle scatole, ma questo non cambia nulla.
Hmm, forse ci proverei, ma non mi preoccuperò nemmeno di abbonarmi. Cosa succede se l'app è buona e voglio usarla nella mia famiglia? Pensi che i pagamenti regolari verranno scaricati? No, non mi interessa questo. Per 979 CZK all'anno preferisco utilizzare OneNote con uno scanner, come scrive qui il mio collega, oppure provare le applicazioni implementate che si occupano della gestione completa delle finanze personali e familiari. Un'altra possibilità, che utilizzo a volte, è quella di inserire una scansione nel calendario con un contrassegno di acquisto e un avviso al momento della scadenza della garanzia - sarebbe carino, questo dovrebbe essere automatizzato attraverso qualcosa come un flusso di lavoro... gratuito :)
Esatto... ho già tirato fuori il cellulare per provarlo, ma per l'abbonamento attaccatelo da qualche parte! E scrivi ancora qui che è "più interessante", cosa mai c'è di più interessante in questo? Non voglio ringraziamenti.
Probabilmente solo che lo sviluppatore ha scritto loro e hanno concordato queste recensioni.
È vero che questa tendenza agli abbonamenti per qualsiasi app è piuttosto la strada per l'inferno. Non mi piace.
Il prezzo dell'abbonamento mi sembra ok, ma mi servirebbe una versione web... Alcune cose sono difficili da trovare tramite iPhone.
Quando compro qualcosa di valore, metto la garanzia in Expires! (https://itunes.apple.com/us/app/expires/id1161393775?mt=8) e ho messo le mie ricevute in una scatola. In ogni caso non recensisco nulla senza di esso. PS Non conosco le applicazioni per cui desidero un abbonamento quasi per niente.
Io invece utilizzo l'applicazione Easy Claims, che è gratuita e fa la stessa cosa
nel caso in cui pubblicizzi qualcosa, basta inserire cosa e quando dalla mia lista merce.
Capisco che tutti vogliono fare soldi e niente è gratis, ma quasi 1000 CZK all'anno? ?? Se pago 400 in più, ho la versione più costosa di Evernote, dove posso caricare 20 GB al mese e può fare molte altre cose. La prossima versione Evnt sarà più economica, OneNote di MS probabilmente sarà ancora più economico. Se non sbaglio si tratta di un'azienda ceca, quindi nonostante le mie riserve auguro loro successo.
Se i metadati non si riempiono da soli, sono inutili...
Probabilmente non ha senso commentare questo programma... ma qualcuno può consigliare qualcosa che abbia sia un'app mobile che una versione desktop? Grazie :)
come ho scritto nel mio post, desktop e apk qui: https://snadnereklamace.cz/
Chiedere soldi per qualcosa che non tenta nemmeno di precompilare i metadati è sorprendente.