Pietro Legante Benvenuti in una breve serie di articoli su un'ottima app GTD omnifocus dal Gruppo Omni. La serie sarà composta da tre parti, nelle quali analizzeremo prima nel dettaglio la versione per iPhone, Mac, e nell'ultima parte confronteremo questo strumento di produttività con i prodotti concorrenti.
OmniFocus è una delle applicazioni GTD più famose. È sul mercato dal 2008, quando è stata rilasciata per la prima volta la versione per Mac e pochi mesi dopo è stata pubblicata l'applicazione per iOS (iPhone/iPod touch). Dalla sua uscita, OmniFocus ha guadagnato un'ampia base di fan e detrattori.
Tuttavia, se chiedessi a qualsiasi utente di un prodotto Apple quali siano le 3 applicazioni GTD che conosce su iPhone/iPad/Mac, OmniFocus sarebbe sicuramente uno degli strumenti menzionati. A suo favore parla anche la vittoria dell'"Apple Design Award per la migliore applicazione di produttività per iPhone" nel 2008 o il fatto che sia stato consacrato come strumento ufficiale dallo stesso David Allen, l'ideatore del metodo GTD.
Diamo quindi uno sguardo più da vicino alla versione per iPhone. Al primo avvio ci troveremo nel cosiddetto menu "home" (1° menu del pannello inferiore), dove trascorrerai la maggior parte del tempo su OmniFocus.
In esso troviamo: Posta in arrivo, Progetti, Contesti, A breve, in ritardo, Flagged, Cerca, Prospettive (opzionale).
Posta in arrivo è una casella di posta, ovvero un luogo dove metti tutto quello che ti viene in mente per alleggerirti la testa. Salvare le attività in OmniFocus nella tua casella di posta è molto semplice. Inoltre, per salvare l'oggetto nella posta in arrivo, dovrai solo inserire il nome e potrai inserire successivamente gli altri parametri. Questi includono, ad esempio:
- Contesto – rappresentano una sorta di categoria in cui inserisci le attività, ad esempio a casa, in ufficio, al computer, idee, acquisti, commissioni, ecc.
- Progetto – assegnazione di elementi ai singoli progetti.
- Inizio, dovuto – l'ora in cui inizia l'attività o alla quale si riferisce.
- Bandiera – elementi contrassegnati, dopo aver assegnato un flag, le attività verranno visualizzate nella sezione Contrassegnate.
È inoltre possibile impostare i singoli ingressiripetizione o connettersi a loro memo vocale, nota di testo se Fotografiai. Quindi ci sono diverse opzioni. Sono i più importanti secondo me contesto, progetto, eventuale dovuto. Inoltre, queste tre proprietà semplificano l'orientamento all'interno dell'applicazione, inclusa la ricerca.
Seguono Inbox nel menu "home". progetti. Come suggerisce il nome, qui possiamo trovare tutti i progetti che hai realizzato. Se desideri cercare un articolo, puoi sfogliare direttamente ciascun progetto o selezionare un'opzione Tutte le azioni, quando vedrai tutte le attività ordinate per singoli progetti.
La ricerca nei già citati funziona secondo lo stesso principio categorie (Contesti).
Questa sezione è utile perché, ad esempio, se stai facendo shopping in città, puoi guardare il contesto dello shopping e vedere subito cosa ti serve. Naturalmente può succedere che non si assegni alcun contesto all'attività. Non è affatto un problema, OmniFocus lo gestisce in modo intelligente, dopo aver "aperto" la sezione Contesti scorri verso il basso per vedere il resto degli elementi non assegnati.
A breve presenta attività a breve termine che puoi impostare per 24 ore, 2 giorni, 3 giorni, 4 giorni, 5 giorni, 1 settimana. in ritardo significa superare il tempo stabilito per le attività.
Il 2° menu sul pannello è Posizione GPS. Le posizioni possono essere facilmente aggiunte a contesti individuali tramite indirizzo o posizione corrente. L'impostazione della posizione è utile, ad esempio, in quanto, dopo aver visualizzato la mappa, puoi facilmente riconoscere a quali luoghi appartengono determinate attività. Tuttavia, come tale, questa funzionalità mi sembra piuttosto aggiuntiva e non così importante, ma sono sicuramente molti gli utenti che la utilizzano in modo efficace. OmniFocus utilizza le mappe di Google per visualizzare la posizione impostata.
