Pietro Legante Nell'ultima parte della nostra serie, che volge al termine, ci confronteremo omnifocus con altre applicazioni GTD selezionate. Nello specifico con Cose, di Firetask a Lista delle meraviglie.
Le cose non hanno bisogno di presentazioni speciali, è anche una delle applicazioni GTD di maggior successo sul mercato ed è in sviluppo da diversi anni. La maggior parte delle volte, quando qualcuno non utilizza OmniFocus, lavora con questo software. Firetask è un concorrente più giovane, per molto tempo è stato disponibile solo nella versione per iPhone. Il clone per Mac è stato rilasciato solo di recente, all'inizio di quest'anno scolastico. Tuttavia, in termini di età, Wunderlist è il più giovane, è uscito meno di due mesi fa.
Confronteremo le singole applicazioni dal punto di vista delle funzionalità offerte, di come vengono creati il movimento dell'utente, l'immissione delle attività, la chiarezza, l'aspetto e il metodo di sincronizzazione. Tratteremo prima le versioni per iPhone.
iPhone
Cominciamo con l'aspetto. In termini di elaborazione grafica, secondo questo punto di vista, primeggiano Firetask, Wunderlist e Things. Firetask offre un aspetto chiaro, come un foglio di carta a righe, in cui sono presenti categorie, attività e nomi di progetti individuali distinti per colore. Wunderlist è progettato in modo che l'utente possa scegliere lo sfondo che preferisce. Abbiamo nove sfondi tra cui scegliere, ma penso che ce ne siano sei utilizzabili (buoni). L'ambiente applicativo viene gestito in modo molto semplice. Ha una sensazione molto piacevole, soprattutto quando inizi un'attività.
Anche Things ha un aspetto molto carino e decente, ma è un po' peggio quando si tratta di chiarezza. Tra le applicazioni selezionate, l'OmniFocus con la peggiore elaborazione grafica dà un'impressione fredda, anche se qui possiamo trovare anche alcuni colori.
L'inserimento di compiti individuali viene risolto rapidamente per tutti e quattro i concorrenti. In termini di aggiunta di un'attività a Posta in arrivo, che è il più comune quando si registrano elementi, ci sono OmniFocus e Things, in cui l'utente ha la possibilità di inserire singoli elementi nella posta in arrivo direttamente nel menu principale. Con Firetask, devi selezionare un menu Posta in arrivo. Wunderlist qui è ancora più lento, l'utente è costretto a selezionare l'opzione Elenchi, quindi l'elenco Posta in arrivo.
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La chiarezza, incluso il movimento dell'utente nell'applicazione, è stata gestita al meglio dai creatori di OmniFocus e Firetask. Queste proprietà diventano evidenti solo dopo un po' di tempo, quando l'utente inserisce un numero maggiore di progetti e attività nello strumento selezionato. OmniFocus offre un eccellente ordinamento per categorie o progetti, dove puoi vedere magnificamente cosa si trova e dove. Firetask si basa su una schermata di immissione in cui tutte le attività vengono visualizzate con un nome di progetto e un'icona di categoria.
Wunderlist offre anche una visualizzazione di tutti gli elementi, ma non delle categorie. Qui i progetti vengono sostituiti da elenchi, ma non vengono visualizzati per le singole attività. Trovo che le cose siano molto confuse. L'utente è costretto a scorrere costantemente tra i menu, il che è inefficiente. Tuttavia, offre la possibilità di filtrare in base all'ora e ai tag. OmniFocus ti consente di creare cartelle in cui inserire progetti o attività. Le cose, d'altro canto, possono creare una sorta di area di responsabilità in cui è possibile aggiungere elementi.
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Le schermate principali di questi rivali sono gestite come segue. OmniFocus si basa sul cosiddetto menu "home". Qui troverai tutto ciò di cui hai bisogno (Posta in arrivo, Progetti, Contesti, In scadenza, In ritardo, Contrassegnato, Cerca, facoltativo Prospettive). Ulteriori opzioni si trovano sul pannello inferiore. Orientarsi è quindi molto facile e piacevole.
