Raccoglitrice di mele V l'ultimo articolo su Evernote Ho descritto i vari tipi di input che possono essere ricevuti in questo grande servizio. Ho accennato alla possibilità di salvare una nota di testo, una registrazione audio, immagini o documenti scansionati, e-mail, file, contenuti web, biglietti da visita, promemoria o elenchi. Le informazioni raccolte in questo modo non devono essere organizzate in modo complicato quando il numero di record è basso, perché per trovare una nota specifica è sufficiente utilizzare la procedura di base: inserire una parola chiave (o più parole) nella ricerca campo, avvia l'azione di ricerca e la nota apparirà in pochi secondi. Tuttavia, la ricerca è una delle armi più potenti di questo servizio…
Tuttavia, con la crescente quantità di dati, cresce anche la necessità di implementare un sistema organizzativo, che semplificherà il nostro orientamento e il successivo lavoro con contenuti così accuratamente raccolti. E come possono essere organizzate le informazioni in Evernote? Loro esistono tre strumenti organizzativi fondamentali, che puoi utilizzare, più una semplice funzione che ti consentirà di collegarli. Veniamo al dunque e immaginiamoli passo dopo passo.
taccuino
Probabilmente l'oggetto più semplice da afferrare in Evernote e che darà ai tuoi appunti un ordine logico è il taccuino. Pensatelo come un classico quaderno o cartella rilegato o incollato in cui inserire ogni nota appena creata con qualsiasi contenuto presentato nel già citato articolo precedente (ovviamente tenendo conto dell'opzione della dimensione massima delle banconote, che varia da versione a versione). È quindi possibile sfogliare, ordinare o cercare liberamente queste pagine.
Distinguiamo tra due tipi base di notebook: Locale a sincronizzato. Scegliamo la tipologia di notebook in fase di creazione in OS X, nella versione per iOS è possibile crearne solo il secondo, proprio perché il notebook locale è destinato solo all'utilizzo in un'applicazione desktop senza possibilità di sincronizzazione al Server Evernote. Anche se per questo motivo non puoi accedervi da nessun altro dispositivo (compreso l'ambiente web), puoi impedire che i dati vengano inviati all'esterno del tuo computer (se non vuoi perdere il controllo su alcuni dati sensibili, ad esempio).
Un altro parametro che incontrerai in Evernote è il flag, ad es. taccuino predefinito (taccuino predefinito; anche in questo caso è configurato solo in ambiente desktop o web), che definisce il taccuino in cui, ad esempio, cadranno per impostazione predefinita le e-mail inoltrate a uno speciale indirizzo Evernote. In poche parole: è un quaderno di base per i tuoi appunti (se conosci il metodo Getting Things Done, questo taccuino può essere contrassegnato come tuo Posta in arrivo o posta in arrivo).
Un'opzione importante per te che paghi Premium o Affari conto, è un'impostazione accesso offline alle note nei singoli quaderni. A volte può succedere di dover guardare i tuoi appunti anche quando non hai accesso a Internet. È utile quando sei in movimento, fuori dalla portata di una rete mobile o Wi-Fi o se vuoi lavorare immediatamente con i tuoi appunti. Nell'ambiente Evernote puoi impostare il download completo di tutte le tue note sul tuo dispositivo, ma fai attenzione alla capacità massima del tuo dispositivo e alla dimensione delle note che hai nei tuoi taccuini.
I taccuini in Evernote (non solo per iOS) sono l'unico strumento organizzativo a tua disposizione condividere con più persone e consentire così la cooperazione all'interno del team o la fruizione attiva o passiva dell'intero contenuto da parte di tutte le persone interessate. È anche possibile impostare diversi tipi di permessi per la condivisione, dall'opzione just visualizzare le note fino a la modifica e opzione invitare altri per lavorare con un notebook. Naturalmente puoi anche condividere una nota separata, ma questa funzione offre altre opzioni e viene utilizzata in diverse situazioni.
