Ondrej Holzmann È un programma molto discreto, ma allo stesso tempo uno dei più utili. Se nocciola per Mac, una volta provato, non lo vorrai in nessun altro modo. Inoltre, chi non vorrebbe un aiutante che si occupi silenziosamente di varie attività fastidiose come ordinare file, rinominare documenti, gestire il cestino o disinstallare app, risparmiando tempo prezioso. Hazel può essere uno strumento davvero potente.
L'applicazione verrà installata nelle Preferenze di Sistema, da dove potrai anche controllare l'attività di Hazel. Ma prima di passare alla funzionalità stessa, parliamo di cosa serve effettivamente questa utilità? È il nome "utilità" che si adatta meglio a Hazel, perché si tratta di attività e azioni ausiliarie che Hazel esegue silenziosamente, facendoti risparmiare tempo e facilitando il tuo lavoro. Tutto funziona sulla base di regole e criteri creati, in base ai quali i file in una determinata cartella vengono controllati automaticamente (spostati, rinominati, ecc.).
Anche se all'inizio Hazel può sembrare complicato, chiunque può configurarlo e usarlo. Basta scegliere una cartella e dal menu quali azioni desideri eseguire con determinati file. Scegli i file (tipo di file, nome, ecc.) su cui vuoi che l'azione abbia effetto, quindi imposti cosa dovrebbe fare Hazel con quei file. Le opzioni sono davvero innumerevoli: i file possono essere spostati, copiati, rinominati, ordinati in cartelle e è possibile aggiungervi parole chiave. E questo non è tutto. Dipende da te quanto puoi sfruttare il potenziale dell'app.
Oltre all'organizzazione di cartelle e documenti, Hazel offre altre due funzioni molto utili che possono essere impostate separatamente. Hai presente quando il sistema ti dice che non c'è abbastanza spazio sul disco e devi solo svuotare il cestino e hai decine di gigabyte liberi? Hazel può prendersi cura del tuo Cestino automaticamente: può svuotarlo a intervalli regolari e mantenerne le dimensioni al valore impostato. Poi c'è la funzionalità Scansione dell'app, che sostituirà le note applicazioni AppCleaner o AppZapper utilizzate per eliminare i programmi. Scansione dell'app può fare lo stesso delle applicazioni sopra menzionate e inoltre si attiva in modo completamente automatico. Potrai quindi eliminare l'applicazione spostandola nel cestino, dopodiché potrai Scansione dell'app offrirà comunque i file correlati da eliminare.
Ma non c’è alcun vero potere in questo. Questo lo ritroviamo proprio nello smistamento e nell'organizzazione di fascicoli e documenti. Non c'è niente di più semplice che creare una regola che ordinerà automaticamente una cartella Scarica. Imposteremo tutte le immagini (specificheremo un'immagine come tipo di file o selezioneremo un'estensione specifica, ad esempio JPG o PNG) da spostare nella cartella Immagini. Quindi non ti resta che guardare quando l'immagine appena scaricata viene immediatamente estratta dalla cartella Scarica scompare e appare in Immagini. Sicuramente ti vengono già in mente molte altre opzioni per usare Hazel, quindi mostriamone almeno alcune.
Organizzazione dei file scaricati
Come ho già detto, Hazel è bravissima a ripulire la cartella dei download. Nella scheda Cartelle, fare clic sul pulsante + e selezionare una cartella Download. Quindi fai clic sul segno più a destra sotto le regole e scegli i tuoi criteri. Seleziona Film come tipo di file (ad es. Kind-is-Movie) e poiché desideri il file dalla cartella Scarica Spostati in Film, scegli tu negli eventi Sposta file – quella cartella Film (Guarda l'immagine). Conferma con il pulsante OK e il gioco è fatto.
Naturalmente lo stesso procedimento può essere scelto con immagini o canzoni. Ad esempio, puoi importare direttamente le foto nella libreria iPhoto, i brani musicali in iTunes, tutto questo è offerto da Hazel.
