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Jan Kučerík, con il quale collaboriamo attualmente sulla serie sull'implementazione dei prodotti Apple nelle aziende, ha deciso di provare a utilizzare appieno l'iPad Pro per una settimana per testare quali iOS lo limita ancora e se ha ancora bisogno di un Mac per il suo lavoro, perché il tema della delega di molte attività agli iPad è un problema con cui molti utenti si confrontano oggi .

Ogni giorno prendeva appunti dettagliati del suo esperimento, cosa che lui puoi leggere sul suo blog, in cui racconta a cosa serve l'iPad Pro e cosa no, e di seguito vi riportiamo un grande riassunto finale, in cui Honza descrive cosa significa realmente quando tu, come manager, lavori esclusivamente con iPad Pro o iOS .


Po una settimana lavorativa ricca di esperienze ed esperienze lavorando "solo" su iOS Cercherò di fornire una valutazione imparziale della mia esperienza. Scrivo volutamente in modo imparziale, perché da un lato non sono un dipendente Apple e, soprattutto, voglio essere onesto, prima di tutto con me stesso, e poter rispondere da solo se è davvero possibile.

Per la prima volta in tutta la settimana utilizzerò la frase che probabilmente sentirete ogni sera al telegiornale dai nostri legislatori: "Pensiamo che si possa fare!" E ora, sul serio. Dipende a quale Jan Kučeřík poni la domanda "Puoi lavorare solo su iOS?" Per prima cosa ti sintonizzerò sulla mia frequenza così posso continuare.

Il mio lavoro non è solo commerciale e tecnico, ma mi occupo anche dell'architettura dello sviluppo di soluzioni e della loro fattibilità in diversi settori: ambiente aziendale, istruzione, medicina. Atipico del mio lavoro è che prima progetto qualcosa di completamente nuovo, cerco gli strumenti necessari, completo la soluzione, poi la vendo e infine fornisco supporto tecnico.

Dopo la risposta iniziale, tutto inizia a seguire le regole che ti aspetteresti in qualsiasi azienda. Collaborazione con colleghi, aziende, centri servizi, agenzie di marketing, ecc. Solo quando raggiungo un risultato funzionale, l'intero progetto riceve una cultura del personale con processi assegnati. Potrebbe sembrare un one-man show, ma è tutt'altro. Ho bisogno che i miei colleghi e collaboratori facciano in modo che tutto funzioni come dovrebbe. Semplicemente non è possibile realizzare un progetto di qualità senza persone di qualità e, soprattutto, non è possibile garantire la sostenibilità di un progetto del genere senza di loro.

Quindi se me lo chiedete come Jan Kučeřík – uomo d'affari, project manager e impiegato amministrativo – posso dirvi con la coscienza pulita che "sì, come uomo d'affari posso cavarmela solo con un iPad Pro e un iPhone". Per supportare questa risposta non solo affermativamente, descriverò uno scenario a cui mi sottopongo ogni giorno nel ruolo di manager e trader.

La pianificazione diventa semplice

Potrei deluderti, ma ho eliminato tutte le app intelligenti GTD dai miei dispositivi, inclusi sofisticati client di posta elettronica, elenchi di cose da fare, calendari cosmici automatizzati e app eccessive. Ho scoperto che il mio "GTD Kung-Fu" ha una grossa crepa. Applicazione per applicazione, tabella per tabella, esportazione dei dati in altri dati. In sostanza ero una fabbrica analitica di Big Data, che non sapevo più analizzare.

Avevo tutto ovunque, un'applicazione dopo l'altra, e alla fine ho perso il conto di quale "grab" utilizzare per ciò di cui avevo bisogno. Tutto è andato via e mi è rimasto il buon vecchio Calendario predefinito, i Promemoria ancora migliori e sottovalutati, le Note perfettamente adeguate e, per semplicità e usabilità con MDM, anche Mail nativa - tutto ciò che iOS offre fondamentalmente. Ho costruito il mio GTD a prova di bomba su queste applicazioni semplici e basilari, che ho adattato solo alle mie esigenze e abitudini.

