Vratislav Holub Essere in grado di gestire correttamente il proprio tempo è estremamente importante. La cosiddetta gestione del tempo è assolutamente essenziale per raggiungere la massima produttività e adempiere a tutti gli obblighi. D'altro canto dobbiamo ammettere che questo non è esattamente un compito semplicissimo e di certo non fa male cercare un aiuto adeguato. Fortunatamente, le tecnologie odierne possono semplificare notevolmente la gestione del tempo.
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In questo articolo daremo quindi uno sguardo a 4 applicazioni che possono aiutarti nella gestione del tempo e possibilmente massimizzare allo stesso tempo la produttività complessiva. Come accennato in precedenza, la tecnologia odierna ci semplifica l'intera situazione. Inoltre è disponibile un'ampia gamma di app diverse, grazie alle quali letteralmente tutti possono scegliere. Dipende da ognuno e dalle sue esigenze Calendario e promemoria
Il sistema operativo iOS è già dotato nativamente di un paio di applicazioni che possono aiutarti a gestire il tuo tempo. Nello specifico, intendiamo Calendario e Promemoria. Mentre il calendario può essere utilizzato per tenere un'agenda completa, annotare eventi, compiti e impegni imminenti, i promemoria sono un valido aiuto per contrassegnare le singole attività che logicamente non devono essere dimenticate. Successivamente, entrambe le app possono avvisarti di un caso specifico tramite notifiche. Naturalmente, la cosa migliore è che non devi nemmeno scaricarli. Come abbiamo già accennato, sono disponibili in modo nativo, se non li hai cancellati in passato.
D'altro canto, troveremmo anche alcune carenze, per cui molti coltivatori di mele preferiscono ricorrere a soluzioni alternative. Le applicazioni Calendario e Promemoria potrebbero non apparire del tutto chiare o potrebbero anche mancare alcune funzioni importanti. Ma in generale, questi sono strumenti relativamente efficaci. Ma se vuoi qualcosa di più, dovrai cercare altrove.
Todoist
Una delle app migliori e più popolari è Todoist, con il quale io stesso ho esperienza positiva. Questo perché è un partner perfetto, con l'aiuto del quale puoi organizzare tutta la tua vita personale e lavorativa. Fondamentalmente, l'app funziona come un elenco di cose da fare. Ma puoi classificarli in diversi modi, impostare scadenze, priorità, tag e, nel complesso, metterli in ordine completo in tutti i tuoi compiti. Naturalmente, il programma include anche un calendario, dove tutte le prossime attività possono essere visualizzate in un unico posto e facilmente navigabili. Vale anche la pena notare che l'app è dotata di un centinaio di modelli diversi per facilitare ulteriormente il lavoro.
Inoltre, tutti i tuoi dati di Todoist vengono sincronizzati tramite il tuo account. Quindi, che tu utilizzi un iPhone o un Mac, un telefono con sistema operativo Android o un desktop classico (Windows), avrai sempre accesso alle tue attività e ai tuoi promemoria. E se dovessi lavorare ad un progetto insieme ai tuoi colleghi o amici, apprezzerai sicuramente la possibilità di condivisione. In tal caso potrete suddividere i singoli compiti, collaborare tra loro e informare immediatamente gli altri su tutti i progressi, in modo chiaro e in un unico posto. Non c'è da stupirsi che sia uno degli strumenti più popolari del settore con oltre 30 milioni di utenti attivi.
L'applicazione è sostanzialmente completamente gratuita. Con la cosiddetta modalità gratuita, destinata ai principianti, puoi anche cavartela molto comodamente. Ti consente di avere fino a 5 progetti attivi, 5 collaboratori per progetto, caricare fino a 5 MB di file, impostare 3 filtri o salvare una cronologia delle attività settimanali. Tuttavia, se ciò non ti basta, viene offerta anche la versione Pro. Con esso, il numero di progetti aumenta a 300, i collaboratori a 25, la capacità di file caricati a 100 MB, la possibilità di impostare fino a 150 filtri, una funzione di promemoria, cronologia illimitata delle attività e, inoltre, temi e backup automatici. La versione Business con opzioni ancora più estese è destinata ai team.
Tic Tic
TickTick è praticamente la stessa applicazione di Todoist. Questo strumento è molto simile all'app menzionata, ma vince comunque chiaramente per molti utenti. Fondamentalmente funziona esattamente allo stesso modo: consente all'utente di annotare varie attività che possono essere classificate in base al progetto, impostare tag, scadenze, priorità e altro ancora. Ma ciò che rappresenta un enorme vantaggio sono i commenti e i riepiloghi gratuiti. Anche nella versione gratuita TickTick ti avviserà delle singole attività senza che tu debba controllare costantemente l'app stessa.
Naturalmente c'è anche un calendario o la possibilità di collaborare con i tuoi amici o colleghi, o anche la possibilità di una conversazione di gruppo. Allo stesso modo c'è anche la possibilità di una sincronizzazione automatica, grazie alla quale puoi accedere ai tuoi dati letteralmente da qualsiasi dispositivo. Inoltre, non devi utilizzare TickTick solo sul tuo iPhone o Mac. Esiste anche un'applicazione web accessibile da un browser o anche un'estensione per i browser Chrome e Firefox. La ciliegina sulla torta è il componente aggiuntivo per Gmail e Outlook. A peggiorare le cose, l'applicazione include anche una serie di altre fantastiche funzioni per supportare la tua produttività, incluso il metodo pomodoro, l'ordinamento attraverso la cosiddetta matrice Eisenhower e molti altri. Francamente, TickTick è il mio preferito.
TickTick su iOS
D'altra parte esiste anche la cosiddetta versione Premium, anch'essa molto più economica di Todoist. Pagando la versione completa, avrai accesso a un calendario completo con una serie di funzioni di espansione, filtri regolabili, opzioni molto più estese durante la creazione di attività individuali e il programma monitorerà anche i tuoi progressi.
Sii concentrato - Focus Timer
Ma non citiamo solo le applicazioni per il tracciamento delle singole attività, non dobbiamo certamente dimenticare Be Focused - Focus Timer. Questo è un altro strumento relativamente popolare, ma ha un obiettivo leggermente diverso. Questo software serve a motivarti a lavorare. Per questo utilizza una tecnica chiamata Pomodoro: dividi il tuo lavoro in intervalli più brevi intervallati da pause, che ti assicurano di avere sempre la massima attenzione e di prestare la massima attenzione al problema in questione. D'altro canto questo software serve anche a gestire le singole attività e può tenere una panoramica di quanto vi dedichi effettivamente ad esse.
Se desideri ottenere il massimo dall'applicazione, allora è una buona idea combinarne l'utilizzo con l'applicazione Matrice di focus – Task Manager. È categoricamente simile ai citati strumenti Todoist e TickTick, ma può essere collegato a Be Focused - Focus Timer e ottenere così dati ancora più dettagliati.
Puoi scaricare gratuitamente l'app Be Focused – Focus Timer qui
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