Rinominare gli screenshot
Hazel sa anche come rinominare tutti i tipi di file e documenti. L'esempio più appropriato saranno gli screenshot. Questi vengono salvati automaticamente sul desktop e puoi sicuramente immaginare nomi migliori per loro rispetto a quelli di sistema.
Poiché gli screenshot vengono salvati in formato PNG, sceglieremo il finale come criterio su cui applicare la regola data png. Ci allestiremo in eventi file Rename e selezioneremo uno schema in base al quale verranno nominati gli screenshot. Potrai inserire il tuo testo, e poi anche preimpostare attributi come data di creazione, tipo di file, ecc. E già che ci siamo, possiamo anche impostare gli screenshot dal desktop in modo che vengano spostati direttamente nella cartella Schermate.
Archiviazione documenti
Hazel può essere utilizzato anche per l'archiviazione di progetti. Ad esempio, crei una cartella sul desktop Per l'archiviazione, in cui quando inserisci un file, questo verrà compresso, rinominato di conseguenza e spostato in Archivio. Pertanto, selezioniamo una cartella come tipo di file e passo dopo passo entriamo nelle azioni: archiviare la cartella, rinominarla (determiniamo in base a quale formula verrà rinominata), passare a Archivio. Componente Per l'archiviazione servirà quindi come un droplet che potrà essere posizionato, ad esempio, nella barra laterale, dove basterà spostare le cartelle e queste verranno archiviate automaticamente.
Pulizia e sistemazione del territorio
Probabilmente avrai ormai capito che puoi anche pulire facilmente il tuo desktop con Hazel. Come nella cartella Scarica immagini, video e foto possono anche essere spostati dal desktop dove ne hai bisogno. Dopotutto, puoi creare una sorta di stazione di trasferimento dal desktop, da cui tutti i tipi di file verranno spostati alla destinazione esatta e non dovrai districarti nella struttura dei file.
Ad esempio, ho collegato personalmente Hazel con Dropbox, sul quale i tipi di immagini che ho regolarmente bisogno di condividere vengono automaticamente spostati dal mio desktop (e quindi caricati direttamente). Le immagini che soddisfano i criteri specificati verranno spostate su Dropbox e, per non doverle cercare, Finder me le mostrerà automaticamente dopo che sono state spostate. In un attimo posso immediatamente operare con il file caricato e posso condividerlo ulteriormente. Non devo dimenticare un'altra funzione utile, ovvero la marcatura di un documento o cartella con un'etichetta colorata. Soprattutto per l'orientamento, la marcatura a colori non ha prezzo.
Flusso di lavoro AppleScript e Automator
La selezione di diverse azioni in Hazel è enorme, ma potrebbe non essere sufficiente per tutti. Quindi ottiene la parola AppleScript o Automator. Attraverso Hazel, puoi eseguire uno script o un flusso di lavoro, che può essere utilizzato per eseguire azioni avanzate. Allora non sarà più un problema ridimensionare le immagini, convertire documenti in PDF o inviare foto ad Aperture.
Se hai esperienza con AppleScript o Automator, non c'è davvero nulla che ti fermi. In combinazione con Hazel, puoi creare operazioni davvero grandi che semplificano ogni giornata trascorsa al computer.
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Ciao,
grazie per l'ottimo articolo, ho subito scaricato il programma per testarlo e lo comprerò sicuramente. Questo è qualcosa con cui ho sempre desiderato che il mio computer non mi permettesse di scherzare. E per quanto riguarda il controllo, è banale e ha un milione di opzioni per impostare in modo dettagliato tutti i possibili scenari. È un peccato che non sia disponibile sull'AppStore a un prezzo un po' più ragionevole, inoltre si venderebbe più velocemente sull'AppStore, quindi non dovrebbe essere così. Ma allora?