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Come utenti di prodotti Apple, devi esserti imbattuto nel pacchetto iWork. Ma oggi non ci occuperemo dell'intera suite per ufficio, ma solo di una parte di essa: lo strumento per creare presentazioni Keynote. Questo è spesso il motivo di più di un momento imbarazzante durante la presentazione stessa...

Se usi Keynote regolarmente e trasferisci le presentazioni create in questa applicazione su computer Windows, avrai sicuramente riscontrato più di un problema. Ti posso assicurare che anche il pacchetto Microsoft Office per Mac non è compatibile al 100% con lo stesso pacchetto per Windows. Keynote non fa eccezione, quindi incontrerai spesso testo sparso, immagini spostate e Dio sa cos'altro potresti incontrare.

Non tutte le opzioni che menzioniamo sono adatte a tutti. Tutto quello che devi fare è incontrare un insegnante che insiste affinché tu presenti una presentazione sotto forma di presentazione PowerPoint e si verifica un problema. Tuttavia, delineeremo diversi scenari per aggirare la scarsa compatibilità di Keynote e PowerPoint.

Esegui presentazioni dal tuo Mac

Una delle opzioni ideali è eseguire presentazioni dal tuo Mac. Tuttavia, questo scenario non è sempre possibile, perché semplicemente non è consentito connettere un dispositivo estraneo alla rete o perché non è possibile collegare il MacBook al proiettore. Tuttavia, se possibile, basta collegare il cavo, avviare Keynote e stai presentando una poesia. Compreso tutto l'essenziale.

Presente con Apple TV

Un'altra opzione per evitare la necessità di convertire le presentazioni da Keynote ad altri formati. Tuttavia, anche in questo caso l'utilizzo dell'Apple TV è possibile solo a condizioni favorevoli, quando è possibile collegare l'Apple TV al proiettore. Allora avete il vantaggio che il MacBook non è collegato tramite nessun cavo e quindi avete un campo d'azione più ampio.

È necessario controllare o accedere a PowerPoint

Se non hai altra scelta che inviare o presentare il lavoro in PowerPoint, l'ideale è controllare tutto in PowerPoint su Windows dopo pochi passaggi. Dopo alcuni passaggi, converti la tua presentazione da Keynote e aprila in Windows. Ad esempio, PowerPoint non supporta tutti i caratteri utilizzati da Keynote oppure spesso sono presenti immagini e altri oggetti sparsi.

Tuttavia, a quel punto un modo molto meno doloroso è utilizzare direttamente PowerPoint, sia nella versione per Windows che per Mac. Se crei direttamente in PowerPoint, non devi preoccuparti di caratteri incompatibili, immagini inserite male o animazioni interrotte. Hai tutto ciò di cui hai bisogno.

Nota chiave in iCloud e PDF

Tuttavia, se ti rifiuti di utilizzare PowerPoint per vari motivi, ci sono altre due opzioni per creare in Keynote e poi presentarlo in modo relativamente semplice. Il primo si chiama Keynote in iCloud. Il pacchetto iWork è stato spostato anche su iCloud, dove non solo possiamo riprodurre file da Pages, Numbers e Keynote, ma anche crearli lì. Tutto ciò di cui hai bisogno sul posto è un computer con connessione Internet, accedere a iCloud, avviare Keynote e presentare.

La seconda opzione per evitare PowerPoint si chiama PDF. Forse una delle soluzioni Keynote vs PowerPoint più popolari e collaudate. Prendi semplicemente la tua presentazione Keynote e convertila in PDF. Tutto rimarrà così com'è, con la differenza che non ci saranno animazioni nel PDF. Tuttavia, se non hai bisogno di animazioni nella tua presentazione, vinci con PDF perché puoi aprire questo tipo di file su qualsiasi computer.

Insomma…

Prima di ogni presentazione, devi capire per quale scopo e perché la stai creando. Non tutte le soluzioni possono essere utilizzate in ogni occasione. Se il tuo compito è solo venire, fare una presentazione e ripartire, puoi scegliere qualsiasi metodo, però è importante prendere i giusti accordi, soprattutto quando devi consegnare la presentazione. A quel punto, nella stragrande maggioranza dei casi, ti verrà richiesto il formato per PowerPoint. In quel momento a volte è meglio sedersi con Windows (anche se solo virtualizzato) e creare. Naturalmente è possibile utilizzare anche le versioni Mac di PowerPoint.

Hai altri suggerimenti per gestire il comportamento ostile di Keynote e PowerPoint?

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