Petr Šourek Il concetto di fatturazione non mi è estraneo. Emetto fatture sporadicamente, ma preferisco partecipare alla loro creazione e talvolta mi faccio coinvolgere nel processo di fatturazione del cliente. Sebbene sia una questione molto semplice, a volte può essere piuttosto fastidioso.
Grazie a queste attività ho sviluppato alcuni pregiudizi. Per qualcosa di piccolo come un iPhone, non può esistere un'applicazione che mi offra tutto il comfort offerto dai programmi standard. Si può sostenere che un modello Numbers sia praticamente sufficiente per una fattura. O tramite applicazioni di terze parti ad altri fogli di calcolo. Hai ragione, ma chiunque abbia mai compilato un modello del genere sarà sicuramente d'accordo con me nel dire che posso modificare un file del genere sull'iPhone, ma non mi fornirà il vero conforto, la semplicità che può essere fornita da un'applicazione adattata alla risoluzione data. In alternativa, se volessi semplificarmi il lavoro con una macro o uno script, sarei anche molto limitato.
Tuttavia, la situazione è cambiata quando l'app è apparsa sull'App Store iFatture CZ dal signor Erik Hudák. Ero tentato da questa applicazione, ma non ho avuto il coraggio di provarla. E onestamente, mi dispiace molto che non abbia una versione demo, perché se ce l'avesse, non esiterei.
L'applicazione è pensata per la semplice creazione di fatture, come si dice in una lingua straniera "On the go", cioè al volo. Che tu sia sull'autobus, in ufficio, alla partita di calcio, ovunque tu sia, puoi creare una fattura in pochi minuti. Per alcuni potrebbe non essere molto per tanti soldi, in ogni caso, quello in cui è specializzato, lo fa egregiamente.
Dopo aver avviato l'applicazione, vedremo una schermata semplice in cui potremo creare una nuova fattura, proprio così, in modo pulito. L'importante è che se ci sentiamo a nostro agio con le impostazioni di base dell'applicazione, possiamo emettere subito una fattura, perché l'opzione per aggiungere clienti e fornitori è proprio qui, se ci spostiamo alla voce di elenco appropriata. Per entrambi vengono compilati i dati relativi a indirizzi, conti e simili. Semplicemente le informazioni obbligatorie in fattura, secondo le leggi in materia.
Dopo aver compilato le parti contrattuali, non dovrai fare altro che inserire i dettagli della fattura, come numero, simbolo variabile, data di emissione, scadenza, ecc. Naturalmente è necessario inserire anche gli articoli che addebitiamo. Vorrei soffermarmi qui su alcune cose. Sebbene l'applicazione possa preimpostare il numero di fattura come simbolo variabile (dopo averlo attivato nelle Impostazioni), in ogni caso accoglierei favorevolmente la generazione automatica del numero di fattura, ad esempio, per quest'anno. Ad ogni modo, ammetto che questa richiesta non è delle più facili. Se lo sviluppatore vuole accontentare tutti, deve tenere conto del fatto che l'applicazione viene utilizzata da una persona con più aziende, e quindi potrebbe sorgere un problema con la serie di numeri, ad es. quando dovrebbe incrementare da 1 a 2 e da 5 a 6 contemporaneamente.
La fattura risultante può essere inviata solo via e-mail, quando saremo in grado di precompilare gli indirizzi postali direttamente nelle impostazioni dell'applicazione - e la fattura arriverà lì. Forse in futuro varrebbe la pena riflettere se non sarebbe una buona idea aggiungere indirizzi e-mail agli abbonati e inviare loro le fatture in formato elettronico direttamente dall'iPhone.
Nelle impostazioni dell'applicazione è possibile impostare anche altri elementi, ad esempio aliquote IVA, testo di apertura della fattura, simboli costanti, ecc. È positivo che l'applicazione mantenga le aliquote IVA per la fattura specificata. Quindi, se emetti una fattura e successivamente modifichi l'IVA, la vecchia IVA sarà presente. Volevo proporre una maggiore variabilità dell'Iva e della validità, possibilmente con più aliquote. (Dopo tutto, non sappiamo cosa farà il miglior ministro delle finanze dei paesi in via di sviluppo). In ogni caso ritengo che la soluzione attuale sia sufficiente e che la memorizzazione della tariffa direttamente in fattura sia una soluzione semplice e funzionale.
