Giorgio Filippo Una firma elettronica, o un certificato qualificato, che viene utilizzato per una firma elettronica, ha oggi una vasta gamma di usi, quando la popolarità dello scambio di informazioni via Internet è in crescita. Può essere utilizzato in quasi tutti i campi, ad esempio consente di comunicare online con l'amministrazione statale, le compagnie di assicurazione o presentare richieste di sussidi UE. Per quanto possa semplificarti la vita, può anche complicartela se non sai esattamente come usarlo. Lavorare con token e certificati speciali a volte può essere un po' complicato, ed è per questo che abbiamo preparato per te una guida che ti guiderà attraverso tutte le trappole. Poiché la maggior parte di voi probabilmente possiede prodotti Apple, ci concentreremo principalmente sulle specifiche dell'utilizzo della firma elettronica su Mac OS.
Garantito vs. firma elettronica qualificata - conosci la differenza tra loro?
Prima di iniziare a lavorare con le firme elettroniche, dovresti chiarire quale tipo devi utilizzare.
Firma elettronica garantita
Firma elettronica garantita ti permette di firmare file PDF o MS Word e comunicare con l'amministrazione statale. Si basa su un certificato qualificato che deve essere rilasciato da un ente di certificazione accreditato. Nella Repubblica Ceca è la prima Autorità di Certificazione,
PostSignum (Posta ceca) o eIdentity. Tuttavia, i consigli e i suggerimenti nelle righe seguenti si basano principalmente sull'esperienza con PostSignum.
Come richiedere un certificato qualificato per stabilire una firma elettronica garantita?
Puoi creare una richiesta per un certificato qualificato su Mac OS a Klíčenka. Lì, tramite il menu principale, troverai la guida alla certificazione e poi richiederai un certificato all'autorità di certificazione. Una volta ottenuta con successo la parte pubblica del certificato, è necessario importare il certificato creato sul proprio computer. È necessario configurarlo nel Portachiavi e dargli la cosiddetta affidabilità - seleziona "fidati sempre".
Firma elettronica qualificata
Firma elettronica qualificata deve essere utilizzato da tutti gli enti pubblici a partire dal 20 settembre 9, ma in alcuni casi è necessario anche per gli utenti del settore privato. Possono soddisfarlo, ad esempio, gli avvocati e i notai che hanno bisogno di collaborare con CzechPOINT quando eseguono conversioni di documenti autorizzate.
Riguarda firma elettronica, che è caratterizzato da un elevato livello di sicurezza – deve essere garantito, sulla base di un certificato qualificato per le firme elettroniche, e inoltre deve essere creato mediante un mezzo qualificato per la creazione di firme (token USB, smart card). In poche parole: una firma elettronica qualificata non è direttamente sul tuo PC, ma viene generato in un token o in una carta.
Ottenere una firma elettronica qualificata non è esente da piccole complicazioni
Se volete iniziare a utilizzare una firma elettronica qualificata, purtroppo non potete generare una richiesta di certificato con la stessa facilità che con una firma garantita. È necessario per questo il programma iSignum, che non è supportato da Mac OS. L'applicazione e la successiva installazione dovranno quindi essere effettuate su un computer con sistema operativo Windows.
Come utilizzare le firme elettroniche su Mac OS?
Se hai solo bisogno di risolvere la firma comune dei documenti e la comunicazione con le autorità, puoi utilizzarlo nella maggior parte dei casi firma elettronica garantita. Usarlo è semplice come ottenerlo. Tutto quello che devi fare è utilizzare il portachiavi in cui hai gestito la richiesta e le impostazioni.
Nel caso ne avessi bisogno firma elettronica qualificata, l'intero processo è un po' più complicato. Il problema principale è la sicurezza del portachiavi, che è stata modificata in Mac OS, soprattutto a partire dalla versione Catalina, in modo tale che non visualizza i certificati archiviati all'esterno, cioè quelli che si trovano sul token, per esempio. L'intero sistema complica quindi al punto da rendere quasi impossibile l'impostazione di una firma qualificata per gli utenti comuni. Fortunatamente, c'è una via d'uscita. Se hai già importato il certificato sul token e installato il software del servizio (ad esempio Safenet Authentication Client), hai due opzioni su come procedere, a seconda di cosa utilizzerai esattamente la tua firma elettronica.
Se intendete utilizzare la firma elettronica qualificata quando partecipate ai programmi di sussidio o quando comunicate con le autorità di altri Stati membri dell'UE, o se siete, ad esempio, un avvocato che collabora con CzechPOINT ed esegue conversioni di documenti autorizzate, Il solo sistema operativo Mac non ti basterà. Per queste operazioni, oltre ai gettoni e alle smart card con certificato qualificato e commerciale, è necessario anche un programma 602XML Filler, che funziona solo sul sistema operativo Windows.
Tuttavia, ciò non significa che avrai bisogno di un nuovo computer con un sistema operativo diverso per poter funzionare con una firma elettronica qualificata. La soluzione è un programma Parallels Desktop, che ti offre un secondo desktop su cui eseguire Windows. Affinché tutto funzioni correttamente è necessario anche aggiustare il desktop dopo la configurazione iniziale termini di condivisione di token e smart card tra i due sistemi in modo che Windows abbia accesso a tutto ciò di cui ha bisogno. L'unica cosa che dovresti considerare prima di acquistare Parallels Desktop (attualmente 99 € all'anno) sono le capacità del tuo computer. Il programma necessita di circa 30 GB di spazio sul disco rigido e di circa 8-16 GB di memoria.
Se devi firmare solo con il certificato sul token e non utilizzerai il programma 602XML Filler, non avrai nemmeno bisogno di un secondo Parallels Desktop. In Adobe Acrobat Reader DC, imposta semplicemente il token come Modulo nelle preferenze dell'applicazione ed effettua impostazioni parziali nell'applicazione Terminale.
Come semplificare le impostazioni?
I suggerimenti e i suggerimenti sopra descritti non sono tra i più facili da configurare e richiedono un'esperienza utente più avanzata. Se vuoi semplificare notevolmente l'intero processo, puoi rivolgerti ai professionisti. Puoi utilizzare uno degli esperti IT dedicati a quest'area oppure puoi scommettere su un'autorità di registrazione esterna specializzata, ad es. electrokypodpis.cz, il cui personale verrà direttamente nel tuo ufficio e ti aiuterà in tutto.
Fondamentalmente una copia dell'articolo https://advokatnidenik.cz/2020/10/31/elektronicky-podpis-na-mac-os-dobre-rady-advokatum/ senza alcun valore aggiunto. Triste.
Fondamentalmente una pubblicità per un servizio commerciale. Non è possibile indicare quali parametri e come impostarli utilizzando il terminale?
Perché non scrivi direttamente come firmare un documento PDF o Word su Mac? Informazioni tratte dall'articolo si trovano anche sul sito della pubblica amministrazione...