Non mi stresserò a lungo. Il programma completo delle riunioni, i promemoria, le e-mail e gli appunti verranno forniti da me in qualità di commerciante solo su dispositivi iOS in una combinazione di iPhone e iPad.

Strumenti di gestione inattivi in ​​iOS

Un'altra variabile per il marketer e il manager può essere il CRM. Lo usiamo in azienda una soluzione da Raynet e per i nostri scopi, e soprattutto per l'usabilità su dispositivi iOS, assolutamente sufficiente. Per noi ciò che non può essere utilizzato in iOS sostanzialmente non esiste. È lo stesso delle mie app GTD. Ho imparato a semplificare. Più semplice è l'output, più comprensibile.

Raynet

Ciò che considero ancora incompiuto in Raynet è il modo di inserire le informazioni nel mio calendario in iOS, dove sono abituato a definire esattamente prima di ogni riunione, quanto tempo arriverò e quando devo partire. Non voglio guardare il mio telefono, voglio che mi avvisi quando è ora di andare. Raynet non può ancora farlo. Secondo dettaglio, quando clicco sulla mappa di un contatto nel CRM di iOS, si apre Google Maps. Ma in qualche modo ho già imparato con quelli di Apple.

Non so voi, ma avevamo anche un CRM e so quanto sia difficile apportare un cambiamento, ma se non ce la fai e vuoi rattoppare cose vecchie e rotte, ti ritrovi con un'azienda rattoppata con prodotti patchati. Successivamente, offrirai tu stesso la soluzione patchata ai tuoi clienti. È così e basta.

Quindi, come venditore, mi occupo di CRM su iOS, e ancor di più con l'aiuto della dettatura. Non mi piace scrivere e quando esco da una riunione voglio avere subito un record nel sistema. Allora perché non parlarne direttamente nel CRM dell'iPhone. Non ho bisogno di uscire in ufficio o nei bar per questo. Adesso è tutto nel sistema.

Documenti e creativamente

Un manager, un uomo d'affari non possono fare a meno dei documenti, della loro condivisione, della compilazione di moduli e in generale del lavoro con la carta digitale. Se fossi un banchiere o un'azienda che lavora con i macro (c'è ancora chi pensa di dover lavorare con i macro), allora sarei sfortunato. Non puoi metterlo su iOS. Fortunatamente, questo non è il mio caso. Ancora una volta, nella mia ricerca della semplicità, ho solo bisogno di Word, Excel, PDF e basta. Noi usiamo Office365, Adobe Acrobat Reader, Esperto PDF e altre applicazioni di base. Personalmente non ho problemi a lavorare con questi strumenti solo su iOS. Lavoro sempre con una combinazione di iPad con Smart Keyboard e dettatura. Sotto molti aspetti sono più veloce ed efficiente che su un Mac.

La mia creatività è un capitolo a parte nei documenti. Nell'applicazione vengono creati molti progetti, idee e approfondimenti OneNote. Non riesco a immaginare come creerei idee su un Mac. Personalmente, per creare qualcosa di interessante, non ho bisogno solo di una tastiera, ma anche di una penna. Prova a scrivere qualche volta e poi a disegnare, a fare schizzi. All'improvviso scopri che il tuo cervello funziona in modo completamente diverso.

OneNote

In Word, spesso apro il testo che devo modificare e non inizio trovando una riga e inizio a riscrivere il testo, ma prendo la Apple Pencil e inizio a evidenziare, frecce, dipingere, cancellare. Solo quando ho finito con gli schizzi inizio a modificare il testo. Prendendo in mano una penna e non solo scrivendo testi, attivi l'emisfero sinistro (cioè nel caso di una persona destrimane) e dopo alcune di queste "sessioni" iniziano a verificarsi miracoli.

