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Nell'App Store si possono trovare pochi tipi di applicazioni come tanti tipi diversi di compiti. Molti di loro hanno qualcosa in comune. Alcuni si distinguono per il loro design, altri per funzioni uniche, mentre altri sono una noiosa copia di tutto ciò che abbiamo già visto centinaia di volte. Tuttavia, sono pochi i fogli di lavoro che è possibile trovare su più di una piattaforma.

Una volta ristretto il campo a quelle app che hanno una versione iOS (iPhone e iPad) e Mac, ti ritroverai con circa 7-10 app. Tra questi ci sono aziende famose come Cose, omnifocus, Attività di fuoco o Dormire come un Droid. Oggi anche tra questa élite si è fatta strada un’applicazione 2Do, arrivato su iPhone nel 2009. E l'arsenale con cui intende competere con la concorrenza è enorme.

Aspetto dell'applicazione

Sviluppatori da Modi guidati hanno trascorso più di un anno sulla domanda. Tuttavia, non si tratta semplicemente di un porting dell'applicazione iOS, ma di un'operazione programmata dall'alto. A prima vista la versione per OS X non corrisponde molto all'applicazione iOS originale. 2Do è un'applicazione Mac di razza con tutto ciò che possiamo aspettarci da essa: un ricco menu di scorciatoie da tastiera, un ambiente in stile "Aqua" e l'integrazione di funzionalità native di OS X.

La finestra principale dell'applicazione è composta classicamente da due colonne, dove nella colonna di sinistra puoi passare da una categoria all'altra e da un elenco all'altro, mentre nella colonna grande di destra puoi trovare tutte le tue attività, progetti ed elenchi. C'è anche una terza colonna opzionale con etichette (tag), che può essere spostata all'estrema destra premendo un pulsante. Dopo il primo avvio, non stai solo aspettando elenchi vuoti, ci sono diverse attività preparate nell'applicazione che rappresentano un tutorial e ti aiutano con la navigazione e le funzioni di base di 2Do.

L'app stessa è uno dei gioielli del Mac App Store in termini di design e può essere facilmente classificata tra nomi come Reeder, Tweetbot o Passero. Sebbene 2Do non raggiunga la purezza minimalista di Things, l'ambiente è comunque molto intuitivo e la maggior parte degli utenti riesce a orientarsi facilmente. Inoltre, l'aspetto può essere parzialmente personalizzato, cosa abbastanza insolita per gli standard delle applicazioni Mac. 2Do offre un totale di sette temi diversi che cambiano l'aspetto della barra superiore. Oltre ai classici "Graffiti" grigi, troviamo temi che imitano vari tessuti, dal denim alla pelle.

Oltre alla barra superiore è possibile modificare anche il contrasto dello sfondo dell'applicazione o la dimensione del carattere. Dopotutto, le preferenze contengono un gran numero di opzioni, grazie alle quali puoi personalizzare 2Do a tuo piacimento nei più piccoli dettagli, non solo in termini di aspetto. Gli sviluppatori hanno pensato alle esigenze individuali dell'individuo, dove ognuno richiede un comportamento leggermente diverso dell'applicazione, dopo tutto, l'obiettivo di 2Do, almeno secondo i creatori, è sempre stato quello di creare l'applicazione più universale possibile, in cui ognuno trova la propria strada.

Organizzazione

La pietra angolare di qualsiasi lista di cose da fare è la chiara organizzazione delle attività e dei promemoria. In 2Do troverai cinque categorie base nella sezione Focus, che visualizzano le attività selezionate in base a determinati criteri. Offerta Tutti verrà visualizzato un elenco di tutte le attività presenti nell'applicazione. Per impostazione predefinita, le attività sono ordinate per data, ma questo può essere modificato facendo clic sul menu sotto la barra superiore, che rivelerà un menu contestuale. Puoi ordinare per stato, priorità, elenco, data di inizio (vedi sotto), nome o manualmente. Le attività sono separate nell'elenco sotto i separatori di ordinamento, ma possono essere disattivate.

offerta Oggi mostrerà tutte le attività pianificate per oggi più tutte le attività perse. In Preferiti troverai tutte le attività contrassegnate da un asterisco. Ciò è particolarmente utile in situazioni in cui si desidera tenere d'occhio alcuni compiti importanti, ma il cui adempimento non è così frettoloso. Inoltre gli asterischi possono essere ottimamente utilizzati anche nei filtri, di cui parleremo più avanti.