La terza offerta è sincronizzazione. Ciò rappresenta un enorme vantaggio competitivo per OmniFocus, che altre applicazioni stanno cercando di raggiungere, ma finora invano. Soprattutto quando si tratta di sincronizzazione cloud. Questa mi sembra rappresentare un'area proibita in cui la maggior parte degli altri sviluppatori ha paura di entrare.
Con OmniFocus puoi scegliere tra quattro tipi di sincronizzazione dei dati: MobileMe (deve avere un account MobileMe), Ciao (un modo intelligente ed efficiente per sincronizzare più Mac e iPhone insieme), Disco (salvataggio dei dati su un disco caricato, attraverso il quale i dati verranno trasferiti su altri Mac), Tecnologia (WebDAV).
4. menù ad icone Posta in arrivou significa semplicemente scrivere elementi nella posta in arrivo. L'ultima opzione nel pannello inferiore è impostazioni. Qui scegli quale úkoly che desideri visualizzare nei progetti e nel contesto, che si tratti di attività disponibili (attività senza inizio prestabilito), rimanenti (elementi con inizio evento prestabilito), tutte (attività completate e non completate) o altro (passi successivi nel contesto).
Altre opzioni regolabili includono notifica (suono, testo), scadenza (ora in cui le attività verranno visualizzate a breve), distintivi sull'icona installazione del bookmarklet di Safari (dopodiché potrai inviare collegamenti a OmniFocus da Safari), riavviare il database a proprietà sperimentali (modalità orizzontale, supporto, prospettive).
Pertanto, OmniFocus offre un'ampia gamma di funzionalità regolabili che possono essere utilizzate per personalizzare questa applicazione a proprio piacimento. Tuttavia, in termini di grafica, dà un'impressione molto fredda. Sì, è un'app per la produttività, quindi non dovrebbe assomigliare a un libro da colorare, ma aggiungere alcuni colori, comprese le icone colorate che l'utente potrebbe modificare, sarebbe sicuramente di aiuto. Inoltre, so per esperienza che quanto più bello è il mio aspetto, tanto più sono motivato e felice di lavorare.
Inoltre, non esiste un menu in cui vedresti tutte le attività. Sì, puoi visualizzarli selezionando l'opzione "Tutte le azioni" per progetti o contesti, ma non è comunque la stessa cosa. Inoltre bisogna passare continuamente da un menu all'altro, ma questo è già lo standard per la maggior parte delle applicazioni GTD.
A parte questi pochi difetti, però, OmniFocus è un'ottima applicazione che soddisfa esattamente il suo scopo. Orientarsi al suo interno è molto semplice, anche se a volte dovrai passare da un menu all'altro, bastano davvero pochi minuti per esplorare l'interfaccia utente e capirai subito come funziona il tutto. Quello che mi piace davvero è creare cartelle. La stragrande maggioranza delle applicazioni con un focus simile non offre questa opzione, mentre rende il lavoro dell'utente molto più semplice. Devi semplicemente creare una cartella, quindi aggiungervi singoli progetti o altre cartelle.
Altri vantaggi includono la già citata sincronizzazione, opzioni di impostazione, facile inserimento di attività all'interno di progetti, ottima reputazione, designazione di OmniFocus da parte di David Allen, il creatore del metodo Getting Things Done, come applicazione ufficiale. Inoltre c'è la possibilità di aggiungere foto, note alle attività quando le inserisco nella posta in arrivo, cosa che ho riscontrato per la prima volta solo con OmniFocus ed è una funzione molto utile.
Inoltre, The Omni Group fornisce un eccellente supporto utente per tutte le versioni di questa applicazione. Che si tratti di un manuale PDF, in cui ottieni risposte a tutte le tue possibili domande e ambiguità, o di tutorial video che mostrano come funziona OmniFocus. Se ancora non riesci a trovare una risposta al tuo problema, puoi utilizzare il forum dell'azienda o contattare direttamente l'e-mail dell'assistenza clienti.
