Pietro Legante Ti presentiamo un confronto tra due applicazioni di grande successo basate sul metodo GTD, ovvero sul fatto di fare tutto. L'articolo fa seguito alla recensione dell'applicazione Firetask che potresti leggere QUI.
Things è un concorrente di grande successo di Firetask. È presente sul mercato delle app da un bel po' di tempo e durante questo periodo ha costruito una solida base di fan. Offre anche una versione per Mac e iPhone, quindi anche la sincronizzazione tra loro. Anche questo avviene tramite WiFi, c'era la promessa di un trasferimento dati tramite cloud, ma sembra che in realtà fosse solo una promessa.
Versione per iPhone
Per quanto riguarda la versione per iPhone di Things vs. Attività di fuoco. Sceglierei Firetask. E per una ragione molto semplice: la chiarezza. In tutto il tempo in cui ho utilizzato Things di più, ovvero circa un anno, non ho trovato un'app che possa reggere il confronto. Era facile da controllare, nessuna impostazione complicata, bella grafica.
Ma dopo un po' ho smesso di piacermi. Per un semplice motivo, non mi piaceva passare costantemente dai menu "Oggi", "Posta in arrivo" e "Avanti". All'improvviso ha iniziato a sembrarmi molto complicato, ho aspettato gli aggiornamenti, ma hanno corretto solo piccoli errori e non hanno portato nulla di importante.
Poi ho scoperto Firetask, tutte le attività attive sono chiaramente visualizzate in un unico posto. Ed è qui che vedo la forza maggiore di questa applicazione. Non devo passare in modo complicato da "Oggi" agli altri cinque menu. Per Firetask, tra due e tre al massimo.
Puoi ordinare le cose in base ai singoli tag, ma solo per ciascuna categoria separatamente. Firetask ha un menu di categorie, dove puoi vedere tutto chiaramente ordinato, inclusi i numeri che mostrano il numero di attività in una determinata categoria.
Things, d'altra parte, porta all'elaborazione grafica e al fatto che puoi aggiungere attività come desideri. Non è necessario che ogni attività sia inclusa in un progetto. Inoltre, Firetask non si occupa di responsabilità di area, ma sul serio, chi di voi lo usa? Quindi non lo faccio.
Se confrontiamo il prezzo, per il prezzo di Things puoi acquistare due applicazioni Firetask, come è noto. Firetask vince per me nella battaglia della versione per iPhone. Ora diamo un'occhiata alla versione per Mac.
Versione per Mac
Per la versione Mac, Firetask avrà molte più difficoltà, perché Things per Mac è disponibile da più tempo ed è anche molto ben risolto.
Ma cosa resta indietro di Things for Mac? Non mostra tutte le attività contemporaneamente o almeno "Oggi"+"Avanti" come fa Firetask. Al contrario, Firetask ha un modo molto macchinoso di scrivere nuove attività.
I vantaggi di Firetask sono ancora una volta categorie. Qui hai chiaramente ordinato le attività lavorative pianificate, incluso il numero già menzionato di compiti nella determinata categoria. Puoi ordinare le cose per tag, ma non è molto chiaro. Inoltre, non sai quante attività ti sono state assegnate a un determinato tag, ecc. Altri vantaggi includono la modifica della barra, che Things non offre. D'altra parte, Things supporta la sincronizzazione con iCal, che è sicuramente una funzionalità molto utile.
Il controllo generale e il movimento in Things sono gestiti molto bene. Se vuoi spostare un'attività in un altro menu, trascinala semplicemente con il mouse e il gioco è fatto. Non lo troverai con Firetask, ma compensa convertendo le attività in un progetto. Ma non lo vedo come un grande vantaggio.
Quando confrontiamo l'elaborazione grafica, Things vince ancora, anche se entrambe le versioni di Firetask (iPhone, Mac) sono realizzate molto bene. Le cose mi sembrano migliori. Ma ripeto, è solo questione di abitudine.
Quindi, per riassumere le mie impressioni, sceglierei sicuramente Firetask come applicazione per iPhone e, per Mac, se possibile, una combinazione di Firetask e Things. Ma questo non è possibile ed è per questo che preferisco scegliere Things.