[do action="citation"]2Do non è un puro strumento GTD nella sua essenza, tuttavia, grazie alla sua adattabilità e al numero di impostazioni, può facilmente portare in tasca applicazioni come Things.[/do]

Baccello In programma tutte le attività che hanno una data e un'ora di inizio sono nascoste. Questo parametro viene utilizzato per chiarire gli elenchi di attività. Non vuoi vedere tutto in una panoramica, puoi invece scegliere che un'attività o un progetto appaia negli elenchi indicati solo in un determinato momento quando diventa rilevante. In questo modo potrai nascondere tutto ciò che al momento non ti interessa e che diventerà importante magari tra un mese. Pianificato è l'unica sezione in cui puoi vedere tali attività anche prima della "data di inizio". Ultima sezione Fatto quindi contiene attività già completate.

Oltre alle categorie predefinite, puoi crearne di tue nella sezione elenchi. Le categorie servono a chiarire i tuoi compiti, puoi averne una per lavoro, casa, pagamenti, ... Cliccando su una delle categorie filtrerai tutto il resto. Puoi anche impostare la categoria predefinita per le attività create nelle impostazioni. Grazie a questo, puoi ad esempio creare una "Posta in arrivo" dove inserire tutte le tue idee e pensieri e poi ordinarli.

Ma le più interessanti sono le cosiddette liste intelligenti e non Elenchi intelligenti. Funzionano più o meno allo stesso modo delle cartelle intelligenti nel Finder. Un elenco intelligente è in realtà una sorta di risultato di ricerca memorizzato nel pannello di sinistra per un filtraggio rapido. Tuttavia, la loro forza risiede nelle loro ampie capacità di ricerca. Ad esempio, puoi cercare tutte le attività con una data di scadenza entro un intervallo di tempo limitato, senza data di scadenza o viceversa con qualsiasi data. Puoi anche cercare solo in base a tag e priorità specifici o limitare i risultati della ricerca solo a progetti ed elenchi di controllo.

Inoltre è possibile aggiungere un altro filtro, presente nel pannello in alto a destra. Quest'ultimo può limitare ulteriormente le attività in base a un determinato intervallo di tempo, includere attività con una stella, attività ad alta priorità o attività perse. Combinando una ricerca avanzata e un filtro aggiuntivo, puoi creare qualsiasi elenco intelligente ti venga in mente. Ad esempio, ho creato un elenco in questo modo Focus, a cui sono abituato da altre app. Sono costituite da attività scadute, attività pianificate per oggi e domani, oltre ad attività contrassegnate da Speciali. Per prima cosa ho cercato tutte le attività (stella nel campo di ricerca) e le ho selezionate nel filtro In ritardo, oggi, domani a Preferiti. Tuttavia, va ricordato che queste liste intelligenti vengono create in una sezione Tutti. Se ti trovi in ​​una delle liste colorate, la lista smart si applicherà solo ad essa.

È anche possibile aggiungere un calendario nel pannello di sinistra, in cui è possibile vedere in quali giorni sono presenti determinate attività e allo stesso tempo può essere utilizzato per filtrare per data. Non solo per un singolo giorno, puoi selezionare qualsiasi intervallo trascinando il mouse per salvare il lavoro nel menu contestuale di ricerca.

Creazione di compiti

Esistono diversi modi per creare attività. Direttamente nell'applicazione, fai doppio clic su uno spazio vuoto nell'elenco, premi il pulsante + nella barra in alto o premi la scorciatoia da tastiera CMD+N. Inoltre, è possibile aggiungere attività anche quando l'applicazione non è attiva o addirittura accesa. A questo scopo vengono utilizzate le funzioni Accesso rapido, che è una finestra separata che appare dopo aver attivato la scorciatoia da tastiera globale impostata in Preferenze. Grazie a questo, non dovrai pensare di avere l'applicazione in primo piano, devi solo ricordare la scorciatoia da tastiera impostata.

