Amaya Toman Il servizio Gmail di Google sta guadagnando sempre più popolarità, ma molti utenti non hanno idea di come utilizzarlo al meglio. Impara a controllare con noi tutte le funzionalità disponibili di Gmail.
Dove trovo le cartelle in Gmail? Le etichette sono le stesse? E in che modo esattamente le cartelle e le etichette differiscono dalle categorie? Ci sono domande a cui anche gli utenti Gmail di lunga data non conoscono necessariamente la risposta. Dopo aver letto il nostro articolo, saprai qualcosa in più su Gmail, come funziona e come usarlo.
Panoramica della conversazione
Altrimenti anche il thread di posta elettronica. La panoramica della conversazione presenta l'e-mail e tutte le risposte in un thread chiaro, dove puoi facilmente ottenere il contesto completo della conversazione. Ogni messaggio nel gruppo ha la propria sezione "a discesa". Per attivare questa funzione, vai su Impostazioni -> Generali in Gmail e seleziona "Attiva il raggruppamento dei messaggi in una conversazione".
Determinare l'importanza
A volte possono esserci molte e-mail e i messaggi importanti possono facilmente perdersi nella confusione. Fortunatamente, Gmail offre agli utenti la possibilità di distinguere visivamente le email importanti. In Impostazioni -> Posta in arrivo, vai alla sezione "Flag di importanza" e seleziona l'opzione "Mostra flag".
Macchina del tempo
Ti è mai capitato di inviare un'e-mail e di renderti conto che il messaggio non avrebbe mai dovuto essere inviato alla persona in questione? Se vuoi evitare questi errori in futuro, vai in Impostazioni -> Generali -> Annulla invio, dove potrai attivare la funzione desiderata spuntandola.
etichette
Le etichette sono una sorta di segno distintivo di Gmail. Puoi contrassegnarli con qualsiasi testo e distinguerli con colori diversi, per impostazione predefinita ogni utente ha etichette per posta in arrivo, cestino e bozze preparate direttamente da Google. Puoi creare e gestire le etichette in Impostazioni -> Etichette.
Categoria
Gmail ha categorie preimpostate che puoi vedere dopo aver effettuato l'accesso al tuo account sotto forma di schede: Principale, Social Network, Promozioni, Aggiornamenti e Forum. I messaggi inviati automaticamente, compresi i messaggi commerciali, sono principalmente classificati in queste categorie. Se non desideri utilizzare le categorie, puoi disattivarle facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra -> Configura posta in arrivo.
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filtri
I filtri sono fondamentalmente una sorta di regole che imposti per il tuo account Gmail per gestire i messaggi in arrivo. Con l'aiuto dei filtri potete bloccare le e-mail automatiche, cercare e-mail con allegati di grandi dimensioni o contrassegnare i messaggi come letti. Con l'aiuto dei filtri puoi anche contrassegnare, eliminare e organizzare automaticamente le e-mail. Puoi giocare con i filtri in Impostazioni -> Filtri e indirizzi bloccati.
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Paolo Jelic Laboratorio
Se hai esplorato le impostazioni del tuo account Gmail, hai sicuramente notato la sezione "Lab". È dedicato alle funzionalità sperimentali, alcune delle quali vale sicuramente la pena provare. Purtroppo non vi è alcuna garanzia che le funzioni del Laboratorio vengano mantenute in modo permanente. Nelle righe seguenti presenteremo alcune delle funzionalità del Laboratorio.
Riquadro di anteprima (funzionalità del Lab)
Questa funzione "laboratorio" può farti risparmiare una notevole quantità di tempo. Grazie ad esso, il contenuto dell'e-mail verrà visualizzato direttamente accanto all'elenco dei messaggi. Grazie a questa anteprima, non è necessario aprire tutte le email per leggerla. È possibile attivare la funzione "Riquadro di anteprima" facendo clic sull'ingranaggio -> Impostazioni -> Laboratorio.
Più cartelle di posta in arrivo
Con questa funzione, attivi una serie di cinque pannelli di posta direttamente sotto la tua casella di posta principale. Naturalmente puoi decidere quale tipo di e-mail desideri avere nei singoli pannelli: puoi, ad esempio, ordinare i messaggi in pannelli in base alle etichette o all'importanza. Per configurarlo, visita Impostazioni -> Lab dove selezioni l'opzione "Posta in arrivo multipla".
Risposte preparate
Le risposte già pronte sono in realtà modelli che puoi impostare tu stesso, risparmiando tempo e lavoro. Puoi impostare risposte già pronte facendo clic sull'ingranaggio -> Impostazioni -> Lab, dove selezioni l'opzione "Risposte pre-preparate".
Innanzitutto importante
Avrai notato che Gmail è in grado di riconoscere i messaggi importanti in modo abbastanza affidabile. Se desideri che vengano visualizzati come priorità nella tua casella di posta, sposta il cursore del mouse sulla voce "Posta in arrivo" nel pannello di sinistra, fai clic sulla freccia sul lato destro per espandere il menu e seleziona lo stile di visualizzazione "Prima le cose importanti" in Esso.
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Posta offline
Grazie a questa funzione puoi accedere ai contenuti della tua casella di posta anche se al momento non disponi di una connessione Internet: in modalità offline, ovviamente, la ricezione di nuovi messaggi non funziona. Dopo aver fatto clic sull'ingranaggio, fai clic su Impostazioni, quindi seleziona la scheda Offline e scarica il componente aggiuntivo appropriato.
Perché avete una parte del sito web (Discussione) in inglese? E perché in questo articolo utilizzi un vecchio logo che non viene utilizzato da Google da diversi anni? :)
Prendersi cura di se stessi...