Vratislav Holub L’età moderna ha portato con sé non solo una serie di possibilità, ma anche diversi obblighi. Molte persone oggi lavorano con l'aiuto del computer, concentrandosi, ad esempio, su più progetti contemporaneamente. Versiamo del vino puro. Possiamo perderci in una serie di compiti diversi abbastanza rapidamente. Fortunatamente possiamo utilizzare, ad esempio, un normale notebook o qualche applicazione di qualità in grado di portare la nostra produttività a un livello completamente nuovo. In realtà troveremmo diverse applicazioni di questo tipo sull'App Store. Ma daremo un'occhiata a una delle migliori soluzioni che lui stesso definisce kanban.
Cos'è esattamente il Kanban?
La parola kanban deriva dal giapponese, dove potremmo tradurla come etichetta, cartellino o biglietto. L'intero sistema si basa sull'organizzazione delle singole fasi del processo produttivo, che possiamo applicare anche alla nostra vita quotidiana. Non ci occuperemo qui della storia e vedremo direttamente come un simile kanban può aiutarci. In realtà si tratta di una pratica tabella con diverse colonne in cui possiamo trovare tutti i nostri compiti. Allo stesso tempo, le singole colonne indicano un determinato stato. Vengono utilizzate principalmente quattro categorie: Arretrato o elenco di tutte le attività potenziali, Da fare, In corso e Fatto.
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Quando traduciamo le categorie citate, ci risulta immediatamente chiaro a cosa servono effettivamente. Il principio del kanban è quindi abbastanza semplice. Con l'aiuto di questa semplice tabella, monitoriamo gradualmente lo stato delle singole attività: ad esempio, quando iniziamo a lavorarci, le spostiamo nella categoria In esecuzione e quando abbiamo finito, in Fatto. Grazie a questa soluzione abbiamo una panoramica perfetta di tutto ciò che ci aspetta nei giorni successivi, possiamo pianificare molto meglio il nostro lavoro e, inoltre, non possiamo dimenticare nulla.
Come iniziare a utilizzare Kanban?
Fortunatamente viviamo in tempi moderni e quindi non dobbiamo utilizzare, ad esempio, lavagne o altri strumenti che potremmo trasformare in un tavolo. Oggi basta praticamente solo scaricare un'applicazione adatta e in parte abbiamo finito. In realtà esistono diverse applicazioni che offrono un pratico kanban. Alcuni di essi sono a pagamento e offrono opzioni bonus per i team, ad esempio, mentre altri sono completamente gratuiti. Ai fini del nostro articolo, menzioneremo il programma qui Ora - Gestione semplice delle attività. Si tratta di un'applicazione gratuita con una grafica di prim'ordine che può facilitare notevolmente il nostro lavoro quotidiano.
Come appare e funziona l'app (Mac App Store):
Galleria di Foto
Organizzazione delle carte
Una volta installato e funzionante, Ora ti guida rapidamente e facilmente attraverso le nozioni di base, preparandoti a utilizzare Kanban in pochissimo tempo. Naturalmente potete adattare le singole categorie alle vostre esigenze e poi tutto ciò che dovete fare è scrivere qui i vostri compiti, lavorarci gradualmente e classificarli correttamente.
Vale la pena usare il kanban?
Lo stesso Kanban è destinato principalmente ai gruppi di lavoro ed è ampiamente utilizzato, ad esempio, dai programmatori che si affidano a metodologie agili. All'interno di questa tabella si dividono i compiti in modi diversi, li si assegnano alle persone adatte e così ognuno ha una panoramica dello stato di avanzamento complessivo. Fortunatamente non dobbiamo limitare il Kanban solo alle aziende, ma possiamo proiettarlo anche nella nostra vita quotidiana. Inoltre, la già citata applicazione Ora offre una serie di modelli sorprendentemente sofisticati che possono aiutarti, ad esempio, in vari progetti, quando dividono perfettamente le singole fasi del processo.
Quindi, se lavori ogni giorno al computer e ogni tanto arrivi al punto in cui semplicemente ne hai più del necessario, allora dovresti assolutamente dare una possibilità all'applicazione Ora, e quindi al Kanban. Dopo un po', tu stesso sentirai di avere un controllo molto migliore sui tuoi progetti e saprai esattamente di ogni attività completata, o viceversa di qualsiasi carenza. Allo stesso tempo, il programma ti insegnerà a organizzare meglio il tuo tempo, perché puoi aggiungere un requisito di tempo alle attività.
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Naturalmente, il potenziale dell'applicazione è ancora maggiore. Ad esempio, anche gli studenti possono trarne vantaggio, perché qui possono tenere traccia delle singole materie e collaborare direttamente con i compagni di classe nel caso di progetti di gruppo.
