Amaya Toman Fogli Google è ancora uno dei servizi meno conosciuti di Google, ma il suo potenziale è piuttosto ampio. Come ottenere il massimo da Fogli Google?
Da molti anni è vero che "MS Excel è qui per i fogli di calcolo". Nel corso degli anni della sua esistenza, è diventato una sorta di standard da ufficio e il suo funzionamento viene insegnato in molte scuole. Tuttavia, anche imparare le basi per lavorare con Fogli Google non è difficile e ci sono molti buoni motivi per utilizzare questa piattaforma.
Condivisione e collaborazione: Uno degli attributi significativi di Google Drive è la capacità di condividere. Sia che utilizzi Fogli Google per scopi personali o aziendali, Google ti consente di condividere facilmente tutto ciò di cui hai bisogno con familiari o colleghi.
Aggiornamenti perfetti: In Fogli Google (in altre parole, in tutti i documenti Google) tutto avviene contemporaneamente, quindi puoi seguire in tempo reale tutte le modifiche apportate a un determinato foglio.
Nessuna duplicazione: Utilizzando la condivisione nel cloud, un intero gruppo di persone può lavorare su un particolare documento, evitando confusione con le copie.
Modelli gratuiti: Fogli Google offre un'intera galleria di modelli utili, quindi non devi lottare per creare i tuoi progetti. I modelli di Google sono più che sufficienti per la maggior parte delle attività classiche. Puoi accedere ai modelli andando su Google Drive, dove fai clic sul pulsante blu "Nuovo" nell'angolo in alto a sinistra. Nel menu espanso, passa con il mouse sulla voce Fogli Google, fai clic sulla freccia e seleziona "Da un modello". Se i modelli predefiniti non ti bastano, puoi installare estensioni sul tuo browser Gallerie di modelli da Vertex42.com (solo Google Chrome).
Panoramica chiara: Come Excel, Fogli Google può generare riepiloghi concisi e informativi del tuo lavoro. Se ami i grafici, le tabelle e le statistiche, Fogli Google fa al caso tuo.
Tutto al suo posto: Con Fogli Google puoi contare di avere tutto ciò di cui hai bisogno in un unico posto, il che ti fa risparmiare molto lavoro, tempo e nervi.
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Spesa sotto controllo
I fogli di calcolo sono uno strumento eccellente per registrare il budget. Che tu stia monitorando le tue spese mensili o annuali, puoi fare affidamento al 100% su Fogli Google. Con l'aiuto di semplici formule, puoi facilmente calcolare quanto guadagni, quanto spendi e avere una panoramica di dove stanno andando le tue finanze.
In questa direzione, i modelli già menzionati ti saranno utili. Ci sono due fogli per il budget mensile, uno dei quali calcola le entrate e le uscite con l'aiuto di formule, e nell'altro inserisci le transazioni in entrata e in uscita.
Quando lavori con i modelli di budget, è importante ricordare che puoi modificare in sicurezza solo le celle evidenziate in rosa. Inserisci le spese e le entrate nel foglio destinato alle transazioni e vengono compilate automaticamente anche le celle corrispondenti nel secondo foglio.
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Se vuoi perfezionare la tua contabilità finanziaria, puoi inserire i dati rilevanti in un modello di registrazione alla fine di ogni mese budget annuale.
Innanzitutto è necessario inserire il saldo iniziale nella tabella del budget annuale. Nel foglio delle spese inserisci le spese mensili per ciascuna categoria, fai lo stesso con le entrate mensili nel foglio delle entrate. Il modello include anche un grafico lineare.
Non dovresti modificare ulteriormente il foglio Riepilogo, viene utilizzato per il calcolo automatico dei dati in base alle entrate e alle uscite da te inserite.
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Gestione perfetta delle attività
Le liste di cose da fare e gli elenchi dei vari compiti sono oggi uno strumento indispensabile, utilizzato da imprenditori, dipendenti, studenti e genitori a casa. Uno dei modi efficaci per gestire le tue attività è Fogli Google.
C'è anche un modello utile su questa piattaforma per la gestione delle attività. È composto da sole tre colonne, composte da una colonna per barrare l'attività completata, una colonna per la data e una colonna per il nome dell'attività stessa.
Grazie alla possibilità di collaborazione online, i compiti possono essere assegnati all'intero team utilizzando Fogli Google.
Un maestro del suo tempo
Fogli Google può anche sostituire in una certa misura un calendario, un diario o un programma di lezioni. Se per qualsiasi motivo non sei soddisfatto dell'applicazione Calendario di Apple, di Google Calendar o anche di una classica agenda cartacea, puoi provare i modelli Calendario o Pianificazione di Google. Possono essere utilizzati perfettamente anche nel caso della cooperazione online e del coordinamento di team, collettivi o addirittura famiglie più grandi.
Il modello Foglio presenze settimanale è ottimo per registrare le ore dedicate a un lavoro specifico. In esso, inserisci l'intervallo di tempo e le ore che hai dedicato a un determinato lavoro o progetto nei singoli giorni. Il secondo foglio del modello Foglio presenze settimanale fornisce informazioni chiare su quanto tempo hai dedicato a ciascun progetto e quante ore lavori al giorno.
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…e non finisce qui…
L'interfaccia utente di Fogli Google è semplice e molto intuitiva, quindi imparerai presto a usarla in modo intuitivo e da solo. Google, ad esempio, ha pensato anche ai futuri invitati al matrimonio, per i quali ha preparato una versione online del diario del matrimonio, che comprende ad esempio un budget, una lista degli invitati, un elenco di impegni e una serie di altre voci importanti. Per coloro che hanno una decisione importante davanti a sé, c'è un elenco di pro e contro (Elenco Pro/Contro) nel menu di base, puoi trovare molti modelli su Vertex42 - qui troverai un numero enorme di modelli per varie occasioni, divise in chiare categorie.
Ammiratore di un prodotto Google su un sito per appassionati di prodotti Apple? Ehm, ehm, ehm! ?
Trovo che sia la soluzione Google che la versione iCloud di Pages e Numbers siano un po' più lente rispetto alle applicazioni classiche e solo per lavori occasionali... il vantaggio di Google Doc è che ci sono altre app come moduli, siti web, ecc. ..
Per database e fogli di calcolo, ho trovato Airtable la migliore delle soluzioni cloud... e per il monitoraggio del tempo e le fatture, la ceca Primaerp. E invece di Word e altre app per ufficio, prova canva.com, ideale per la pubblicazione semplice...