Firetask utilizza anche il pannello inferiore contenente Oggi schermo (tutte le attività), Progetti, categorie, In-Tray (Posta in arrivo), Più (Un giorno, Completato, Annullato, Progetti completati, Progetti annullati, Cestino, Informazioni su Firetask). Il movimento in Firetask è intuitivo, veloce, proprio come dovrebbe essere.
La schermata principale di Things offre un "menu" in cui troviamo tutto il necessario per utilizzare l'applicazione GTD. Posta in arrivo, Oggi, Successivo, Programmato, Un giorno, Progetti, aree di responsabilità, Diario di bordo. Il pannello inferiore serve solo per aggiungere un'attività e le impostazioni. Anche se il menu sembra carino, d'altro canto l'orientamento in Things non è così piacevole, come ho detto sopra.
Wunderlist funziona secondo il principio del pannello inferiore. L'utente può anche regolarlo in base alle proprie esigenze e modificare le icone nel menu in basso. I menu sono impostati per impostazione predefinita sul pannello Elenchi, Speciali, Oggi, In ritardo, Altro (Tutto, Fatto, Domani, Prossimi 7 giorni, Più tardi, Nessuna data di scadenza, Impostazioni). Tuttavia anche Wunderlist non è altrettanto chiaro, ma si vede che non serve come strumento per il classico GTD (piuttosto per registrare attività comuni).
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Le migliori opzioni di sincronizzazione vengono fornite agli utenti da OmniFocus, dove puoi scegliere tra quattro diversi tipi. Il secondo in questa categoria è Wunderlist. L'applicazione, gratuita per iPhone, iPad, Mac, Android, Windows e versioni browser Internet, è in grado di eseguire la sincronizzazione cloud. Inoltre, il trasferimento dei dati funziona alla grande.
Da anni si promette che gli sviluppatori porteranno un aggiornamento per la sincronizzazione tramite il "cloud", ma mancano ancora i risultati, anche se probabilmente adesso ci stanno davvero lavorando. Tuttavia, si ipotizza che l'aggiornamento alla sincronizzazione cloud verrà pagato. Gli sviluppatori di Firetask stanno lavorando anche alla trasmissione dei dati al di fuori della rete Wi-Fi, che dovrebbe essere disponibile per gli utenti abituali in primavera.
Allora qual è il verdetto e il podio? OmniFocus si è classificato al primo posto nonostante piccoli difetti, Firetask al secondo e Things al terzo. Wunderlist ha vinto la medaglia della patata.
Mac
In termini di grafica, penso che Things sia l'app dal design migliore, con un'atmosfera piacevole e pulita. Non è troppo caro o troppo austero. L'altro è Firetask con lo stesso aspetto (della versione per iPhone) di carta a righe, categorie di colori o progetti.
Segue OmniFocus, che gli utenti possono personalizzare in base alle proprie esigenze. Cambia i colori di sfondo, i caratteri, le icone del pannello superiore e praticamente tutto ciò che ti viene in mente. In Wunderlist, proprio come nella versione per iPhone, puoi cambiare lo sfondo. L'offerta comprende anche 9 sfondi, di cui circa sei utilizzabili. Anche Wunderlist lascia una bella sensazione.
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Aggiungere attività per alcuni candidati è molto semplice. Firetask, OmniFocus e Things consentono tutti una funzione di immissione rapida, con la quale possiamo aggiungere rapidamente elementi Posta in arrivo. Per Wunderlist, dobbiamo fare clic nella colonna di destra su Posta in arrivo e poi su aggiungi attività. Quindi, anche nella versione per Mac, accedere alla posta in arrivo è un po’ noioso.
Se non prendiamo in considerazione la funzione di immissione rapida, il modo più veloce è creare attività in OmniFocus e Firetask, dove aggiungiamo rapidamente nuovi elementi utilizzando il tasto Invio. Questa opzione consente di risparmiare molto tempo e semplifica il lavoro nell'applicazione.
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Il software Mac più chiaro è OmniFocus che offre una grande quantità di ordinamento dei dati inseriti. Lasciamo, ad esempio, in base ai progetti, alle categorie, all'orario stabilito. L'utente può creare quanto già menzionato contesti (categoria), cartelle o progetti. Con il quale crea una sorta di asse di lavoro. Successivamente si limita a ordinare i singoli elementi, il che è molto semplice grazie a queste opzioni.
