Chiudi l'annuncio

L'iPad 2 sta lentamente bussando alla porta nella Repubblica Ceca e forse state ancora valutando se è possibile trovare un impiego per un dispositivo del genere. Per aiutarvi a decidere, abbiamo preparato per voi una piccola serie con esempi di utilizzo per diversi gruppi di persone. Abbiamo dedicato la prima parte ai più occupati: imprenditori e manager.

iPad nel flusso di lavoro

Nonostante tutte le voci critiche, si può scrivere solo una cosa sull'uso dell'iPad nella pratica del lavoro quotidiano: più grande è il frmol, meglio è avere un iPad e "non portare con sé un notebook". Esistono diversi tipi di argomenti per questa affermazione. Dai vantaggi puramente tecnici, passando per le questioni di efficienza lavorativa fino alle dimensioni socio-psicologiche dell'uso della tecnologia.

Tuttavia, l'iPad da solo non farà miracoli. Semplificare il lavoro e aumentare la produttività con l'aiuto di questo tablet (dopo tutto, proprio come con altri gadget) richiede una certa preparazione sia sul lato desktop che su iPad. Anche se può sembrare banale, è bene riflettere un po’ su quali software utilizziamo per lavoro, quali servizi online ci sono necessari e quanti soldi possiamo permetterci di investire in applicazioni per non ritrovarci in una situazione in cui il nostro PC di lavoro, l'iPad e Dio non voglia che un computer di casa avranno ciascuno versioni diverse di documenti e note. Ci troveremmo in un inferno di sincronizzazioni errate con ore di inutili ricerche di file e pensieri perduti.

Argomentazioni tecniche

L'argomento principale a favore della sostituzione di un laptop con un iPad, soprattutto fuori dall'ufficio, è la durata della batteria. Con due riunioni al giorno, in cui prenderai appunti per un po', un iPad carico il lunedì ti farà andare avanti fino a venerdì pomeriggio senza dover cercare un cassetto dal cliente con lo sguardo colpevole. Il secondo vantaggio fondamentale è la velocità con cui le domande e i documenti sono a vostra disposizione. Dimenticherai presto le frasi imbarazzanti come: "Te lo mostrerò appena si accende il computer" oppure "Ce l'ho qui da qualche parte, aspetta un attimo, devo trovarlo tra gli altri documenti". E in terzo luogo, se ti muovi con una borsa in spalla, la tua schiena ti ringrazierà grazie al piacevole peso dell'iPad.

Strumenti per la produttività del lavoro

Come accennato in precedenza nell'articolo, l'iPad non è un dispositivo di auto-salvataggio. È necessario sapere cosa vuoi da esso e quali applicazioni utilizzare non solo in ambiente iOS, ma anche su desktop e laptop con cui lavori comodamente a casa o in ufficio. Lo strumento di base con cui possiamo ottenere una sincronizzazione coerente dei documenti su tutti i computer è un qualsiasi archivio cloud che disponga di un'applicazione corrispondente sull'iPad. Ha funzionato per me per molte ragioni dropbox, ma riconosco che questa non è l’unica soluzione.

Al secondo posto c'è il redattore di documenti ordinari, nel nostro caso particolare Quick Office HD, che può funzionare con Dropbox, ma anche la sincronizzazione con Google Docs è un aiuto significativo, soprattutto in un ambiente aziendale. Ecco solo una lamentela: non un singolo servizio è al 100% in QuickOffice. La sincronizzazione a volte avviene, a volte no, il che è una buona cosa da sapere in anticipo e salvare prima il documento localmente (durante la riunione) e caricarlo su Dropbox o Google Docs alla fine.

Per motivi di massima efficacia, non vale la pena prendere un cannone su ogni passero. Pertanto, la suite da ufficio rimane spenta per la maggior parte del tempo e viene completamente sostituita da un blocco note con sincronizzazione online, nel nostro caso particolare Evernote. È un'applicazione pratica che, insieme al suo fratello desktop, risolve il problema delle note brevi, degli snippet, delle ricerche e della loro chiara organizzazione e archiviazione. A volte, però, il ritmo delle trattative o del brainstorming è così frenetico che si apprezza un'applicazione eccezionalmente riuscita Note Plus, che simula un blocco note. Si scrive solo con il dito invece che con la penna, i più audaci con uno stilo per display capacitivi. Notes Plus gestisce in modo abbastanza naturale una serie di gesti con i quali puoi modificare, correggere o eliminare rapidamente i tuoi schizzi. Rileva e completa automaticamente le forme e il suo algoritmo di riconoscimento sembra davvero sofisticato. Perfetto per disegnare wireframe, diagrammi di flusso o schizzi. Gli autori hanno pensato anche al testo standard, quindi se tocchi con due dita, la tastiera verrà fuori e sarai tornato nel 21° secolo.

 

Note Plus per iPad

 

Dalle app Apple

Se l'interlocutore ti dà fastidio e hai bisogno di distrarlo, inizia a suonargli un successo di Michal David in Garage Band. Hai la certezza di confondere almeno il tuo avversario. No, in realtà non è uno strumento per aumentare l’efficienza lavorativa (anzi, tutt’altro). Ma illustra l’utilità delle app Apple native.

Il client di posta in iOS è più comodo e più chiaro sull'iPad rispetto all'iPhone, ma se hai bisogno di ritrovare velocemente una vecchia email, ti consiglio comunque di creare un segnalibro in Safari per un accesso rapido tramite l'interfaccia web. Lo stesso vale per il calendario. Se sei uno di quelli sfortunati che utilizzano più calendari, è difficile invitare qualcuno a un evento nel tuo calendario privato, se hai, ad esempio, un calendario aziendale impostato come predefinito.

Ciliegina sociale e psicologica sulla torta

Lo sai: incontri i clienti in un ristorante, tutti tirano fuori il portatile, la cameriera è bloccata con il pranzo, non c'è spazio sul tavolo, tutti sono nervosi... Sì, se hai bisogno di qualcosa per un incontro di lavoro di successo , è soprattutto il conforto di tutti i soggetti coinvolti. Probabilmente non è necessario difendere a lungo l’idea che è molto meglio quando le persone parlano faccia a faccia e non attraverso il coperchio del laptop. Perché se tutti aprono i loro uffici portatili, non ti presteranno così tanta attenzione. Tra voi crescerà una barriera fisica e psicologica, che peggiorerà la concentrazione e seminerà dubbi in entrambe le parti, se la persona dall'altra parte presta davvero attenzione a voi, o piuttosto al contenuto della sua esibizione.

Anche se l'iPad ha venduto milioni di unità, è ancora, soprattutto dalle nostre parti, un prodotto in un certo senso esclusivo. Pertanto, da un lato interesserà la controparte e, dall'altro, fornirà spesso un argomento per rompere il ghiaccio prima dell'inizio della trattativa vera e propria. Ultimo ma non meno importante, in un certo senso è anche una questione di status. Qualcosa come un abito di qualità o un orologio costoso. Soprattutto se l'incontro è intergenerazionale, funziona alla grande anche il concetto originale di iOS con l'avvio "istantaneo" delle applicazioni. E la qualità del display, su cui mostri il tuo portfolio con colori ricchi e vivaci, potrebbe essere quella che dissiperà i sospetti di un potenziale cliente e ti farà ottenere un contratto e un bonus inaspettato...

se solo fosse così semplice. Tuttavia, almeno è più semplice con l'iPad. E se le cose non vanno come ti aspettavi, almeno puoi giocare Vermi HD se Need For Speed ​​Hot Pursuit.

L'autore dell'articolo è Pietro Sladecek

.