Quindi OmniFocus per iPhone è la migliore app GTD? Dal mio punto di vista probabilmente sì, mi mancano alcune funzioni (principalmente il menu con la visualizzazione di tutte le attività), ma OmniFocus supera queste mancanze sopra citate con i suoi vantaggi. In generale, è molto difficile rispondere a questa domanda, perché ogni utente si sente a proprio agio con qualcosa di diverso. Tuttavia è tra le migliori e, se stai decidendo quale applicazione acquistare, OmniFocus è quella con cui non puoi sbagliare. Il prezzo è un po' più alto, 15,99€, ma non ve ne pentirete. Inoltre, questa app ti farà gestire il tuo lavoro e la tua vita sentendoti bene, il che penso valga il prezzo o no?
Ti piace OmniFocus? Lo usi? Hai qualche consiglio per gli altri utenti su come utilizzarlo in modo efficace? Pensi che sia il migliore? Fateci sapere che ne pensate nei commenti. Presto vi presenteremo la seconda parte della serie, in cui daremo un'occhiata alla versione per Mac.
Collegamento iTunes - € 15,99
Anche se ho solo dato una scorsa all'articolo perché ho esperienza con la funzionalità ed ero curioso di sapere la conclusione. Sarei più interessato al motivo per cui non dovrei pentirmi di aver speso il 16e? Se lo guardo in modo puramente teorico, Things mi offre lo stesso, ha anche una versione per Mac, una grande community e un supporto veloce, e costa la metà del prezzo. Trovo anche che l'ambiente sia molto più semplice e user-friendly (questo può essere soggettivo).
Ad esempio, se non avessi sfogliato i paragrafi rimanenti, avresti scoperto cos'ha in più OmniFocus. Là è completamente distrutto. Ci vorranno circa 5 minuti per leggerlo e non tutto è elencato alla fine. Penso che OF sia in una lega diversa rispetto a Things, che è la mia opinione e ne discuteremo più approfonditamente nella terza parte della serie ;).
Utilizzo 2do ormai da tempo e rispetto a omnifocus presenta diversi vantaggi:
* sincronizza con toodledo
*un acquisto include un'applicazione sia per iPad che per iPhone
* incomparabilmente più economico
* supporto di progetti e check list già presenti nella base
* bella interfaccia ;-)
* È possibile creare cartelle da singoli tipi di ricerca
* backup integrato
L'unico aspetto negativo:
* non supporta direttamente i contesti
L'unica cosa che migliorerei è la pianificazione automatica delle attività nel calendario in base al tempo richiesto.
Utilizzo OmniFocus ormai da diversi anni in entrambe le versioni (Mac e iPhone) e devo dire che sono rimasto così colpito dalla versione per Mac che la sua uscita per iPhone è stata la prima ragione pragmatica per acquistare un iPhone. Prima di OmniFocus, provavo diverse app sul mio Mac e ho scelto OmniFocus anche se era la più costosa. Adesso vedo che ho fatto bene. Per il mio utilizzo (scrivo davvero ogni compito che conta per me e che altrimenti potrebbe rientrare) lo trovo il migliore. Ho usato, intendo tutte le funzionalità, quindi tutto ciò che manca lo vedrei già come una limitazione. Lo consiglio a chiunque prenda sul serio se stesso. Non solo per gli elogi: ci sono due cose che vorrei vedere nelle versioni future: una panoramica in cui annoto le attività che voglio svolgere quel giorno (praticamente l'ho risolto utilizzando i flag - Flagged) e la sincronizzazione push (senza di essa , ora creerò sul Mac un'attività con una notifica temporale, ma non verrà trasferita sul mio iPhone senza previa sincronizzazione (ovvero avviando l'applicazione sul telefono - quindi il telefono non mi avviserà nemmeno). Allo stesso tempo, so che è possibile: la prova di funzionalità è un tale iCal (sul Mac creo un evento con una notifica temporale e senza avviare la versione per iPhone, mi avvisa in quel momento sull'iPhone).
Grazie per la recensione, ho recentemente iniziato a usare GTD e attualmente sto usando Things, quindi non vedo l'ora di fare un confronto con OF. Forse mi convincerai che vale la pena dedicare del tempo e imparare a lavorare con l'OF (forse ancora troppo per me) più complesso. Non vedo l'ora che arrivino le prossime parti!
