Vratislav Holub L'archiviazione intelligente dei dati, o i cosiddetti server NAS, godono di una popolarità sempre crescente. Non c'è davvero nulla di cui stupirsi. Semplificano notevolmente, ad esempio, il backup dei dati e offrono una serie di altre opzioni. In poche parole, con l'aiuto di un NAS, puoi creare il tuo spazio di archiviazione cloud dove hai letteralmente tutto sotto controllo. In questo caso è però consigliabile avere accesso al cloud da qualsiasi luogo, soprattutto dal cellulare. Ed è esattamente così che faremo luce insieme oggi.
Applicazione Qfile: cosa può fare e a cosa serve
Come indicato sopra, nell'articolo di oggi ci concentreremo su come accedere all'archiviazione dei dati del marchio QNAP tramite iPhone e iPad. In questo caso puoi anche utilizzare l'applicazione nativa File, che può anche connettersi ai server e funzionare con i dati memorizzati a partire da iOS/iPadOS 13. Anche se questo metodo può essere adatto ad alcuni, è bene sapere che esiste anche un’opzione un po’ più intelligente e, a mio avviso, più intuitiva, che nasconde anche molte più opzioni. Si tratta, ovviamente, di Qfile. Questa app si caratterizza principalmente per la sua semplicità e le sue funzioni utili. Allora guardiamoli insieme.
File: connettersi al NAS
In termini di funzioni e opzioni, possiamo riassumerlo abbastanza brevemente. Qfile può connettersi facilmente a tutto il tuo spazio di archiviazione di rete QNAP (localmente o tramite myqnapcloud.com) e passare da uno all'altro al volo, dandoti accesso letteralmente a tutti i tuoi dati, sia che tu li abbia archiviati su un NAS a casa o al lavoro. Naturalmente, l'opzione più elementare è la navigazione, la gestione e, nel caso dei contenuti multimediali, la visualizzazione. Considero la possibilità della cosiddetta registrazione automatica uno dei maggiori vantaggi. Grazie a ciò, tutte le foto e i video possono essere impostati per essere caricati automaticamente sul tuo spazio di archiviazione e sottoposti a backup praticamente istantaneamente. C'è anche la possibilità di impostare il backup in modo che avvenga, ad esempio, solo quando si è connessi al Wi-Fi. Ma lo vedremo più tardi.
Opzioni di connessione NAS
Ma prima di esaminare direttamente l'app in quanto tale, mostriamo innanzitutto come ci colleghiamo al nostro spazio di archiviazione al suo interno. Come abbiamo indicato sopra, in questo caso ci vengono offerte due opzioni. Se il NAS è connesso alla stessa rete del telefono, possiamo trovarlo localmente. La home page dell'app richiederà quindi il nome o l'indirizzo IP del dispositivo insieme al nome e alla password dell'account tramite il quale ci collegheremo al NAS. Possiamo semplificare il processo facendo clic su Altre opzioni di accesso > Scansione NAS su rete locale.
Accedere al NAS
La seconda opzione, che utilizzo personalmente occasionalmente, è la connessione tramite myQNAPcloud.com. Si tratta di un servizio di accesso remoto direttamente da QNAP, grazie al quale possiamo accedere ai dati praticamente da qualsiasi parte del mondo, purché disponiamo di una connessione Internet. Ma prima c’è un passo necessario. Dobbiamo associare il NAS al nostro ID QNAP. Fortunatamente non è complicato: basta registrarsi sul sito web myqnapcloud.com, quindi scaricare l'applicazione myQNAPCloud Link direttamente nel NAS dall'App Center e infine connettere lo spazio di archiviazione fornito con l'ID sopra menzionato. Grazie a questo è possibile accedere al NAS tramite Qfile in qualsiasi momento tramite Internet.
D’altro canto si pone la questione della sicurezza. Quando ci si connette al servizio di accesso remoto myQNAPCloud, tutti i dati non fluiscono più attraverso la nostra rete chiusa, ma attraverso Internet. Quindi, se possiamo connetterci al NAS da qualsiasi luogo, teoricamente anche chiunque altro può farlo. Proprio per questo motivo è estremamente importante prestare la massima attenzione alla nostra sicurezza e non prendere la situazione alla leggera. È impostata una password sufficientemente complessa per il nostro ID QNAP, ma anche per l'account tramite il quale accediamo al NAS. In entrambi i casi viene offerta anche la possibilità di utilizzare l'autenticazione a due fasi. Questo è un modo estremamente semplice e sicuro per proteggersi da potenziali attacchi. A questo scopo possiamo utilizzare le applicazioni Google Authenticator o Microsoft Authenticator.