Molto bene sta andando anche Firetask, sul quale, come la versione per iPhone, si basa Oggi schermata contenente tutti gli elementi. Per ciascuno viene visualizzata un'icona che indica la categoria e il nome del progetto. L'utente può quindi valutare facilmente le singole attività, ordinarle in singole categorie o spostarle in altri progetti.
Anche Things for Mac si basa su un principio simile a quello della versione per iPhone, ma qui la chiarezza è molto migliore. Fare clic tra i singoli menu è più veloce che sullo schermo dell'iPhone, molte volte più piccolo. Ancora una volta, c'è un'opzione taggare compiti individuali, che faciliteranno ancora una volta il lavoro successivo, soprattutto in termini di smistamento. Rispetto agli altri tre concorrenti, Things supporta l'assegnazione di più tag ai singoli articoli.
Anche Wunderlist non è gestito male. Nella barra in basso puoi filtrare le attività in scadenza oggi, domani, nei prossimi sette giorni, più tardi o senza data. Puoi anche selezionare l'opzione tutto per vedere tutti gli elementi. Tuttavia, non riesco a immaginare di avere più attività in Wunderlist perché deve essere un gran caos senza categorie. L'unico modo per ordinare è dividere le attività in elencarli o contrassegnarli come Speciali.
OmniFocus ha le funzionalità più utili. Opzioni come Revisione, Focus, Modalità pianificazione, Modalità contesto, creazione di backup, sincronizzazione con iCal, ecc. (discusse in dettaglio nella seconda parte della serie) sono molto utili, per non parlare del loro impatto sull'efficienza. Altre applicazioni sono un po’ indietro su questa scala.
Anche per questo motivo OmniFocus si è classificato nuovamente al primo posto, perché la versione Mac di The Omni Group è semplicemente fantastica e non c'è niente da criticare, tranne la sincronizzazione con iCal, che probabilmente potrebbe essere migliorata (vedi la sezione precedente su Mac versione). Se nella valutazione finale delle versioni iPhone ho riscontrato una situazione peggiore, è senza dubbio qui. La versione Mac di OmniFocus è semplicemente la migliore. Inoltre, l'utente ha molto spazio per personalizzare l'applicazione in base alle proprie esigenze, cosa che a volte mi manca in altri concorrenti.
Il secondo posto è stato occupato di poco dall'app Things ahead rispetto a Firetask. E questo è principalmente dovuto ad una maggiore messa a punto. Dopotutto, Things è sul mercato da molto più tempo, anche se presenta ancora alcuni bug. Forse Firetask non li ha, ma potremmo andare avanti così all'infinito. Si tratta quindi di un'applicazione di alta qualità, che a volte mi sembra un po' inutilmente sopravvalutata e sopravvalutata, tuttavia tengo conto che ognuno si trova a proprio agio con qualcosa di diverso.
Quindi il terzo è Firetask. Una versione Mac giovane che ha subito solo pochi aggiornamenti. Tuttavia, penso che questa sia un'applicazione molto promettente e un concorrente a pieno titolo di altre applicazioni GTD. Inoltre, a un prezzo di acquisto inferiore rispetto a OmniFocus e Things. Utilizzo Firetask da alcuni mesi, sono passato da Things e ora non riesco ancora a decidere se mantenerlo o passare al quasi perfetto OmniFocus. L'abitudine gioca il ruolo più importante nel mio dilemma personale, ma inconsciamente sento che OmniFocus è in una lega diversa quando si tratta di GTD completo.
L'ultimo è il Wunderlist giovanile. Tuttavia, sicuramente non denigrerei questo strumento. Ho deciso di metterlo a confronto soprattutto perché può essere vantaggioso e utilizzabile per la maggior parte degli utenti. Alcuni non utilizzano il metodo Getting Things Done al massimo delle sue potenzialità. Piuttosto, stanno cercando una sorta di task manager. Wunderlist potrebbe essere il candidato giusto per loro. Inoltre, è gratuito, può eseguire la sincronizzazione cloud, che nel mondo di GTD funziona per gli sviluppatori come Garglio per i vampiri.
