Michal Ždanský Scegliere lo strumento e il metodo giusti è la chiave per padroneggiare con successo la gestione del tempo. È strano, ma non troverai così tanti taskmaster (e client Twitter) su nessun'altra piattaforma desktop, quindi scegliere lo strumento giusto è molto più semplice che su Windows, ad esempio. Il mio metodo è GTD di base e ci sono diverse app nel Mac App Store che vanno di pari passo con questo metodo. Una di queste applicazioni è 2Do.
2Do per Mac è apparso per la prima volta un anno fa, dopotutto abbiamo dedicato molto a questa applicazione revisione dettagliata. Molto è cambiato dalla sua uscita. Apple si allontanò dallo scheumorfismo e rilasciò OS X Mavericks. Questi cambiamenti si riflettono anche nella nuova versione di 2Do con la denominazione 1.5. In effetti, è cambiato così tanto nell'app che potrebbe facilmente essere rilasciata come un'impresa completamente nuova. Se le modifiche dovessero essere stampate su carta, occorrerebbero 10 pagine A4, come scrivono gli sviluppatori. Tuttavia, questo è un aggiornamento gratuito che vale sicuramente la pena notare.
Nuovo aspetto e barra degli elenchi
La prima cosa che si nota è il look completamente nuovo. Sono finiti i temi che trasformavano la barra delle applicazioni in materiali di stoffa. Al contrario, la barra è solidamente classicamente in grafite e tutto è più piatto, non nello stile di iOS 7, ma come una vera e propria applicazione per Mavericks. Ciò è più evidente nel pannello di sinistra, dove si passa da un elenco all'altro. La barra ora ha un'ombra scura e invece delle icone degli elenchi colorati, accanto a ciascun elenco è possibile vedere una fascia colorata. Ciò ha avvicinato la versione Mac alla sua eredità iOS, che sono segnalibri colorati che rappresentano elenchi individuali.
Non è solo l'aspetto del pannello sinistro, ma anche la sua funzione. Le liste possono infine essere raggruppate in gruppi per creare liste tematiche e personalizzare ancora meglio il tuo flusso di lavoro. Puoi avere, ad esempio, un gruppo solo per Posta in arrivo in alto, poi Focus (che non può essere modificato), Progetti separatamente, elenchi come Aree di responsabilità ed elenchi intelligenti come Visualizzazioni. Se hai bisogno di progetti di grandi dimensioni con una gerarchia a tre livelli, puoi utilizzare un elenco direttamente come progetto stesso e quindi raggruppare questi elenchi in un gruppo di progetti. Inoltre, le liste possono essere archiviate, il che rende ancora più utile il loro utilizzo in questo modo.
Creazione di compiti
In 2Do sono state aggiunte diverse opzioni su dove è possibile creare un'attività e come lavorarci ulteriormente. Recentemente, le attività possono essere create direttamente nel pannello di sinistra, dove accanto al nome dell'elenco appare un pulsante [+] che apre una finestra per l'immissione rapida. Questo è cambiato, ora occupa meno spazio in larghezza, poiché i singoli campi sono stati distribuiti su tre righe invece che su due. Durante la creazione delle attività, oltre alla lista a cui assegnare l'attività, è possibile selezionare anche un progetto o un inventario, eliminando così eventuali spostamenti.
Tuttavia, se è coinvolto lo spostamento, 2Do offre nuove fantastiche opzioni per il trascinamento del mouse. Quando prendi un'attività con il cursore, sulla barra appariranno quattro nuove icone, sulle quali potrai trascinare l'attività per modificarne la data, duplicarla, condividerla via email o eliminarla. Può anche essere trascinato in fondo dove è nascosto il calendario. Se l'hai nascosta, trascinando un'attività in quest'area la farà apparire e potrai spostarla in un giorno specifico in modo simile al trascinamento delle attività tra elenchi o nel menu Oggi per riprogrammare l'attività per oggi.
Migliore gestione delle attività
Le possibilità di continuare a lavorare con le attività sono migliorate in modo significativo. In primo piano c'è la panoramica del progetto, ovvero una nuova modalità di visualizzazione che mostra solo il progetto o l'elenco specificato e le sue attività secondarie. Questo può essere attivato facendo clic sul progetto dall'elenco a discesa nel pannello di sinistra o dal menu o da una scorciatoia da tastiera. Vedere solo il progetto su cui stai lavorando migliora la concentrazione e non ti distrae dalle attività circostanti nell'elenco. Inoltre, puoi impostare il tuo ordinamento per ciascun progetto o elenco, in modo da poter ordinare le attività secondarie manualmente o in base alla priorità, dipende solo da te. Puoi anche impostare il tuo filtro per ciascun progetto, che mostrerà solo le attività che corrispondono ai criteri impostati. Questo vale però anche per le liste, nella versione precedente di 2Do il filtro Focus era globale.
È cambiato il lavoro con attività pianificate, ovvero attività che compaiono nell'elenco solo in una determinata data, in modo che non vengano confuse con altre attività attive se hanno una scadenza per un tempo più lungo. Le attività pianificate possono essere visualizzate nell'elenco con altre attività cambiando il pulsante e possono anche essere incluse nella ricerca o omesse dalla ricerca. Poiché è possibile creare nuovi elenchi intelligenti dai parametri di ricerca, la nuova funzionalità per attivare/disattivare la visualizzazione delle attività pianificate tornerà utile.