Tutte le azioni sotto supervisione
All'applicazione Qfile non si può certamente negare una semplice interfaccia utente. A questo proposito, tengo quindi molto a sottolineare la stessa pagina di apertura. Ogni volta che avvii l'app, vedrai i cosiddetti file recenti e attività recenti. Se, ad esempio, di recente hai visualizzato foto o copiato o spostato alcuni file, vedrai tutte queste azioni proprio qui. Un enorme vantaggio è che ogni volta che lo accendi, vedi immediatamente dove eri rimasto e su cosa stavi lavorando.
Tuttavia, ogni persona è diversa e quindi questo approccio potrebbe non essere adatto a tutti. Dopotutto, per questo motivo puoi anche nascondere i file recenti e le attività recenti utilizzando l'icona dell'ingranaggio. Tuttavia, questa opzione sarà ancora menzionata nella pagina principale. Secondo me, in ogni caso, si tratta di una cosuccia interessante che può tornare utile in varie situazioni. Personalmente l'ho apprezzato, ad esempio, nei momenti in cui ho dimenticato con quali file ho lavorato per ultimo.
File preferiti
Proprio come si hanno file preferiti sul computer o sul cellulare a cui si ritorna spesso, è possibile averli in Qfile esattamente nello stesso modo. Dopotutto, questo è indicato anche dall'icona del cuore nella barra in basso, dopo aver cliccato sulla quale ti sposterai nella categoria Preferiti, dove vengono visualizzati i file e le cartelle appena menzionati. Ma come impostarli effettivamente in modo da poterli trovare proprio qui?
Qfile: Preferiti
Per prima cosa devi andare ai file stessi, per i quali devi solo fare clic sulla seconda icona Cartelle nella stessa barra inferiore. Ora dovrai trovare i file e le cartelle a cui desideri accedere rapidamente, contrassegnarli e selezionare Aggiungi ai preferiti in basso. Questo è praticamente fatto. Se desideri rimuoverne qualcuno, si applica la stessa procedura.
Opzioni di visualizzazione
Parlando di file non bisogna certo dimenticare di citare Opzioni di visualizzazione. Per impostazione predefinita, i singoli elementi vengono visualizzati sotto forma di elenco e sono quindi disposti uno sotto l'altro. Anche in questo caso questa soluzione potrebbe non essere adatta a tutti, cosa che fortunatamente si risolve con un semplice click. Sopra l'elenco dei file, nella parte destra dello schermo, è presente una piccola icona a forma di riquadro. Dopo averlo premuto, il display apparirà così. Allo stesso tempo, questa opzione va di pari passo con il fatto che i file vengono ordinati per formato. In questo caso puoi avere una migliore visione d'insieme dei dati: dipende esclusivamente dalle tue preferenze o da ciò che è più piacevole per te.
Come caricare automaticamente
Ti mostriamo anche come trasformare il tuo NAS domestico nel tuo servizio cloud per il backup di tutti i tuoi ricordi sotto forma di foto e video. L'intero processo è estremamente semplice e richiederà solo pochi istanti. Dopo aver aperto l'applicazione Qfile, basta cliccare sull'icona in alto a sinistra per aprire il menu laterale. Qui devi solo selezionare Impostazioni caricamento automatico, dove devi solo impostare la cartella di destinazione, scegliere cosa fare in caso di nomi duplicati, Foto live e come gestire il formato HEIC.
Impostazioni di registrazione automatica
In fondo ci sono ancora le opzioni per la registrazione con l'aiuto dei dati mobili, in background, oppure puoi impostare qui che il backup avvenga solo quando l'iPhone o l'iPad è collegato all'alimentazione. E questo è praticamente fatto. Successivamente, i tuoi file verranno caricati automaticamente sul NAS.