E infine, un piccolo avvertimento: prestare attenzione alla limitazione del numero di notebook, che puoi creare all'interno di un account. Nella versione gratuita sono 100 notebook, nella versione premium o business sono 250. Ci sono anche altre restrizioni, come la condivisione. Consiglio di fare una passeggiata articolo, che descrive dettagliatamente tutte queste limitazioni.
pila
Se immagini più taccuini logicamente appartenenti l'uno all'altro e impilati in un unico posto, creerai un cosiddetto "bundle", che è un altro strumento organizzativo che può aiutarti a orientamento più facile nel tuo sistema Kupka in quanto tale è solo un'unificazione visiva dei taccuini, per facilitarne la ricerca. Non ha funzionalità speciali, non puoi condividerlo o inserirvi note (solo quaderni in realtà).
etichetta (etichetta)
L'ultimo e più discusso strumento organizzativo in Evernote è il tag. Non è lo scopo di questo articolo descriverlo strategia di etichettatura (se vuoi puoi trovare la strategia da me impostata descritta in uno dei articoli su come fare tutto), tuttavia ho un consiglio per te: mantieni le etichette in modo semplice, facile da ricordare e poco strutturato. Ne vale la pena, così come è utile ogni tanto "ripulire" il sistema di etichettatura (ovvero imbrattare le etichette inutilizzate). Personalmente pulisco una volta al mese.
In termini di organizzazione delle etichette, nella versione iOS non avrai così tante opzioni come nell'app OS X. In ogni caso, non aspettarti di poter creare strutture multi-livello drag & drop o altrimenti. Puoi creare, rinominare, assegnare o eliminare un'etichetta nell'applicazione per iPhone o iPad. Niente di più, niente di meno.
Un punto sotto forma di ricerca salvata (ricerca salvata)
Ti chiedi cosa fare in un articolo sull'organizzazione delle note? Potrei anche non includerlo qui se non fosse per la possibilità di qualunque ricerca tu abbia inserito e utilizzato salvare per un uso successivo. Grazie alla speciale sintassi di ricerca, hai la possibilità di combinare la visualizzazione delle note non solo tramite taccuino o etichetta, ma anche di unire queste due categorie organizzative. Ricorda i due parametri di ricerca: taccuino: (per trovare tutte le note nel quaderno) a etichetta: (per restrizioni in base alle etichette assegnate alle note). Dopo aver inserito una query di ricerca (es. taccuino:"2014 Evernote Il melo" tag:articolo tag:giugno tag:2014), potrai anche salvarlo e riutilizzarlo in qualsiasi momento con un semplice clic. Consiglio di aggiungere tali ricerche salvate al file abbreviazione (scorciatoie) se lo usi molto spesso.
Definizione di strategia? Corsa da molto tempo
La scelta dei taccuini, dei pacchetti, delle etichette o delle ricerche salvate è davvero individuale e non universale. Io stesso ho lottato con la configurazione per diversi anni prima di trovarne una mia, semplice e funzionale. Naturalmente, cambia anche con la natura delle attività che svolgi nella tua vita personale e professionale, o magari con le persone con cui lavori. E ulteriori modifiche e aggiustamenti arrivano se decidi di utilizzare Evernote in un team.
Se vuoi saperne di più su Evernote, sulle sue opzioni o anche sulla definizione della struttura organizzativa, ti consiglio di visitare il portale Note di vita, che si concentra direttamente sulle opzioni utilizzando Evernote nella pratica.
Ti auguro molta perseveranza e diligenza nella costruzione del tuo sistema Evernote. Nella continuazione di questa serie, esamineremo il dente app per iOS, con quale amplierai le possibilità di utilizzo il tuo Evernote.
[URL dell'app =”https://itunes.apple.com/cz/app/evernote/id281796108?mt=8″]
In qualche modo non ho capito come sia con il blocco note "locale/sincronizzato" per iOS. Quando creo un notebook sull'iPhone, posso vederlo sia sull'iPad che nel client Win. Quindi come si sincronizzano se è solo locale?
Diky
Hai ragione, c'è un errore nell'articolo: dovrebbe essere usata la parola SECONDO invece della parola PRIMO. Ho già scritto e chiesto una correzione.
Grazie mille per l'avviso.