Un'altra nuova funzionalità è la possibilità di comprimere parte dell'elenco all'interno del separatore. Ad esempio, puoi nascondere attività con priorità bassa o attività senza scadenza per ridurre l'elenco.
Ulteriori miglioramenti e lingua ceca
È quindi possibile osservare una serie di miglioramenti minori in tutta l'applicazione. Ad esempio, è possibile premere nuovamente la scorciatoia globale nella finestra di immissione rapida per richiamarla e quindi aggiungere un'attività e iniziare contemporaneamente a scriverne una nuova. Premendo il tasto Alt ovunque verrà nuovamente rivelato il nome dell'elenco di ciascuna attività, se la barra multifunzione sul lato dell'elenco non è sufficiente per te. Inoltre c'è una notevole accelerazione della sincronizzazione tramite Dropbox, una migliore navigazione tramite tastiera, dove in molti luoghi non è necessario utilizzare il mouse, supporto completo per OS X Mavericks incluso App Nap, nuove opzioni nelle impostazioni e così via .
2Do 1.5 ha introdotto anche nuove lingue oltre all'inglese predefinito. Ne sono stati aggiunti 11 in totale e il ceco è tra questi. Infatti, i nostri redattori hanno partecipato alla traduzione in ceco, così potrai goderti l'applicazione nella tua lingua madre.
Nella sua prima versione, 2Do era uno dei migliori e più belli strumenti per libri delle attività/GTD per Mac. Il nuovo aggiornamento è andato ancora oltre. L'applicazione sembra davvero interessante e moderna e soddisferà anche gli utenti più esigenti che cercano qualcosa di meno di Omnifocus. La personalizzazione è sempre stata il dominio di 2Do e nella versione 1.5 ci sono ancora più opzioni. Per quanto riguarda la versione iOS 7, gli sviluppatori stanno preparando un aggiornamento importante (non una nuova app) che, si spera, potrebbe apparire entro pochi mesi. Se riusciranno a portare la versione per iPhone e iPad al livello di 2Do per Mac, avremo sicuramente qualcosa da aspettarci.
[URL dell'app =”https://itunes.apple.com/us/app/2do/id477670270?mt=12″]
Buonasera, ho una domanda. Quando inserisco una data come inizio, ad esempio da 1.11. Inserirò il progetto e la fine del progetto, ad esempio 30.11. l'applicazione mi avviserà di iniziare a lavorare sul progetto. Ciò significa 1.11. e non prima del 30.11. ? e la seconda domanda: se ho delle etichette e faccio clic su di esse, verrà visualizzato tutto ciò che è elencato sotto questa etichetta? Grazie Milano
Il termine iniziale funziona in modo leggermente diverso. In quella data l'attività apparirà nell'elenco, altrimenti fino ad allora sarà nascosta e apparirà solo nella cartella Pianificati. Tuttavia, puoi impostare più notifiche per un'attività, in modo da poter impostare un allarme per la data che desideri iniziare e un altro per la scadenza.
2) proprio così, viene utilizzato per la filtrazione. È possibile contrassegnare più etichette contemporaneamente per una selezione ancora più ristretta. Il pannello delle etichette può anche visualizzare tutte le etichette o solo quelle utilizzate in un determinato elenco.
Ciao Michael. Il gruppo Elenco progetti, che può essere visualizzato sui tuoi screenshot, mostra tutti i progetti degli altri elenchi quando decompresso. Se sì, come farlo funzionare? Nella prima versione di 2Do (ho iniziato a usarlo in base alla tua recensione con la mia massima soddisfazione) avevo i progetti come Smart List. Ora vorrei utilizzare gli elenchi intelligenti più come contesti GTD, quindi mi piacerebbe l'opzione Progetti come gruppo speciale di elenchi. È possibile? Grazie, saluti. John
Il modo in cui lo faccio è che il foglio intelligente con i progetti è in un gruppo separato che ho imballato e lo spacchetta solo quando voglio vedere tutti i progetti, più o meno ho portato avanti l'abitudine di Things. Secondo me non è necessario utilizzare le liste intelligenti in un solo modo, i contesti per me sono etichette. che può essere ordinato dal pannello di destra, quindi utilizzo elenchi intelligenti come visualizzazioni, ad esempio Focus, che mi mostra le attività per scadenza, oggi, domani e con una stella. Poi ho, ad esempio, un elenco intelligente con le attività per la settimana corrente, cioè fino a domenica, e infine un elenco con le attività in cui aspetto qualcuno (Waiting for).
Ciao Michael. Come creare una lista intelligente che filtri le attività e i progetti che hanno una data di scadenza di 3 giorni o meno?
Questa lista intelligente laggiù è già predefinita, giusto? Basta cercare "*", salvare l'elenco e applicare il filtro Focus selezionando "Prossimi 3 giorni" o "Scaduti".
Le attività che terminano entro 14 giorni rimangono lì. Sto parlando di un elenco in cui ci saranno solo attività che terminano in 3 giorni o meno.
Probabilmente l'hai impostato in modo errato o hai il filtro disattivato.