Registrazione manuale
Oltre alla registrazione automatica c'è ovviamente anche l'opzione per la registrazione manuale, che potrebbe addirittura sorprendervi. In questo caso non devi limitarti solo alle foto, ad esempio, perché hai a disposizione l'intero spazio di archiviazione su iCloud e molto altro ancora. Tuttavia, è meglio dimostrarlo con un esempio pratico. In questo caso, devi innanzitutto recarti nella cartella in cui desideri caricare il file, cliccare sull'icona dei tre puntini in alto a destra (accanto alla lente di ingrandimento) e selezionare l'opzione Carica. Qfile ora ti chiederà quale tipo di file caricherai. Ora puoi scegliere dalla tua galleria, scattare una foto direttamente o scegliere tra i file scaricati. Quindi basta contrassegnare i file necessari e confermare la scelta con il pulsante .
Tuttavia, nel paragrafo precedente, abbiamo omesso l'opzione Altro. Come accennato in precedenza, puoi caricare praticamente qualsiasi cosa, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo. Dopo aver fatto clic su Altro, si aprirà l'ambiente dell'applicazione File nativa. Grazie a questo, hai la possibilità di caricare sul NAS qualsiasi file, che potresti aver archiviato direttamente sul tuo iPhone, su iCloud o anche su Google Drive.
Carica i file manualmente
Allo stesso tempo, se devi caricare qualcosa nell'archivio di rete dall'iPhone, non avrai nemmeno bisogno di attivare l'applicazione Qfile. Non importa in quale applicazione ti trovi, basta fare clic sull'icona di sistema per la condivisione, selezionare Qfile e confermare il caricamento. In questo modo, ad esempio, si possono caricare allegati di Mail, iMessage e altri.
Condivisione e crittografia
Personalmente ritengo che un altro enorme vantaggio dell'applicazione Qfile sia la possibilità di condividere praticamente immediatamente singoli file, cartelle o archivi, riconoscibili anche dall'interfaccia web del QNAP NAS. In tal caso, seleziona semplicemente gli elementi in questione, apri le opzioni e tocca l'opzione Condividi collegamento download. Successivamente appariranno davanti a te alcune impostazioni necessarie, dove potrai scegliere il nome del collegamento, consentire all'altra parte di caricare file nella cartella specificata o anche impostare una password e una data di scadenza. Tutto quello che devi fare è inviare il collegamento generato alla persona desiderata, che praticamente avrà accesso al tuo NAS, ma solo a file predeterminati.
Condivisione e compressione di file
Allo stesso tempo, vorrei evidenziare la possibilità di comprimere file e cartelle, cosa che può essere risolta direttamente all'interno dell'applicazione. Ancora una volta, basta contrassegnare gli elementi necessari, aprire le opzioni e toccare l'opzione Comprimi. In questo passaggio l'app ti chiederà anche il nome e il formato dell'archivio, il livello di compressione, oppure potrai proteggerlo nuovamente con una password. Per ottenere il massimo livello di sicurezza, puoi inoltre crittografare l'archivio specificato (o i singoli file) e bloccarlo nuovamente con un'altra password.
Trasmissione di contenuti
Interessante anche la funzione per la trasmissione di contenuti multimediali. In questo modo puoi eseguire lo streaming su dispositivi come Chromecast e altri dispositivi supportati in pochissimo tempo. In questo caso è sufficiente aprire la cartella richiesta con i contenuti in Qfile, fare clic sull'icona dei punti disposti verticalmente in alto a destra, quindi selezionare l'opzione Invia a. Ora ti verranno mostrati i lettori multimediali di rete attualmente disponibili, tra i quali devi solo scegliere. Subito dopo, verrà avviato lo streaming del contenuto di Qfile.
Qfile in generale
Tutto sommato, l'applicazione Qfile non dovrebbe assolutamente mancare sull'iPhone/iPad di ogni utente QNAP NAS. Personalmente utilizzo questo strumento praticamente ogni giorno e sinceramente devo apprezzarne la semplicità, le ampie opzioni e la velocità. Rispetto alla già citata applicazione nativa Files, Qfile presenta un notevole vantaggio. Ti consente di connetterti al NAS da qualsiasi luogo tramite myqnapcloud.com, grazie al quale puoi lavorare con i tuoi dati praticamente in qualsiasi situazione.
È possibile scaricare gratuitamente l'applicazione Qfile nell'App Store
Ciao, sto usando questa app solo da pochi giorni e finora sta facendo quello che mi aspettavo. Ho solo una domanda su una cosa che non sono ancora riuscito a identificare. Quando salvo le foto sul NAS, alcune di esse mi danno il messaggio "Nessun contenuto: la dimensione del file è zero" e semplicemente non verranno scaricate sul NAS. Puoi aiutare?