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Numbers su Mac non consente solo di inserire testo semplice nelle celle del foglio di calcolo: puoi anche creare celle con una formula o una funzione che rende i calcoli automatici più semplici ed efficienti. Creare formule e funzioni in Numbers è un po' più complicato, ma niente di estremamente difficile. Numbers offre letteralmente centinaia di funzioni, dalle più semplici a quelle statistiche, ingegneristiche o finanziarie.

Per inserire una formula, fai clic sulla cella a cui desideri aggiungere la formula e inserisci il segno "=". Nell'editor delle formule che appare nel pannello di destra, clicca per selezionare la funzione desiderata e conferma cliccando su Inserisci funzione. L'editor di formule visualizzato accanto alla cella selezionata viene trascinato dopo aver fatto clic sul suo lato sinistro. Facendo clic sul simbolo fX sul lato sinistro dell'editor, puoi impostare se desideri visualizzare la formula come testo o convertirla in testo. Quindi seleziona l'argomento della funzione e inserisci il suo valore: la guida per l'immissione apparirà nella parte inferiore del pannello a destra. Puoi anche fare clic per selezionare le celle a cui desideri applicare la funzione. Per includere i valori di un'intera colonna o riga nella formula, fai clic sulla barra nella parte superiore della colonna o a sinistra della riga oppure seleziona tutte le celle nella colonna o riga. Dopo aver apportato le modifiche necessarie, fare clic sul pulsante verde sul lato destro dell'editor di funzioni o premere Invio/Invio.

Se nella cella vedi un triangolo rosso con un punto esclamativo, significa che c'è un errore nella formula. Facendo clic sul triangolo è possibile visualizzare il messaggio di errore corrispondente. Per visualizzare un calcolo rapido per un intervallo specifico di celle, seleziona la colonna, la riga o l'intervallo specifico di celle per il quale desideri visualizzare il calcolo. Nel pannello in basso nella finestra dell'applicazione è possibile visualizzare varie tipologie di calcoli (vedi gallery fotografica).

In Numbers su Mac puoi anche utilizzare le cosiddette funzioni operatore nelle tabelle: queste vengono utilizzate per verificare se i valori in due celle sono uguali o se un valore è maggiore o minore dell'altro. Prima di tutto devi inserire nella cella un'affermazione del tipo A1 > A2: poi l'operatore ti dirà se l'affermazione è vera. Fai clic sulla cella in cui desideri inserire il risultato del confronto e inserisci un segno uguale (=). Trascina e rilascia l'editor di formule visualizzato accanto alla cella all'esterno della cella. Quindi fai clic sulla cella di cui desideri confrontare il valore e inserisci l'operatore di confronto (>, <, <>, = ecc.) e seleziona la seconda cella da confrontare.

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