Almeno per me, sto iniziando a vedere davvero un cambiamento in meglio e ho più controllo su ciò che sto facendo e sto creando cose significative. iPad Pro con Apple Pencil è per me una sorta di musa ispiratrice che funziona in modo completamente automatico. Posso già sentire alcuni che leggono questo e si chiamano OneNote? Dopotutto, ci sono molte applicazioni migliori là fuori. Avrai sicuramente ragione, ma OneNote per me è ancora una volta una cosa semplice e soprattutto funzionale. Inoltre è gratuito.

Le soluzioni cloud non sono mai abbastanza

È quindi necessario continuare a lavorare con i documenti. Devi salvarli da qualche parte magari firmarli e poi condividerli. Utilizziamo diversi servizi cloud. Per noi andrebbe bene uno, ma gli altri servono come interfaccia di test per referenze e casi di studio nei nostri workshop e corsi di formazione.

Quando si tratta di archiviazione cloud per documenti, ce ne sono diversi. Anche i più famosi Box.com, Dropbox, OneDrive, iCloud e Disk dispongono della cosiddetta crittografia dei dati al volo. Nel caso di iCloud questa è la mia prima lamentela contro Apple perché il servizio nel suo complesso non è adatto all'uso aziendale. Ha un valore inestimabile per i backup dei dispositivi, ma presenta limitazioni significative per l'uso aziendale. Per il resto, le caratteristiche dei servizi sono quasi simili.

Noterai la differenza più grande con Box.com per uso aziendale. Questa è una soluzione veramente professionale, per la quale dovrai però pagare un extra. Se vogliamo risolvere la sicurezza di una cartella aziendale oltre l'ambito dei servizi cloud, utilizziamo Applicazione nCryptedcloud. Questa app di crittografia si connetterà al tuo cloud e crittograferà la cartella sul cloud. In questo modo anche chi ruba i tuoi dati di accesso al cloud non riuscirà ad accedere alla cartella. Puoi sbloccare la cartella solo utilizzando l'applicazione nCryptedcloud con una password.

nCryptedcloud

È relativamente semplice eppure in questa combinazione è già molto sicuro e oserei dire indistruttibile. Inoltre, con nCryptedcloud, puoi condividere nuovamente i documenti in modo sicuro con restrizioni impostate su ciò che il destinatario finale può fare con il file. Le funzionalità di nCryptedcloud sono molte, ma lascerò a te il compito di esplorarle. Per coloro che potrebbero storcere il naso riguardo alla sicurezza nel cloud: da sola, con una politica di password sicura e nCryptedcloud in combinazione, mi fido di più di questa soluzione rispetto al server aziendale di cui ho assunto un anno fa per occuparmi.

Autopresentazione moderna come base

Quindi ho creato i documenti, li ho sul cloud. Firmo la maggior parte dei nostri contratti, fatture e documenti sull'iPad. Quando parlo di firma non intendo solo quella con la penna, ma anche un certificato personale o aziendale qualificato. Tutti i documenti recano questa firma, che implemento nella domanda Firmatario, hanno valore di firma irrevocabile e resisteranno alla comunicazione con le autorità e, se necessario, in tribunale. Tutto ciò è dovuto alla nuova legislazione nella Repubblica Ceca e alla forte pressione dell’UE sulla comunicazione digitale. Personalmente credo che questa sia la giusta e unica direzione che libererà la tua azienda dal 90% dei documenti non necessari. L'azienda media riduce 100 fascicoli cartacei a 10. Lo stesso può fare la tua azienda.

Poi ci sarà un incontro d'affari, una presentazione delle offerte, nonché corsi di formazione e workshop. Gestisco tutti gli incontri e le trattative, compresa la presentazione dell'offerta, su iPad e iPhone. Nello specifico, se necessario, consegnerò il dispositivo al cliente per visionare le presentazioni, le nostre realizzazioni, o l'offerta. Inoltre disegno spesso sull'iPad durante le trattative e illustro le opzioni per risolvere l'ordine dato. Anche i video delle nostre realizzazioni e dei progetti, che faccio vedere ai clienti, giocano un ruolo importante.