Tuttavia, Firetask per Mac è appena iniziato (la prima versione è stata rilasciata il 16 agosto 2010). Credo quindi che gradualmente si assisterà alla messa a punto e all'eliminazione di alcuni difetti del programma.
Come va? Quali applicazioni utilizzate in base al metodo GTD? Fateci sapere che ne pensate nei commenti.
Mi sembra che stiano nascendo sempre più GTD, fino a farmi incazzare, scusate. Ognuno ha qualcosa, Things to e Firetask hanno questo, ma nessuna delle applicazioni GTD segue la regola di base: "non pensare ai compiti". Ma anche se acquisti cose disgustosamente costose per MAC e iPhone (il mio caso), penserai comunque a come sincronizzare le attività.
Non voglio un'altra app GTD, non voglio migliorare la GUI o aggiungere funzionalità: voglio la sincronizzazione, perché senza di essa le app GTD si scontrano. Devo davvero sincronizzare le mie attività e accendere il mio iPhone ogni ora? Perché il telefono non può farlo da solo a un certo intervallo?
Altrimenti, ovviamente, grazie per la recensione, Petra ;-)
Esatto, la sincronizzazione Wi-Fi è un bel problema e sarebbe carino se qualche applicazione GTD con un bel design fosse basata sulla sincronizzazione cloud. Credo solo che lo vedrò con Firetask, che penso sia molto buono, e la versione per Mac è all'inizio dello sviluppo, quindi credo nel completamento della sincronizzazione con Firetask molto più che con Things, dove è stato ipotizzato per molto tempo. Altrimenti non hai niente da fare ;).
Omifocus si sincronizza bene tramite il cloud. Versioni per iPhone e Mac...
Tom
Utilizzo OmniFocus da molto tempo (non solo per GTD, ma anche per ordinare le idee in strutture ad albero). Sono completamente soddisfatto del MAC.
E hai ragione, la sincronizzazione con l'iPhone esiste. Ma a volte funziona e a volte no, ed è terribilmente lento.
A me funziona bene...
Devi aprire spesso l'applicazione Mac e iPhone e poi si sincronizzano pochi file e sono veloci... (più frequente è la sincronizzazione, più veloce) - Sto parlando della sincronizzazione mobile Me...
Tom
OmniFocus è disponibile anche per iPhone e iPad.
Non ci sono problemi (e ce n'è uno in più) con Outlook 2007 Task. Quando mai li trasformerò in iPhone :-)
Hai provato iMExchange 2? Non posso elogiarlo abbastanza. Gratuito, attività di Exchange nel layout esattamente come mi serve, inoltre supporta più account. Non ho approfondito la questione, c'è anche un'opzione di aggiornamento, ma quella base gratuita per me è più che sufficiente. Provalo, vedrai.
Successo,
Le cose non sono perfette, ma è comunque meglio che usare un cavo o Outlook :). O attività di Google. :) Solo RTM può essere modificato in GTD, ma lavorare con i progetti è stupido :(
Un dettaglio interessante: le cose possono essere sincronizzate tramite BlueTooth PAN, quindi se ti connetti a Internet tramite iPhone, devi solo attivare le cose e verranno sincronizzate.
D'altro canto, il blog degli sviluppatori di CC parla della sincronizzazione nel cloud come della prossima tappa... Probabilmente le crederei :)...
Non so dove si adatti Pocket Informant: gestisce bene sia le attività che il calendario. Versioni sia per iPhone che per iPad. Includendo tutti i tipi di sincronizzazione - push-cloud con Toodledo e calendario Google, che può quindi essere sincronizzato con quasi tutto, penso che ci sia anche la sincronizzazione diretta con Outlook.
Oppure solo per compiti 2Do, grafica molto bella e interfaccia utente gradevole, sincronizzazione con toodledo.
Quindi, dopo aver letto questo, sono totalmente propenso a Firetask. Sembrava già perfetto quando sono passato dal negozio. Ma alla fine mi chiedo se ne valga la pena per il prezzo :), perché uso Awesome Note come balestra ecc. Dopo circa un anno di utilizzo, la sensazione di cliccare troppo persiste. E così quando ho visto Firetask, sembrava così meravigliosamente semplice.
E quindi non so se dovrei comprare Firetask, quindi non me ne pento, per quei soldi.
