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Hai mai desiderato configurare l'app Mail sul Mac per spostare automaticamente le email da un determinato utente nel cestino o in un'altra cartella? Oppure vuoi stabilire tu stesso quali e-mail devono essere contrassegnate come importanti? O forse vuoi inoltrare automaticamente i messaggi in arrivo selezionati all'indirizzo e-mail selezionato? Se hai risposto sì alle domande precedenti e a innumerevoli altre simili, troverai senza dubbio utile questo articolo. Ti mostreremo come impostare e utilizzare le regole nell'applicazione Mail su Mac.

Dove si trovano le impostazioni delle regole?

Se desideri passare alle impostazioni delle regole, apri prima l'applicazione posta e trasferirsi nel suo finestra attiva. Dopo averlo fatto, nell'angolo in alto a sinistra dello schermo, fai clic sulla scheda nella barra in alto Mail. Quindi seleziona un'opzione dal menu a discesa Preferenze… e nella nuova finestra che appare, spostati nella sezione Regole. È qui che avviene tutta la "magia" necessaria per impostare e utilizzare le regole.

Impostazione di regole e opzioni

Se vuoi impostare una nuova regola, non c'è niente di più semplice che fare clic sull'opzione nella parte destra della finestra Aggiungere. Non appena fai clic su questa opzione, apparirà un'altra piccola finestra in cui potrai facilmente impostare la regola. Preparati prima descrizione, in modo da poter distinguere facilmente la regola dalle altre. Poi arriva l'ambientazione classica condizioni Nella forma "quando si verifica una determinata condizione, fai questo". Come prima opzione, imposta se una determinata azione deve essere eseguita solo quando vengono soddisfatte tutte le condizioni (potrebbero essercene di più), oppure è sufficiente che si realizzi solo uno dalle condizioni riportate di seguito.

impostare le regole nella posta su mac

condizioni

Successivamente arriva la definizione delle condizioni stesse. IN il primo menu a discesa Fai la tua scelta la condizione da cui dipenderà la visualizzazione degli altri menù a tendina. Ad esempio, stabiliremo una regola che garantisca tutto questo in arrivo e-mail da un indirizzo e-mail vrata.holub@textfactory.cz verrà spostato nella spazzatura. Nel primo menu a discesa, scegliamo l'opzione Da. Nel secondo menu selezioniamo un'opzione contiene (ad esempio, se volessimo spostare tutte le e-mail nel cestino tranne quelle provenienti da vrata.holub@textfactory.cz, sceglieremmo non contiene, eccetera.). Basta digitare l'ultimo campo di testo l'e-mail stessa, nel mio caso s'intende vrata.holub@textfactory.cz. Se vuoi aggiungere un'altra regola, clicca su l'icona +. Con questa abbiamo fissato la condizione, ora dobbiamo stabilire cosa dovrebbe accadere se viene soddisfatta.

Azioni dopo l'adempimento

Sotto, sotto il testo Esegui queste azioni, ora possiamo semplicemente impostare cosa dovrebbe accadere una volta soddisfatte le condizioni di cui sopra. Nel mio caso, voglio creare e-mail che soddisfino la condizione spostato nel cestino. Quindi nel primo menu a discesa seleziono l'opzione Sposta il messaggio e seleziona nel secondo menu a tendina Cestino. Se desideri creare azioni aggiuntive che verranno eseguite una volta soddisfatte le condizioni, fai nuovamente clic su l'icona +. Una volta impostate le condizioni e le azioni, basta toccare OK. La regola creata verrà quindi visualizzata nell'elenco di tutte le regole attive. Da qui puoi anche regole duplicare, modificare o eliminare.

Ci sono innumerevoli condizioni e azioni diverse da intraprendere quando soddisfatte. Se dovessi elencare tutti gli esempi in questo articolo, l’articolo sarebbe così lungo che nessuno di voi lo leggerebbe. Quindi controlla sicuramente tutte le regole e gli eventi separatamente. Si può dire che in Mail puoi facilmente impostare tutte le regole che ti vengono in mente, sia quelle semplici che quelle più complesse con condizioni nidificate.

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