Vratislav Holub La pandemia da coronavirus ha cambiato completamente le nostre abitudini lavorative. Mentre all’inizio del 2020 era abbastanza normale che le aziende si incontrassero nelle sale riunioni, un cambiamento è arrivato relativamente presto quando abbiamo dovuto trasferirci a casa e lavorare in un ambiente online all’interno dell’home office. In questo caso la comunicazione è assolutamente necessaria, con la quale sono emersi diversi problemi, in particolare nel campo delle videoconferenze. Fortunatamente, possiamo utilizzare diversi metodi collaudati.
Praticamente da un giorno all’altro la popolarità di soluzioni come Microsoft Teams, Zoom, Google Meet e molte altre è aumentata. Ma hanno i loro difetti, ed è per questo che QNAP, specializzata nella produzione di NAS domestici e aziendali e altri dispositivi di rete, ha ideato la propria soluzione di videoconferenza KoiBox-100W per riunioni private e cloud. C'è anche la memorizzazione locale o la possibilità di proiezione wireless fino alla risoluzione 4K. Cosa può fare il dispositivo, a cosa serve e quali sono i suoi vantaggi? Questo è esattamente ciò che ora vedremo insieme.
KoiBox-100W in sostituzione dei sistemi per conferenze SIP
La soluzione di videoconferenza KoiBox-100W è un sostituto ideale per costosi sistemi di conferenza basati sul protocollo SIP. Il suo più grande vantaggio è senza dubbio la sua sicurezza affidabile, che lo rende un metodo adatto per conferenze private. Per tutto questo, il dispositivo utilizza il sistema operativo proprio di KoiMeeter. Anche la compatibilità con altri servizi è estremamente importante in questo senso. KoiBox-100W può quindi connettersi anche alle chiamate tramite Zoom, Skype, Microsoft Teams, Cisco Webex o anche Google Meet.
In generale si tratta di una soluzione di altissima qualità per sale riunioni, uffici direzionali, aule o aule di piccole e medie dimensioni, ma può essere utilizzata anche in ambito domestico. Grazie al supporto Wi-Fi 6, fornisce anche videochiamate stabili.
Proiezione wireless in 4K
Sfortunatamente, con le comuni soluzioni di videoconferenza, dobbiamo gestire una serie di cavi: al computer, al proiettore, allo schermo, ecc. Fortunatamente, il KoiBox-100W deve solo essere collegato a un dispositivo di visualizzazione e a una rete. Successivamente è possibile creare fino a una videoconferenza a quattro vie tramite il NAS QNAP con l'app KoiMeeter e i telefoni cellulari con l'applicazione omonima. Naturalmente oltre alle piattaforme cloud sopra citate (Teams, Meet, ecc.) c'è anche il supporto per i sistemi SIP come Avaya o Polycom. Per quanto riguarda la proiezione wireless, le persone in una sala conferenze, ad esempio, possono guardare lo schermo su un display HDMI senza bisogno di un altro computer, che altrimenti dovrebbe mediare la trasmissione.
Come vero e proprio sistema di videoconferenza non deve mancare il supporto dei cellulari, di cui abbiamo già accennato leggermente nel paragrafo precedente. In questo caso, vale la pena notare la facilità d'uso dell'applicazione mobile KoiMeeter per iOS, in cui basterà scansionare il codice QR generato dal dispositivo KoiBox-100W e la connessione verrà inizializzata praticamente immediatamente. Allo stesso tempo, anche la risposta automatica alle chiamate è una funzione importante. Ciò può essere particolarmente utile nei luoghi di lavoro in cui il dipendente per la maggior parte del tempo non ha le mani libere per ricevere normalmente una chiamata, per la quale dovrebbe lasciare il lavoro. Grazie a questo la videochiamata si accende da sola, il che facilita notevolmente la comunicazione nelle aziende, eventualmente anche con gli anziani. Altre funzionalità di Insight View faranno lo stesso. Ciò consente ai partecipanti alla riunione di guardare in remoto la presentazione sui propri computer.
Enfasi sulla sicurezza
Per molte aziende è inoltre fondamentale che tutte le videoconferenze siano registrate e potervi ritornare se necessario. A questo proposito, è positivo che il KoiBox-100W sia, in un certo senso, un normale computer con una propria potenza di calcolo. Nello specifico offre un processore Intel Celeron con 4 GB di RAM (tipo DDR4), mentre è presente anche uno slot da 2,5" per un disco SATA 6 Gb/s, un connettore LAN RJ1 da 45GbE, 4 USB 3.2 Gen 2 (Type-A ), uscita HDMI 1.4 e menzionato Wi-Fi 6 (802.11ax). In combinazione con HDD/SDD, la soluzione può anche archiviare video e audio di singole riunioni.
In generale l'apparecchio si basa sul concetto di cloud privato e pone quindi grande enfasi sulla privacy e sulla sicurezza. La migliore qualità di connessione wireless può essere ottenuta se utilizzata con un router QHora-301W. In definitiva, KoiBox-100W può garantire videoconferenze perfettamente funzionanti in aziende e famiglie e allo stesso tempo semplificare notevolmente la comunicazione tra diverse piattaforme.
