Pietro Legante Per quelli di voi che sono pienamente impegnati nel metodo Getting Things Done o utilizzano solo alcune parti del metodo, abbiamo un suggerimento per un'altra fantastica app.
Firetask è un'applicazione orientata al progetto creata dallo sviluppatore austriaco Gerald Aquila. Inoltre, Firetask ha un grande vantaggio che mi manca in altre applicazioni orientate a GTD, ovvero che è disponibile sia per iPhone che per Mac. In questo modo potrete ottenere una maggiore efficienza e, soprattutto, non dipendere da una sola opzione.
Versione per iPhone
Diamo prima un'occhiata più da vicino alla versione per iPhone. Questo si risolve in un modo molto pratico, quando lo avvii non vedrai un menu, come nel caso della maggior parte delle applicazioni simili, ma il menu "Oggi", dove potrai vedere tutte le attività in scadenza oggi.
Il menu "Oggi" include anche un elenco dei passaggi successivi per i singoli progetti o un elenco "Avanti", il che è molto utile. Non è necessario tornare al menu e poi all'elenco "Avanti" o viceversa. Qui hai tutto ben organizzato e puoi lavorare facilmente con i compiti assegnati. Puoi impostare diverse cose per ogni attività nuova o esistente.
Si tratta di stato, priorità, contrassegnato, ripetizione, data, categoria, a cui appartiene l'attività, note e a quale progetto è collegata l'attività. Lo stato può essere, ad esempio, nella posta in arrivo (In-Tray), a volte (Someday), attivo (Actionable), ci sto lavorando (In progress), completato (Completed), cestino (Trash), ecc. Lo stato è una funzione utile che consente di specificare anche dove verrà salvata l'attività (Nel vassoio, Un giorno, Oggi).
Contrassegnato significa che quando un contrassegno viene aggiunto a un'attività, verrà visualizzato nel menu "Oggi". Anche la possibilità di determinare a chi è assegnato l'incarico è un vantaggio. Cosa particolarmente apprezzata quando si delega un compito a qualcun altro. Puoi anche inviare qualsiasi attività tramite e-mail o trasformarla in un progetto.
Un'altra offerta sono i progetti ("Progetti"), su cui si basa Firetask. Qui, nel modo classico, aggiungi i singoli progetti che ti vengono in mente. Sei tu a definire lo stato, la priorità, la categoria e le note per ciascun progetto.
Quindi, subito dopo averlo creato, devi solo inserire le attività necessarie nell'applicazione. Ciò che mi ha sorpreso dei progetti, però, è che non puoi aggiungere un'attività senza che sia correlata a qualche progetto. Pertanto, consiglierei di creare un progetto denominato per le attività comuni.
La prossima offerta - categorie ("Categorie") è molto ben risolta. Le categorie sono in realtà tag che ti aiutano a lavorare in modo più efficiente. Se aggiungi un tag a un'attività attiva, il numero di attività attive per ciascuna categoria verrà visualizzato nell'elenco.
In-Tray è una classica casella di posta utilizzata per registrare idee, attività, ecc. e la loro successiva elaborazione. Quando viene selezionato l'ultimo menu "Altro", verrà visualizzato un menu contenente: elenco Someday (Someday), attività completate (Completed), attività annullate (Cancelled), progetti completati (Projects completato), progetti annullati (Projects cancelled), cestino (Trash) , informazioni sull'applicazione (Informazioni su Firetask) e l'importantissima sincronizzazione con la versione Mac, che finora avviene solo tramite rete Wi-Fi, ma lo sviluppatore dell'applicazione promette di aggiungere in futuro la sincronizzazione tramite Cloud.
Firetask è un'ottima applicazione funzionale, intuitiva e chiara. All'inizio potresti avere qualche problema con il fatto che la voce della missione sembrerà piuttosto lunga, ma non è niente a cui non ti abituerai. Ciò di cui mi lamenterei è l'impossibilità di creare un'attività che non appartenga a nessun progetto.
Firetask per iPhone può essere acquistato a 3,99€, una cifra non elevata considerando le funzionalità che offre questa applicazione.
Collegamento iTunes - € 3,99
Versione per Mac
A differenza della versione per iPhone, la versione per Mac è relativamente più giovane. La versione 1.1 è attualmente disponibile. Ecco perché ho più riserve a riguardo rispetto a quello per i dispositivi iOS. Il menu del software viene visualizzato nell'angolo sinistro ed è diviso in due parti: "Focus", "Altro".
"Focus" contiene "Oggi", "Progetti", "Categorie" e "In-Tray". Come la versione per iPhone, "Altro" è composto da "Un giorno", "Completato", "Annullato", "Progetti completati", "Progetti annullati" e "Cestino".
"Oggi" e gli altri menu funzionano esattamente come nella versione iPhone, ovvero includono sia le attività relative a oggi che altre dall'elenco "Avanti" dei passaggi successivi. Qui puoi scegliere se visualizzare solo le attività relative alla giornata odierna oppure tutte.
La versione per Mac è progettata in modo tale da essere il più chiara possibile, in modo che l'utente non si confonda in qualche modo misterioso. Per un orientamento più semplice e un lavoro più veloce nell'applicazione ti viene in aiuto la barra superiore, che puoi personalizzare come preferisci. Che si tratti di visualizzare solo il carattere, ridurre, aumentare, rimuovere e aggiungere icone alla barra.
Puoi aggiungere attività utilizzando il pulsante "Inserimento rapido" o in modo classico in qualsiasi menu (Oggi, Progetti, ecc.). Tuttavia, l'input classico non è molto ben risolto. Dopo aver fatto clic su "Aggiungi nuova attività" inserisci direttamente il nome dell'attività e poi scrivi faticosamente il resto delle proprietà.
Quello che mi piace anche di Firetask è che puoi fare clic sul segno "In corso" sulle singole attività per indicare che stai attualmente lavorando sul problema. Dopo aver terminato il lavoro, è sufficiente fare nuovamente clic sul simbolo e l'attività verrà spostata su completata ("Completata").
Ad essere onesti, non mi piace tanto la versione per Mac quanto quella per iPhone. Ciò è dovuto principalmente all'inserimento poco chiaro dei compiti e all'impossibilità di modificare, ad esempio, la dimensione del carattere delle attività scritte.
D'altra parte, l'app per Mac è relativamente giovane. Pertanto, credo che nei prossimi aggiornamenti questi errori verranno rimossi e Firetask per Mac diventerà più chiaro.
L'app per Mac costa $ 49 e puoi acquistarla o scaricare una versione di prova dal sito Web dell'app - firetask.com.
Nel prossimo futuro vi offriremo un confronto tra questa applicazione e l'applicazione GTD di grande successo Things.
Sbarazzati di quell'imbarazzante annuncio flash sulla destra, la creatura, tiene il mio fan al massimo. brrrrr
Vorrei prendere a calci i "stilisti" in questo modo. Che razza di sciocchezza è fare un lampo con min. 30 fps :(
Consiglio di installarlo http://clicktoflash.com/
Per implementare GTD è possibile utilizzare questa applicazione basata sul web:
Gtdagenda.com
Puoi usarlo per gestire i tuoi obiettivi, progetti e attività, impostare azioni e contesti successivi, utilizzare liste di controllo, pianificazioni e un calendario.
Viene fornito anche con una versione mobile e con un'app Android.