Quella complessità è in realtà solo un’illusione, vedrai nelle parti successive. OmniFocus ha un aspetto un po' confuso e complesso, ma una volta provato, cambierai idea. Puoi guardare i tutorial video sul sito web di The Omni Group e vedere ;).
Non posso che essere d'accordo con tutto ciò che è scritto nell'articolo. È da alcuni anni che cerco di abituarmi a GTD, quindi ho provato la maggior parte delle app GTD per IPHONE. E il percorso è stato sempre lo stesso: dapprima entusiasmo per le tante chicche, poi alla fine sono emersi dei difetti, che si sono rivelati molto più importanti dei bottoni colorati. Sfortunatamente, GTD ha una caratteristica molto spiacevole: puoi riconoscere la qualità dell'applicazione solo quando hai molti progetti in esecuzione e questi sono suddivisi in molte attività. Ma poi è un disastro scoprire che effettivamente la domanda non è adatta e bisogna riscrivere tutto in un'altra e pregare che tra 2-3 mesi il risultato non sia più lo stesso. E questo è il vantaggio principale di Omnifocus: è di una classe completamente diversa da tutto il resto: robusto e progettato per un lavoro davvero intenso con una vasta gamma di attività diverse, e allo stesso tempo non ti perderai. L'unico problema è forzare la testa a non deviare dal GTD, ma probabilmente nessuna applicazione risolverà questo problema :-)
Per il resto sono diversi mesi che utilizzo oltre all'iPhone anche la versione per iPad, ed è assolutamente perfetta perché funziona con una superficie più ampia.
Per implementare GTD è possibile utilizzare questa applicazione basata sul web:
http://www.Gtdagenda.com
Puoi usarlo per gestire i tuoi obiettivi, progetti e attività, impostare azioni e contesti successivi, utilizzare liste di controllo, pianificazioni e un calendario.
Si sincronizza con Evernote e viene fornito anche con app per Web mobile, Android e iPhone
Hmmm ok…. Personalmente ammetto di essere un utente PC, cioè Mac... e finora non avevo nemmeno sentito parlare dell'applicazione per iPhone e ho già provato abbastanza varianti GTD.... Al momento mi trovo più a mio agio con Todledoo - Lista delle cose da fare.
Non vedo l'ora di fare un confronto, se ci sarà, se i 19 dollari in più varranno così tanto...
Uso Things e sono estremamente soddisfatto.
Utilizzo l'applicazione Todo, in cui ho tutte le funzioni di GTD di cui ho bisogno, sincronizzate con toodledo e tutto per 0,79e
Personalmente non autorizzo Pocket Informant. Calcolo.
Utilizzo OmniFocus sia su iPhone, Mac che iPad... Per me è una combinazione perfetta sotto ogni aspetto. Ho provato la maggior parte della "competizione", ma come accennato qui, al momento non conosco un'altra app così robusta e creata per il multi-tasking... Sincronizza tramite MobileMe, abbastanza felice, continuo averlo collegato a iCal. Mi manca davvero la panoramica dell'ora sull'iPhone come sull'iPad. Come utilizzo personalmente le singole parti: iPhone sempre a portata di mano, quindi ideale per raccogliere dati nella posta in arrivo, compresi audio e foto (ho imparato ad usare soprattutto le registrazioni audio, sono più veloci e puoi modificarle facilmente dopo). Utilizzo l'iPad per le revisioni serali (non voglio aprire il mio portatile o lasciarlo nell'abside, l'iPad è l'ideale per la TV) e per l'agenda regolare durante la giornata. Versione Mac per l'inserimento di prospettive più complesse e per revisioni di progetti di grandi dimensioni - ideale per revisioni mensili più dettagliate e per la classificazione e la pianificazione di nuovi progetti... anche se tutto insieme è costato “un po'” di più di Cose, Cose da fare, ecc….. nessun rimpianto. Quindi ecco qua….
Ho entrambe le versioni per Mac e iPhone. Anche entrambe le versioni di Things. In effetti, sono già passato due volte negli ultimi 2 anni dall'uno all'altro e viceversa.