Creando una nuova attività, entrerai nella modalità di modifica, che offre l'aggiunta di vari attributi. La base è ovviamente il nome dell'attività, i tag e la data/ora di completamento. È possibile passare da un campo all'altro premendo il tasto TAB. Puoi anche aggiungere una data di inizio all'attività (vedi In programma sopra), una notifica, allegare un'immagine o una nota sonora oppure impostare la ripetizione dell'attività. Se vuoi che 2Do ti avvisi di un'attività quando è in scadenza, devi impostare i promemoria automatici nelle preferenze. Tuttavia, puoi aggiungere un numero qualsiasi di promemoria in qualsiasi data per ciascuna attività.

L'immissione del tempo è risolta molto bene, soprattutto se si preferisce la tastiera. Oltre a selezionare una data nella piccola finestra del calendario, puoi inserire la data nel campo sopra di essa. 2Do è in grado di gestire diversi formati di input, ad esempio "2d1630" significa dopodomani alle 16.30:2. Abbiamo potuto vedere un modo simile per inserire la data in Things, tuttavia le opzioni in XNUMXDo sono un po' più ricche, soprattutto perché permette anche di selezionare l'ora.

Un'altra caratteristica interessante è la possibilità di spostare i documenti nelle note, dove 2Do creerà un collegamento al file specificato. Non si tratta di aggiungere allegati direttamente all'attività. Verrà creato solo un collegamento che, una volta cliccato, ti condurrà al file. Nonostante le restrizioni imposte dal sandboxing, 2Do può cooperare con altre applicazioni, ad esempio in questo modo puoi fare riferimento a una nota in Evernote. 2Do può anche funzionare in modo utile con qualsiasi testo in qualsiasi applicazione. Basta evidenziare il testo, fare clic con il tasto destro su di esso e dal menu contestuale Servizi è possibile creare una nuova attività dove il testo evidenziato verrà inserito come nome dell'attività o come nota al suo interno.

Gestione avanzata delle attività

Oltre alle attività ordinarie, in 2Do è anche possibile creare progetti e liste di controllo. I progetti sono uno degli elementi chiave del metodo Getting Things Done (GTD) e 2Do non sono molto indietro neanche qui. Un progetto, come le normali attività, ha i propri attributi, tuttavia può contenere sottoattività, con tag, date di completamento e note diversi. D'altro canto, le liste di controllo fungono da classiche liste di articoli, in cui le singole attività secondarie non hanno una data di scadenza, ma è comunque possibile aggiungere note, tag e persino promemoria. È adatto, ad esempio, alle liste della spesa o alle cose da fare per le vacanze, che possono essere stampate grazie al supporto di stampa e cancellate gradualmente con una matita.

Le attività possono essere eseguite con metodo drag & drop spostarsi liberamente tra progetti e liste di controllo. Spostando un'attività in un'attività, crei automaticamente un progetto, spostando un'attività secondaria dall'elenco di controllo, crei un'attività separata. Se preferisci lavorare con la tastiera, puoi comunque utilizzare la funzione taglia, copia e incolla. La modifica di un'attività in un progetto o in una lista di controllo e viceversa è possibile anche dal menu contestuale.

Progetti e liste di controllo hanno un'altra fantastica funzionalità: possono essere visualizzati accanto a ciascun elenco nel pannello di sinistra facendo clic sul piccolo triangolo. Questo ti darà una rapida panoramica. Facendo clic su un progetto nel pannello di sinistra non verrà visualizzato separatamente, come può fare Things, ma almeno verrà contrassegnato nell'elenco fornito. Tuttavia, è possibile utilizzare almeno i tag per visualizzare in anteprima i singoli progetti, vedere di seguito.