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Una volta che il cliente "vince", inizio a scrivere appunti. Non ho e non distribuisco brochure, cataloghi, biglietti da visita. Prova invece a mettere nelle mani del cliente un iPad con un progetto o un preventivo. Condividi con lui una presentazione digitale o inviagli un biglietto da visita che contenga non solo informazioni su di te, ma anche link a video, presentazioni aziendali, articoli con pubblicazioni direttamente sul suo telefono tramite iMessage o SMS. Fidati di me, funziona. Nessuno vuole i documenti di questi tempi. Si accumula per tutti. I clienti scrivono solo il tuo nome, numero di telefono ed e-mail sui biglietti da visita. È un bilancio piuttosto triste del tuo incontro, non credi. Vuoi distinguerti. Fornisci loro un contatto completo e di alta qualità per te nel loro dispositivo. Funziona già come presentazione aziendale a una persona.

Se stai preparando una presentazione, preparo di nuovo la mia sull'iPad nell'applicazione Keynote. L'applicazione finita viene caricata sul cloud e quando presento da qualche parte, prendo l'Apple TV nella borsa, la collego in qualsiasi stanza tramite HDMI e avvio la presentazione dal mio iPhone senza un solo cavo. Nessun computer, nessun cavo. Spesso un effetto WOW garantito non appena arrivi. In più, con un semplice click sul tuo cellulare, potrai concentrarti su ciò che accade nella sala davanti a te. Cogli le reazioni immediate del pubblico e puoi rispondere. Inoltre, guardi il pubblico tutto il tempo e non lo schermo o il computer.

Meno lavoro con la contabilità

Come ogni manager o uomo d'affari, durante la giornata lasci dietro di te una traccia economica per l'azienda nella contabilizzazione dei pagamenti del gas, delle spese dei ristoranti, delle fatture degli hotel e di tante altre spese che devi rendicontare in azienda. Ero sempre nel bel mezzo quando preparavo i documenti da consegnare un giorno alla settimana per l'ufficio contabilità. Ancora meglio se perdessi un documento. Si trattava di costi non fiscali per l'azienda, semplicemente sfrecciavano. Poi tutti si sono chiesti. Tuttavia, tutto questo è finito e la soluzione è di nuovo in iOS.

Fortunatamente, nel nostro Paese hanno iniziato ad applicarsi nuove leggi e regolamenti che definiscono il lavoro con l'archiviazione elettronica delle ricevute. In altre parole, oggi in negozio pago tutto con la carta, ovvero il 99 per cento delle spese. Acquisti di app, taxi Liftago, biglietti del treno, hotel, voli, ristoranti, proprio tutto.

Liftago

Cito volutamente Liftago come servizio taxi, perché per me il servizio che offre ai clienti aziendali è inestimabile. Ordino un taxi nell'applicazione e non devo più preoccuparmi di chi verrà a prendermi, se accetteranno le carte e che tipo di ricevuta riceverò. Dopo aver completato il viaggio, il pagamento con carta verrà effettuato automaticamente e poco dopo verrà inviata la ricevuta fiscale al mio indirizzo e-mail. Inoltre, una volta al mese ricevo via e-mail un elenco con una panoramica di tutti i miei viaggi di lavoro.

Pertanto, laddove non accettano la carta, preferisco non acquistare, perché creerei subito un ulteriore problema di ticket. Odio i biglietti!

Subito dopo il pagamento, scannerizzo tutte le ricevute sul mio iPhone con l'applicazione ScannerPro e le carico sul cloud in una cartella preparata con le mie spese. Soprattutto in azienda dividiamo spese di viaggio, hotel, ristoranti, richieste di acquisto e altro ancora. È strano, ma per me il nostro commercialista è come la signora... Colombo. Lo giuro, non l'ho mai vista, davvero. Ora che mi ricordo, non le ho mai nemmeno parlato al telefono. Solo e-mail e cloud. E indovina un po', funziona!

