Giorgio Filippo Se gestisci o hai mai provato a gestire anche una piccola squadra sportiva, sarai sicuramente d'accordo sul fatto che non è un compito facile. Personalmente ho avuto l'opportunità qualche anno fa di partecipare parzialmente alla gestione di uno di questi club - in particolare il club di floorball della città - e sebbene avessi solo due dipartimenti alle mie dipendenze e un collega, organizzare tutto secondo necessità non è stato sicuramente facile - infatti , piuttosto il contrario. In breve, si può dire che ci sono molte preoccupazioni riguardo alla gestione del club o di una sua parte, e senza un piano veramente di alta qualità, ad esempio sotto forma di varie agende elettroniche, comunicatori e simili, difficilmente si riuscirà a gestire Esso. Una soluzione molto interessante che facilita la gestione delle società sportive e per estensione di altre organizzazioni è offerta dalla società ceca eos media s.r.o. Si chiama specificamente zona club eos e poiché, a nostro avviso, si tratta di un'impresa molto interessante, cercherò di avvicinarvela nelle righe che seguono.
Un po' di teoria
Prima di iniziare ad analizzare l’intera piattaforma, ti spiegherò brevemente i suoi vantaggi. I creatori descrivono eos club zone come un'efficace gestione e comunicazione online tra i membri del club, che faciliterà il funzionamento del club in tutte le direzioni, consentirà la comunicazione tra le sue strutture e, grazie a ciò, farà risparmiare lavoro, tempo e denaro. Come già accennato in precedenza, la zona club può essere utilizzata non solo nei club sportivi, ma anche nei centri fitness e palestre, nei gruppi di interesse, negli asili o nelle scuole e praticamente in qualsiasi altra organizzazione in cui sia disponibile una panoramica completa del suo funzionamento. semplicemente e ben necessario.
L'utilizzo della zona eos club non è vantaggioso solo per la direzione del club, ma anche per i soci abituali o gli allenatori "ordinari". Mentre la direzione ha, ad esempio, una rapida panoramica di tutto ciò che accade nel club, compreso il monitoraggio delle date, una piattaforma per la raccolta di domande elettroniche o varie conferme (ad esempio sull'idoneità medica) o soluzioni per GDPR e altre questioni amministrative, i membri regolari possono trovare, ad esempio, le candidature per le partite, quindi tutte le informazioni su di esse. Ma possono anche risolvere le scuse degli allenamenti o semplicemente comunicare con il resto della squadra/club tramite eos. E sono proprio i dati delle scuse che servono agli allenatori per gestire le presenze elettroniche e magari comporre anche la formazione. In breve, le opzioni sono incredibilmente numerose e l'arma principale è che sono semplicemente in un unico posto.
Sì, certo, posso tenere una tabella delle presenze agli allenamenti in Excel, posso pubblicare il resoconto sul sito del club o sul gruppo Facebook e comunicare tramite il gruppo squadra su Messenger o WhatsApp, ma solo se il tuo club ha pochissimi iscritti e riesci in qualche modo a tenere a mente tutte le questioni importanti. Quando però le cose si devono affrontare su più fronti, posso dire per esperienza personale che organizzare tutto secondo necessità è estremamente difficile, non perché non ci si pensi, ma piuttosto perché ci si perde nel mix x piattaforme su cui devono risolverlo e pubblicarlo. Quindi la completezza di eos club zone è davvero eccezionale in questo senso e, a dire il vero, mi piace davvero. Se potessi usarlo anche allora, la vita sarebbe più facile.
Naturalmente l'utilizzo della piattaforma non è gratuito (l'attivazione della sezione club costa 19 CZK senza IVA, aggiungendo un'applicazione mobile altre 000 CZK senza IVA, e dal 3000° anno pagherete mensilmente da 2 CZK senza IVA (a seconda del numero di membri del club) per l'amministrazione, inclusi tutti gli aggiornamenti della piattaforma e l'assistenza clienti), in modo da potersi abbonare a una serie di altre cose). D'altra parte, penso che se la dirigenza prende davvero sul serio il club, questi non sono importi che non potrebbero essere pagati dal bilancio del club, che nella maggior parte dei casi è sostenuto dalla città o dallo Stato sotto forma di sussidi, così come i contributi dei soci e le donazioni per le sponsorizzazioni, di cui i club non mancano.