Qualcuno di voi ha o ha avuto Awesome Note? Rispetto a Firetask, che ne dici?
Pete, grazie per l'articolo. Stavo quasi propendendo per Firetask, ma poi ho pensato tra me e me, piuttosto che provare un altro GTD costoso, preferirei provare a implementare correttamente alcuni principi GTD come mie abitudini :) - nessuno strumento probabilmente mi aiuterà in questo da solo - Io devo farlo da solo. Quindi rimango con Things e GooleCalendar.
Nota: per quanto mi riguarda, dopo essere passato da palmOSí DateBk6, mi manca un calendario adeguato sull'iPhone: ciò di cui DateBk6 era capace (x tipi di anteprime, colori utente, icone degli eventi e soprattutto anteprime settimanali e mensili) si adatterebbe sicuramente all'iPhone schermo, ma qui probabilmente c'è la parola Apple e i suoi limiti. Ma ho finito il GTD :)
"Breve confronto" - la classifica probabilmente corrisponde davvero al prezzo:
1.Omnifocus
2. Cose
3.Attività antincendio
ma è solo un capello.
Omnifocus può fare tutto: la struttura ad albero dei sottoprogetti (probabilmente mi è sfuggita la maggior parte in Things - motivo per cui sono passato due volte completamente anche dopo il rilascio delle versioni più recenti e infine sono tornato a omnifocus), revisione fce (e le sue impostazioni complete), audio e videonote (ottimo su iPhone ), impostazione non solo della data ma anche dell'inizio e della scadenza delle attività (perfetto per distinguere l'orario lavorativo da quello non lavorativo), sincronizzazione perfetta (io uso mobileme, ma prima anche wifi, ha un totale di 4 tipi di sincronizzazione), gestione rapida delle attività e trasformazione in progetti e viceversa - basta trascinare e rilasciare, opzioni di prospettiva - alcuni filtri per impostare qualsiasi cosa, allen livelli, aree di copertura, lavori, puoi semplicemente adattarti a qualsiasi visualizzazione di i tuoi compiti – in un numero illimitato di queste visualizzazioni, e il filtro le darà qualsiasi categoria dell'intero gtd (contesti, adempimento, durata, data di fine, ecc. ecc.).
Cose: non hanno la maggior parte di queste (noto solo che possono convertire un'attività in un progetto semplicemente trascinandola su Progetti - la recensione dice che solo Firetask può farlo), ma sono molto carine e facili da usare - Omnifocus è terribilmente noioso (anche dopo aver modificato l'aspetto offerto), hanno quasi lo stesso controllo. Vincono soprattutto in intuitività e semplicità, il problema sorge quando i compiti e soprattutto i progetti iniziano ad aumentare, soprattutto progetti composti da più sottoprogetti che a volte devono essere eseguiti contemporaneamente.
Firetasks vacilla nella facilità di caricamento e scaricamento e nella modifica delle attività, ma vince con la chiarezza e la semplicità dei tag e delle relative icone, come già menzionato nella recensione. Qui però penso che ci sarà ancora un grosso colpo di scena, come è stato delineato, è un'app giovane, mi aspetto ancora molto da lei.
Faccio finta di lavorare come investigatore criminale, lavoro con molti progetti aperti e soprattutto sottoprogetti per lo più eseguiti in parallelo, per questo motivo Omnifocus mi si addice meglio, ma consiglio Things a un utente normale e a un getétist non molto esperto. Direi Omnifocus uno strumento professionale - da cui dipendono anche i prezzi.... oh i prezzi....:-)
PS
il confronto potrebbe facilmente descrivere tre pagine, ma sarebbe una recensione a parte. Ho utilizzato diversi strumenti GTD, mi ci è voluto molto tempo per arrivare al mio sistema. se qualcuno è interessato (ad esempio, chi sta valutando l'acquisto di questi software più lunghi e vuole quante più informazioni possibili), sarò felice di rispondere alle domande, in caso di maggiore interesse scriverò anche alcuni confronti più ampi, inclusi più strumenti gtd ( o anche liste generali di cose da fare), quando non devo scrivere molto (a causa del mio lavoro :-)
Per il resto, la recensione è scritta molto bene e nel complesso sono completamente d'accordo con le conclusioni dell'autore :-)