ScannerPro

Riesci a pensare a qualcos'altro come Kučerík, un uomo d'affari, un manager? Se è così, scrivi nei commenti e sarò felice di aggiungere. In caso contrario, ho un riassunto chiaro per te: sì, posso lavorare con iOS solo come uomo d'affari, manager. Non solo quello. Lavorare con una combinazione di iPhone e iPad Pro per me è molto veloce e conveniente. Quando immagino di aprire il mio Mac per alcune delle attività di cui sopra e, credetemi, adoro quello d'oro, aggiungo immediatamente del lavoro extra a me stesso.


Non avrai ancora successo come ingegnere iOS

Ora faremo la stessa domanda a Jan Kučeřík, creativo e tecnico: è possibile lavorare solo con iOS? La risposta è no!

Anche se ho provato molto, ci sono cose che semplicemente non puoi mettere su iOS e, se lo fai, andrà a scapito del comfort e del tempo dell'utente. Non ha senso interpretare un eroe solo per dimostrare che posso fare tutto su iOS. Ho bisogno di lavorare in modo rapido ed efficiente. Ci sono momenti in cui iOS sarà all'inverso in termini di velocità ed efficienza rispetto al Mac, e stanno accadendo proprio adesso.

Su un Mac, lavoro in Adobe Photoshop, Illustrator e InDesign. Alcune funzionalità grafiche possono essere gestite da iOS, ma onestamente ciò di cui ho bisogno non è possibile. È quindi essenziale lavorare su compiti grafici. Il prossimo passo è la modifica della pagina web. Anche se i nostri progetti vengono eseguiti su WordPress, ho davvero difficoltà a farlo su iOS. Il Mac è semplicemente significativamente più veloce in tali attività di amministrazione.

Per noi una parte necessaria delle attività è legata anche ai server e agli ambienti di sviluppo. Ancora una volta, non ha senso mentire a te stesso. iOS avvierà VLC, TeamViewer e altri, ma questa è solo una soluzione di emergenza oppure puoi solo fornire assistenza rapida. La configurazione dei server, la loro reale amministrazione e supporto non possono essere eseguiti senza un Mac.

C'è da aggiungere che quando sono già sul Mac svolgo ovviamente anche attività per le quali normalmente utilizzerei iOS. Lo fai già in qualche modo automaticamente. Ora che l'ho aperto, farò anche il prossimo. Ma la verità è che per la maggior parte del mio lavoro questi dispositivi mi bastano:

  1. iPad Pro cellulare da 128 GB + tastiera intelligente + Apple Pencil
  2. iPhone 7 128GB
  3. Apple Orologio
  4. AirPods

Il mio "Kung Fu" è davvero bello con questi giocattoli! Alcuni potrebbero aver finito di leggere adesso, altri si sono arresi a metà e hanno pensato che fossi pazzo e che ciò che sto descrivendo qui non possa essere utilizzato nel loro caso. Sì, potresti avere ragione. Il mio articolo sull'utilizzo di iOS al lavoro dipende da come lavoro, da quali processi abbiamo impostato in azienda e da come lavoriamo. Ciò non significa necessariamente che tutti lavoreranno in questo modo. Questo articolo è una dichiarazione di pratica reale e non di teoria ed è destinato a coloro che non hanno paura di apportare cambiamenti fondamentali nella propria vita, portandoli a una vita più semplice ed efficiente. Quindi ce l'ho oggi e lo firmerò in qualsiasi momento.

In conclusione, mi permetterò uno spaccato della mia pratica. Una domanda posta qualche anno fa: “Dottore, lei non usa il computer? Dopotutto non è nemmeno possibile senza?" Il medico mi risponde seccamente: "Signor Kučerík, lavoro alla macchina da scrivere da 35 anni e mi creda, sarò ancora in pensione e nessuno mi dissuaderà di esso." La triste conclusione è che il medico ha dovuto andare in pensione anticipatamente perché la compagnia assicurativa ha iniziato a richiedere ai medici di connettersi online al sistema.

Ti auguro tutto il meglio per la tua vita personale e professionale e ricorda che nel corso della tua vita sarai costretto dalle circostanze a cambiare radicalmente il tuo atteggiamento nei confronti del modo in cui lavori oggi. Non andare in pensione presto.

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