Alla fine confronteremo i singoli candidati in base al prezzo, che mi sembra il principale criterio di selezione per la maggior parte degli utenti cechi, indipendentemente dalla funzionalità dell'applicazione. Cosa che spesso trovo molto triste. Naturalmente non voglio dire che il più costoso sia il migliore, solo in questo caso si verificano argomentazioni e confronti distorti.
Confronto delle app per prezzo:
omnifocus: iPhone (15,99 €) + iPad (31,99 €) + Mac (62,99 €) = 110,97 €
Cose: iPhone (7,99 €) + iPad (15,99 €) + Mac (39,99 €) = 63,97
Attività di fuoco: iPhone (4,99 €) + iPad (7,99 €) + Mac (39,99 €) = 52,97 €
Dormire come un Droid: iPhone + iPad + Mac = gratis
Infine, vorrei ringraziarti per aver guardato la breve serie sul re delle applicazioni GTD: OmniFocus. Credo che ti sia piaciuto e grazie ad esso hai ottenuto le informazioni necessarie sulla scelta del tuo strumento di produttività (qualunque esso sia) che si adatta perfettamente a te, che è la cosa più importante: trovare un sistema di cui mi fiderò e lo farò essere adattato alle mie esigenze.
Spero che i commenti suscitino una discussione su quale strumento o tecnica complessa utilizzi (non deve essere GTD), se funziona per te e condividi le tue esperienze con noi.
Da quando ho comprato cose su iPhone, ho già "comprato" cose su Mac. Mi va bene e mi basta. Inoltre, non voglio sprecare soldi per qualcosa di più costoso.
Bella giornata,
gli articoli sono sicuramente fantastici e utili, personalmente utilizzo compiti semplici nell'applicazione todolicius. Sarebbe bene concentrarsi su applicazioni progettuali come proiettori ecc. in qualche futura antenna.
Jakub
Per me vince Wunderlist. Sebbene sia tedesco, mi ha piacevolmente sorpreso per la combinazione di un approccio fresco, di lavorazione e, soprattutto, per il suo prezzo. E rispetto a Things (non ne conosco molti) offre anche la possibilità di sincronizzare il foglio con altre persone, cosa che può essere molto efficace quando imparo ad usarlo :)
Quindi grazie per i suggerimenti per risparmiare denaro che compaiono qui come:
cose->lista delle meraviglie
hyperdock->bettertouchtool
Un po' fuori tema, ma sostanzialmente no... I promemoria push non funzionano per me su Wunderlist e i push non funzionano nemmeno per me su Twitter... Non mi servono altrove ma qui mi danno fastidio.. Ho attivato le notifiche nelle impostazioni e non so cosa farne... Per favore, per favore, rendimi più facile dormire :)
È strano, puoi provare a ripristinare il tuo iPhone. Per il resto, oggi è uscito l'aggiornamento di Wunderlist che ha apportato molte modifiche, incluso il citato push.
quindi purtroppo anche il ripristino non ha aiutato... non vedo cosa farne adesso... ma grazie per il consiglio...
quindi, per qualche motivo a me sconosciuto, i push non sono arrivati all'account di posta ceco.. quando l'ho cambiato in Gmail, si è avviato e finora funziona senza problemi.... strano....
Per sbaglio ho pagato la prima parte.
Utilizzo Things Mac+iPhone. Ho provato la versione di prova per mac di Firetask, ma non sono assolutamente riuscito a "piegarla" per dividere e programmare l'attività secondo necessità. Dato che sono uno studente, il prezzo dell'applicazione GTD nel caso di Omnifocus è nel campo della fantascienza. Le cose mi sono sembrate un compromesso ragionevole. iPhone Things è in realtà la mia seconda app più utilizzata su iPhone. 1. Telefono :) 2. Cose 3. Messaggi (SMS) 4. Connessioni 5. altre cose stupide, mappe, Angrybirds ecc. L'unica cosa che mi manca un po' è la destra più bagnata delle Aree.
come dovresti nascondere tutte le tue attività lavorative nel fine settimana, lasciare lì solo le foglie rastrellate in giardino :) ???? è possibile disattivare/attivare solo singoli progetti.
Sì, non c'è nemmeno un confronto tra l'app Pomodoro? Procrastinare è una bella stronzata.
Il tuo blog è così informativo… continua così!!!!