Una funzione molto vantaggiosa è la cosiddetta Quick Look, che è molto simile alla funzione omonima nel Finder. Premendo la barra spaziatrice si aprirà una finestra in cui puoi vedere un chiaro riepilogo dell'attività, del progetto o della lista di controllo specificata, mentre puoi scorrere le attività nell'elenco con le frecce su e giù. Ciò è particolarmente utile per note più complete o un gran numero di attributi. È molto più elegante e veloce che aprire le attività in modalità di modifica una per una. Quick Look ha anche alcune piccole cose carine, come la visualizzazione di un'immagine allegata o una barra di avanzamento per progetti e liste di controllo, grazie alla quale hai una panoramica dello stato delle attività secondarie completate e non completate.

Lavorare con i tag

Un altro elemento chiave dell'organizzazione delle attività sono le etichette o tag. È possibile assegnare qualsiasi numero a ciascuna attività, mentre l'applicazione ti sussurrerà i tag esistenti. Ogni nuovo tag viene quindi registrato nel pannello dei tag. Per visualizzarlo utilizzare il pulsante nella barra in alto all'estrema destra. La visualizzazione dei tag può essere commutata tra due modalità: Tutti e Utilizzati. Visualizzare tutto può servire come riferimento durante la creazione delle attività. Se passi ai tag in uso, verranno visualizzati solo quelli inclusi nelle attività di tale elenco. Grazie a questo, puoi facilmente ordinare i tag. Facendo clic sull'icona a sinistra del nome del tag, l'elenco verrà ridotto alle sole attività contenenti il ​​tag selezionato. Naturalmente, puoi selezionare più tag e filtrare facilmente le attività per tipo.

In pratica potrebbe assomigliare a questo: diciamo, ad esempio, che voglio visualizzare le attività che consistono nell'invio di un'e-mail e sono relative ad alcune recensioni che intendo scrivere. Dall'elenco dei tag, contrassegno prima "recensioni", poi "e-mail" ed "eureka", lasciando solo le attività e i progetti che devo risolvere al momento.

Nel corso del tempo, l'elenco dei tag può facilmente aumentare fino a raggiungere decine, a volte addirittura elementi. Pertanto, molti apprezzeranno la possibilità di ordinare le etichette in gruppi e modificarne manualmente l'ordine. Ad esempio, ho creato personalmente un gruppo progetti, che contengono un tag per ogni progetto attivo, che mi permette di visualizzare esattamente quello con cui voglio lavorare, compensando così l'assenza di un'anteprima dei singoli progetti. È una piccola deviazione, ma d'altra parte è anche un ottimo esempio della personalizzazione di 2Do, che consente agli utenti di lavorare come vogliono e non come intendono gli sviluppatori, che è, ad esempio, il problema con l'app Things.

Sincronizzazione nel cloud

Rispetto ad altre applicazioni, 2Do offre tre soluzioni di sincronizzazione cloud: iCloud, Dropbox e Toodledo, ognuna delle quali ha i suoi pro e contro. iCloud utilizza lo stesso protocollo di Promemoria, le attività di 2Do verranno sincronizzate con l'applicazione nativa di Apple. Grazie a questo è possibile, ad esempio, utilizzare i promemoria per visualizzare le attività imminenti nel Centro Notifiche, cosa che altrimenti non sarebbe possibile con applicazioni di terze parti, o creare promemoria tramite Siri. Tuttavia, iCloud ha ancora i suoi difetti, anche se non ho riscontrato problemi con questo metodo in due mesi di test.

Un'altra opzione è Dropbox. La sincronizzazione tramite questo cloud storage è veloce e affidabile, ma è necessario disporre di un account Dropbox, che fortunatamente è anche gratuito. L'ultima opzione è il servizio Toodledo. Offre tra l'altro anche un'applicazione web, così puoi accedere alle tue attività da qualsiasi computer utilizzando un browser Internet, tuttavia l'account gratuito di base non supporta attività e liste di controllo nell'interfaccia web, ad esempio, e non è possibile per utilizzare Emoji nelle attività tramite Toodledo, che altrimenti sarebbero un ottimo assistente nell'organizzazione visiva.