Ultimo ma non meno importante, affinerò la panoramica delle fatture. Qui vediamo le fatture emesse e possiamo spuntare quelle già pagate e quelle no. In ogni caso manca del tutto la possibilità di un filtro che mostri, ad esempio, le fatture non pagate del cliente XYZ. Anche se l'applicazione assegna le fatture pagate in fondo all'elenco, continuo a pensare che non sarà la cosa giusta per un gran numero di fatture.
La fattura viene visualizzata come un classico PDF, dove tutti i requisiti sono indicati dalla legge sulla contabilità e dalla legge sulla contabilità. Sfortunatamente viene fornito un solo modello, che potrebbe non essere adatto a tutti. Non è possibile aggiungere un logo aziendale o una firma elettronica. In futuro gradirei avere più modelli o la possibilità di impostare ulteriormente l'aspetto di quello esistente.
A mio avviso l'applicazione non è nemmeno sincronizzata con iCloud o Dropbox per il backup delle fatture create. Il tuo iPhone può crollare e allora? Dicono di fare marcia indietro, di fare marcia indietro, ma onestamente, quanti di noi mortali lo fanno? Manca poi anche la possibilità di scaricare i dati tramite iTunes, basta solo inviare la fattura via email. È sufficiente, ma…
L'applicazione ha molto successo nonostante le mie poche critiche. Se non emetti un gran numero di fatture all'anno, penso che iFaktury CZ troverà l'applicazione per te se stai cercando uno strumento semplice per crearle. Se però hai bisogno di qualcosa di più sofisticato, ti consiglio di rivolgerti altrove e di non cercare un semplice strumento per creare fatture, ma direttamente qualche sistema informativo.
[fai azione="aggiorna"/]
Nell'ultimo importante aggiornamento, l'applicazione ha ricevuto diverse nuove funzionalità richieste dagli utenti. Tra queste la possibilità di inserire un logo e un timbro con una firma, firmare una fattura direttamente sul display dell'iPhone, monitorare le statistiche delle fatture create, è stata aggiunta anche la lista delle voci predefinite e la stampa elettronica (ePrint). Sono stati risolti anche alcuni bug. iInvoices è attualmente gratuito per un mese.
[URL dell'app="http://itunes.apple.com/cz/app/ifaktury-cz/id512600930"]
Beh, onestamente, la grafica è tragica e "Elimina" ?! Beh, cancellato basta :-))) Sicuramente non lo pagherei 5 euro...
In qualche modo, 1E o gratis.
Se solo fosse sull'iPad
La "cancellazione" ha preso anche me...
L'ho comprata per $ 0,99... è una buona app, ma mi manca davvero l'opzione di allegare un logo, un timbro... ma ci stanno già lavorando, mi è stato detto dagli sviluppatori...
Spero di lavorare anche sulla sincronizzazione tra dispositivi iOS. Sarebbe bello costruire un sito web su HTML 5 con spazio di archiviazione sui dispositivi.
Non capisco davvero la necessità di fatturare in movimento. Per le fatture utilizzo l'eccellente applicazione Billings (Mac) e utilizzo solo la versione per iPhone per il monitoraggio dei tempi delle riunioni e per una panoramica dei progetti in corso.
Opzioni molto poco professionali e molto limitate.
Utilizzo FileMaker di Claris su un Mac dal 1993 (ora versione 12 con modelli iOS) e per questo ho FileMaker Go sul mio iPad. Non è difficile programmarci nulla e soprattutto ho le fatture come voglio.
E non è meglio utilizzare qualche servizio online gratuito (Money, Flexibee) e connettersi da un iPhone? Quante persone (che fatturano) hanno un iPhone e non hanno un piano dati? In alternativa, c'è la connessione wifi gratuita in KFC e McDonald. Se emetto più fatture, voglio averle subito in qualche sistema e nel mio progetto.