Al momento sono ancora con Things per ora. Penso che sia abbastanza difficile decidere tra questi due. Entrambi si distinguono per qualcosa di leggermente diverso, ma è difficile distinguerli. Omnifocus è rigorosamente GTD, ma come già scritto sopra richiede un forte autocontrollo, una recensione onesta ed è davvero molto freddo.
Non penso che un gran numero di progetti e attività non possano essere gestiti con Things. L'unica cosa che manca sono le attività secondarie. Sono ottimi in combinazione con ThingFolders (per gestire i riferimenti).
A sua volta, Omnifocus può essere incredibilmente flessibile per le tue esigenze, dal singolo compito alla programmazione dei più piccoli dettagli della vita.
È davvero un punto di vista, ciascuno di questi programmi affronta la questione in modo leggermente diverso. è difficile distinguerli.:-)
L'applicazione sembra essere davvero ben sviluppata, anche se il prezzo di 31 euro per l'iPad è da tenere in considerazione. Ma anche il mio tempo ha il suo prezzo :0)
Tuttavia, ciò che considero maggiormente è la sincronizzazione con il PC e il lavoro anche sul PC. Nessuna sincronizzazione WiFi, non devo farlo quando ho entrambe le macchine con me. Ho bisogno della sincronizzazione sulla rete.
WebDAV o O beta lo consentiranno?
E come potrò accedere alla data sul PC? Qualche cliente o sito web?
Tutto questo è risolto a Toodledo, per esempio. Client per iPad e PC tramite l'interfaccia web direttamente in Toodledo.
@Peter Binder:
Per favore aiutami con il problema di sincronizzazione dell'iPad e del PC, ciascuno in una posizione diversa?
WebDAV dovrebbe consentirlo, ma sfortunatamente non ne ho esperienza oppure non ho dovuto risolvere questo problema. Questo problema potrebbe sicuramente essere risolto con un account MobileMe, tuttavia anche questo costa un bel po' di soldi se lo si acquista solo per questo account. E anche l'opzione Disco, ma non l'ho provata neanche qui. Se uno dei tipi di sincronizzazione non funziona per te o non vuoi investire in esso, l'unica opzione è sostituire lo strumento.
Per quanto ne so, ad esempio Wunderlist (che dovrebbe essere presto rilasciato anche sull'iPad) sarebbe sicuramente in grado di risolvere questo problema. Oppure Nozbe, che è per iPad e su PC è una forma di versione Internet. Sfortunatamente non ho un iPad, quindi ho testato lì gli strumenti GTD :(. Per maggiori informazioni, puoi provare mitvsehotovo.cz ;).
Oppure puoi utilizzare gratuitamente il server Omni sync fornito da The Omni Group e sarai in grado di sincronizzare diversi dispositivi ovunque ;).
https://www.omnigroup.com/sync
Utilizzo WebDAV con OF (Mac, iPhone) con piena soddisfazione https://webdav.mydrive.ch/
Utilizzo Things Mac+iPhone. Ho provato la versione di prova per mac di Firetask, ma non sono assolutamente riuscito a "piegarla" per dividere e programmare l'attività secondo necessità. Dato che sono uno studente, il prezzo dell'applicazione GTD nel caso di Omnifocus è nel campo della fantascienza. Le cose mi sono sembrate un compromesso ragionevole. iPhone Things è in realtà la seconda app più utilizzata su iPhone. 1. Telefono :) 2. Cose 3. Messaggi (SMS) 4. Connessioni 5. altre cose stupide, mappe, Angrybirds ecc. L'unica cosa che mi manca un po' è la destra più bagnata di Areas. come dovresti nascondere tutte le tue attività lavorative nel fine settimana, lasciare lì solo le foglie rastrellate in giardino :) ??? è possibile disattivare/attivare solo singoli progetti.
RACCOMANDAZIONE PER FAVORE
scansione GTD per iPhone ma con specchio completamente sincronizzabile bilateralmente per PC (Win) non MAC. Qualcosa di semplice del tipo Cose, compresi i progetti. Puoi avvisare?
non importa se è gratuito o a pagamento.
Grazie!!
V.