Tuttavia, ciascuno dei tre servizi funziona in modo affidabile e non devi preoccuparti che alcune attività vengano perse o duplicate durante la sincronizzazione. Anche se 2Do non offre una propria soluzione di sincronizzazione cloud come OmniFocus o Things, non dobbiamo aspettare due anni prima che una tale funzione diventi disponibile, come con quest'ultima applicazione.

altre funzioni

Poiché l'agenda può essere una cosa molto privata, 2Do ti consente di proteggere l'intera applicazione o solo alcune liste con una password. L'applicazione quindi quando viene lanciata è simile a 1Password mostrerà solo una schermata di blocco con un campo per l'inserimento di una password, senza la quale non ti farà entrare, impedendo così l'accesso alle tue attività a persone non autorizzate.

2Do protegge le tue attività anche in altri modi: esegue regolarmente e automaticamente il backup dell'intero database, in modo simile a come Time Machine esegue il backup del tuo Mac, e in caso di problemi o eliminazione accidentale dei contenuti, puoi sempre tornare indietro. Tuttavia, l'applicazione offre anche la possibilità di annullare le modifiche apportate alle funzioni Annulla Ripristina, fino a cento passi.

L'integrazione nel Centro notifiche di OS X 10.8 è una cosa ovvia, per gli utenti delle versioni precedenti del sistema 2Do offre anche una propria soluzione di notifica, che è più sofisticata della soluzione Apple e consente, ad esempio, la ripetizione regolare della notifica suono finché l'utente non lo spegne. C'è anche una funzione a schermo intero.

Come accennato all'inizio, 2Do include opzioni di impostazione molto dettagliate, ad esempio puoi creare un orario di scadenza automatico da aggiungere alla data per creare un avviso, ad esempio, elenchi specifici possono essere esclusi dalla sincronizzazione e visualizzati in tutti i report, creazione di una cartella per le bozze. A cosa servirebbe una cartella del genere? Ad esempio, per elenchi che si ripetono a intervalli irregolari, come una lista della spesa, in cui sono presenti diverse dozzine di articoli identici ogni volta, quindi non dovrai elencarli ogni volta. Basta usare il metodo copia-incolla per copiare quel progetto o lista di controllo in qualsiasi elenco.

Funzionalità aggiuntive dovrebbero apparire in un importante aggiornamento già in preparazione. Per esempio Akce, noto agli utenti dalla versione iOS, supporto per Apple Script o gesti multitouch per il touchpad.

Sommario

2Do non è un puro strumento GTD nella sua essenza, tuttavia, grazie alla sua adattabilità e al numero di impostazioni, si adatta facilmente alle tue tasche con applicazioni come Things. Funzionalmente, si trova a metà strada tra Promemoria e OmniFocus, combinando le funzionalità GTD con un promemoria classico. Il risultato di questa combinazione è il task manager più versatile che si possa trovare per Mac, per di più avvolto in una simpatica veste grafica.

Nonostante il gran numero di funzionalità e opzioni, 2Do rimane un'applicazione molto intuitiva che può essere semplice o complessa a seconda delle tue esigenze, sia che tu abbia bisogno di un semplice elenco di attività con alcune funzionalità extra o di uno strumento produttivo che copra tutti gli aspetti dell'organizzazione delle attività. all'interno del metodo GTD.

2Do ha tutto ciò che un utente si aspetta da un'applicazione moderna e di qualità di questo tipo: gestione chiara delle attività, sincronizzazione cloud senza soluzione di continuità e un client per tutte le piattaforme all'interno dell'ecosistema (inoltre, puoi trovare 2Do anche per Android). Nel complesso non c'è molto di cui lamentarsi dell'app, forse solo un prezzo leggermente più alto di 26,99€, giustificato dalla qualità generale, e che è comunque inferiore alla maggior parte delle app concorrenti.

Se possiedi 2Do per iOS, la versione per Mac è quasi un must. E se stai ancora cercando il task manager perfetto, 2Do è uno dei migliori candidati che puoi trovare sia sull'App Store che sul Mac App Store. È disponibile anche una versione di prova di 14 giorni su siti degli sviluppatori. L'applicazione è destinata a OS X 10.7 e versioni successive.

[URL dell'app =”https://itunes.apple.com/cz/app/2do/id477670270″]

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