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Posta in arrivo da Google: comunicazione via email in modo diverso

Daniele Voce
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Potresti anche aver sentito parlare di diversi metodi di gestione del lavoro e del tempo come GTD o ZTD. Di solito questi sistemi hanno una cosa in comune: la posta in arrivo. Il posto dove comprare tutte le cose che devono essere fatte. E il nuovo servizio Inbox di Google vuole diventare proprio un pratico cassetto. L'impensabile diventa rivoluzionario.

Posta in arrivo realizzato direttamente dal team Gmail, il servizio ha subito guadagnato notevole attenzione e credibilità. Dopotutto Gmail è uno dei servizi di posta elettronica più utilizzati al mondo. Allo stesso tempo, Inbox segue direttamente il suo fratello minore. Possiamo pensare a Gmail come ad una sorta di base con tutte le email a cui possiamo ancora accedere come prima, anche se attivi la nuova Posta in arrivo.

Inbox è quindi un componente aggiuntivo che possiamo utilizzare o meno dopo l'attivazione. Grazie a questo ogni utente potrà provare in tutta sicurezza questo nuovo servizio senza rischiare inutilmente la propria casella di posta originale. Se vedi Gmail classico o la nuova Posta in arrivo dipende dall'indirizzo web da cui accedi alla tua posta elettronica (inbox.google.com / gmail.com).

Ma cosa rende Inbox così diverso da dover essere creato come servizio separato? Innanzitutto è portato avanti nello spirito di assoluta semplicità e giocosità, che si può osservare sia nel design, ma anche, ovviamente, nelle funzioni. Tuttavia, se l'utente viene introdotto nel servizio senza alcuna presentazione, probabilmente non saprà immediatamente come utilizzare Inbox. Tuttavia, le righe seguenti dovrebbero illuminarti.

Il concetto si basa sull'idea che iniziamo con una cartella vuota in cui vanno a finire tutte le nostre e-mail. Possiamo fare diverse cose con loro. Naturalmente possiamo cancellarli (dopo averli letti), ma possiamo anche contrassegnarli come "trattati". Con questo intendiamo che la questione è chiusa (da parte nostra) e non dobbiamo più preoccuparcene. Tale messaggio sarà disponibile insieme a tutte le altre email contrassegnate come tali nella cartella "trattata".

A volte, però, può succedere che non riusciamo a gestire immediatamente l'e-mail (attività). Ad esempio, abbiamo un'e-mail dettagliata alla quale dobbiamo aggiungere i dati che un collega dovrebbe inviarci lunedì. Non c'è niente di più semplice che "posticipare" la mail al lunedì (possiamo scegliere anche un'ora). Fino ad allora, il messaggio scomparirà dalla nostra casella di posta e non attirerà inutilmente la nostra attenzione per diversi giorni. Se invece ci limitiamo a mettere l'e-mail in un'altra cartella e ci affidiamo a un collega, potremmo dimenticarci della questione e se il collega non invia nulla, non potremo nemmeno ricordarglielo.

Per godersi ancora di più lo spazio vuoto degli appunti (cioè tutto è fatto), tale stato è rappresentato da un sole al centro dello schermo, circondato da diverse nuvole. Il resto della superficie si riempie poi di una gradevole tonalità di azzurro. Nell'angolo in basso a destra troviamo un cerchio rosso, che si espande dopo aver posizionato il mouse e offre la possibilità di scrivere una nuova e-mail e l'ultimo utente (dopo aver cliccato, viene inserito il destinatario) a cui abbiamo scritto (che sembra per me ridondante).

Inoltre, c'è la possibilità di creare un promemoria, ovvero una sorta di attività. Oltre alle e-mail, Inbox può essere utilizzata anche come lista di cose da fare. Per i promemoria, puoi impostare l'ora in cui dovrebbero apparire e anche il luogo in cui dovrebbero apparire. Quindi se andiamo a lavorare vicino alla cartoleria, il telefono ci dice di comprare i pastelli per i bambini.

Oltre alla già citata cartella "fatto", Inbox ha creato automaticamente anche le cartelle "annunci", "viaggi" e "acquisti", nelle quali vengono ordinati automaticamente i messaggi elettronici di noti siti web. Naturalmente possiamo anche creare cartelle personalizzate, che possiamo impostare in modo tale che le e-mail di determinati destinatari o i messaggi che contengono determinate parole vengano smistati lì automaticamente.

Una caratteristica sorprendente è la possibilità di impostare quale giorno della settimana e a che ora devono essere visualizzate le e-mail dalla cartella specificata. Se non possiamo ignorare le e-mail di lavoro durante il fine settimana, possiamo semplicemente creare una cartella "di lavoro" e impostare il suo contenuto in modo che venga visualizzato nella Posta in arrivo, ad esempio lunedì alle 7 del mattino.

Inbox inoltre visualizza in anteprima tutti gli allegati della conversazione per ciascuna e-mail. Questi tendono ad essere ciò che spesso cerchiamo nelle conversazioni, quindi è molto utile averli a portata di mano.

Inbox è disponibile per dispositivi iOS, sui quali il suo utilizzo è abbastanza intuitivo. Per le e-mail, scorri verso sinistra per posticipare o verso destra per contrassegnare come completato. Oltre che su iOS, possiamo trovare il servizio su Android, ma anche tramite i browser Google Chrome, Firefox e Safari. Per molto tempo l'accesso è stato possibile solo tramite Chrome, il che, ad esempio, per me come utente Mac + Safari è stato piuttosto limitante. Inbox funziona in 34 lingue, compreso il ceco. Inoltre, l'ultimo aggiornamento ha portato anche una versione per iPad.

Poiché il servizio Inbox è ancora disponibile solo su invito, abbiamo deciso di inviare un invito ad alcuni dei nostri lettori. Basta scrivere la tua richiesta ed e-mail nei commenti qui sotto.

Se sei interessato a come funziona la Posta in arrivo di Google, leggi anche la nostra esperienza con l'applicazione Mailbox, utilizza gli stessi principi quando lavora e organizza la posta.

[URL dell'app=https://itunes.apple.com/cz/app/inbox-by-gmail-inbox-that/id905060486?mt=8]

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