Vratislav Holub Puoi incontrare documenti PDF ogni giorno. È uno dei formati più diffusi, con il quale puoi condividere velocemente e facilmente tutti i tipi di documenti. I sistemi odierni possono gestirne l'apertura in modo nativo, senza applicazioni ausiliarie. Nel caso di macOS, questa attività viene gestita dall'applicazione nativa Anteprima, che viene utilizzata per visualizzare immagini e documenti. Ma in realtà offre molte più funzioni e opzioni e non ha problemi a bloccare o proteggere i tuoi file.
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In questo articolo faremo quindi luce insieme su come bloccare i documenti PDF tramite l'applicazione nativa Anteprima e perché. Potresti aver riscontrato un file che può essere aperto solo dopo aver inserito una password. Ma questo è solo uno dei metodi di sicurezza. In realtà ce ne sono molti altri e dipende sempre dalle tue preferenze ed esigenze personali.
Come bloccare un PDF in Anteprima
Innanzitutto facciamo un po' di luce su come bloccare effettivamente un documento e quali sono le opzioni a riguardo. Per prima cosa, ovviamente, è necessario aprire un file specifico. Quindi fare clic sull'opzione dalla barra dei menu in alto File > Modifica autorizzazioni, dove viene gestita tutta la sicurezza di un file specifico. Nello specifico, hai due opzioni. Oppure il file può essere bloccato direttamente con una password, quando è sufficiente spuntare l'opzione nella parte superiore Richiedere una password per aprire il documentooppure modificare solo i permessi e le opzioni del documento stesso, limitandolo notevolmente. Questa opzione è disponibile alla fine, dove devi solo impostare il cosiddetto Password del proprietario e nella sezione Autorizzazione modifica semplicemente ciò che vuoi effettivamente limitare nel caso del tuo file. Nello specifico, offre la possibilità di disabilitare la stampa, la copia di testo e grafica, l'inserimento, l'eliminazione e il giro di pagine, l'aggiunta di annotazioni e firme o la compilazione di campi esistenti nei moduli.
Come bloccare un documento PDF
Allo stesso tempo sorge la domanda sul perché i documenti PDF debbano essere protetti in questo modo. Naturalmente la prima opzione in combinazione con la seconda vi garantirà la migliore protezione possibile. Chiunque poi apra il file PDF non ne guarderà nemmeno il contenuto senza inserire una password. Qualcosa del genere torna utile soprattutto nei momenti in cui è necessario condividere un determinato documento in modo confidenziale con una ristretta cerchia di persone. D'altra parte, potrebbe non essere l'opzione migliore, soprattutto nei casi in cui è necessario consegnare l'oggetto a più persone, ma si desidera comunque mantenerlo al sicuro. Per questi scopi è meglio compilare di seguito Password del proprietario e nella sezione Autorizzazione aggiungere alcune restrizioni. Come accennato in precedenza, con questo puoi ad esempio bloccare la stampa, la copia di testo e grafica e molti altri. Gli utenti potranno quindi accedere al file, ma non potranno eseguire le operazioni selezionate, ad esempio copiarlo.
Per proteggere i documenti PDF, puoi anche utilizzare l'anteprima nativa, che in realtà offre alcune ottime funzioni e opzioni. Condividere un documento senza password con diritti limitati può tornare utile nei casi in cui, ad esempio, non vuoi che qualcuno copi e utilizzi il tuo lavoro. Se il file PDF fosse bloccato in questo modo, non resterebbe altro che sovrascrivere direttamente i passaggi specifici. Senza una password non è possibile contrassegnare e copiare semplicemente.
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Paolo Jelic 