Lavorare con la piattaforma
Come probabilmente hai capito dalle righe precedenti, la piattaforma eos club zone è uno strumento molto complesso. Sono rimasto ancora più sorpreso dalla sua facilità d'uso, che secondo me è davvero eccezionale. A prima vista, è chiaro che la piattaforma è stata creata ponendo l’accento sul controllo semplice e sulla facilità generale di comprensione per le persone a tutti i livelli del club, il che è assolutamente fondamentale. Dopotutto, non è solo la direzione che dovrebbe aiutare, ma anche gli alunni, gli alunni in tenera età o la sezione veterani, in cui in alcuni sport compaiono anche i pensionati. Dal punto di vista della gestione sportiva, nelle righe che seguono vorrei dare uno sguardo all’intera piattaforma, in quanto logicamente mi è più vicina. Inoltre esamineremo principalmente la versione web, sebbene sia disponibile anche questa Applicazione mobile. È destinato ai membri affinché possano comunicare tempestivamente e risolvere rapidamente tutti i loro obblighi al telefono. Il management del club poi gestisce e configura il tutto nella versione web, che è completamente responsive anche sui dispositivi mobile.
Galleria di Foto
L'utilizzo o, se preferisci, il controllo dell'intera piattaforma avviene tramite il menù a tendina laterale, attraverso il quale è possibile accedere alle singole sezioni della piattaforma. Nel mio caso di gestione del club, si trattava specificamente delle sezioni Bacheca del club, Le mie squadre e bacheche, Documenti e file, Candidature elettroniche, Nomine, Eventi, Contatta l'amministratore e Sito ufficiale. È anche possibile cliccare sulla stagione attuale o su quella passata, se, ad esempio, si vuole cercare qualcosa.
I nomi delle singole sezioni parlano da soli. Ad esempio, la bacheca del club funziona, come ci si potrebbe aspettare, più o meno come una bacheca di Facebook, quindi puoi usarla come una bacheca pubblica di fatto per appuntare informazioni che i membri del tuo club dovrebbero conoscere. Oltre a questa opzione di muro è ovviamente disponibile anche un muro di squadra, che viene utilizzato per la comunicazione solo a livello di squadra, il che è sicuramente carino perché aiuta notevolmente a rendere chiara l'intera piattaforma. Dopotutto, probabilmente la squadra maschile d'élite non sarebbe molto interessata al fatto che l'allenamento degli allievi venisse eccezionalmente spostato dal martedì al mercoledì. A mio avviso, un gadget molto utile è il sistema di notifica per tutti i nuovi post e le risposte in essi contenuti, che utilizza sia la posta che le notifiche nell'applicazione sugli smartphone. Quindi è praticamente impossibile che ti perda qualcosa di importante.
Oltre alla comunicazione di squadra, la bacheca della squadra serve anche per trovare facilmente tutti i documenti importanti riguardanti la squadra in questione (sia per la squadra di implementazione che per la dirigenza, nonché per i giocatori), nonché per trovare il programma degli allenamenti direttamente nel calendario , partite e nomination per loro. Ma c'è anche un clic sulla partecipazione alla formazione o, ovviamente, un elenco completo insieme al team di implementazione, attraverso il quale qualsiasi membro può essere facilmente contattato per telefono o e-mail, oppure cancellato dall'elenco o controllato per i contributi dei membri e così via. Naturalmente non tutti gli utenti della zona eos club hanno accesso a tutto: ai giocatori, ad esempio, non è consentito visualizzare lo stato dei pagamenti e così via, perché semplicemente non gli servirebbe nulla. Penso che i team wall e i profili di fatto della squadra siano probabilmente l'arma più potente dell'intera piattaforma, poiché possono fornire una visione quasi incredibilmente completa della struttura di una determinata squadra da tutti gli angoli del suo funzionamento. Quindi devo assolutamente elogiare il creatore per l'elaborazione complessiva di questa sezione.
La sezione successiva è Documenti e file, dove puoi aspettarti di trovare tutti i documenti, file, moduli e cose simili caricati sulla piattaforma per i membri del club. Possono quindi trattarsi, ad esempio, di vari moduli di iscrizione o di iscrizioni a concorsi, ma anche di informazioni relative agli esami medici, a cui lo Stato dà sempre più importanza nelle competizioni amatoriali, semiprofessionali e professionali, ed è quindi sicuramente bello poter scaricare tutto il necessario da un unico posto, ciò di cui ho bisogno dal medico. Di solito si tratta di un questionario sanitario redatto dalla direzione di questo sport, che deve essere compilato dai medici e senza il quale semplicemente non si può guardare il campo. Naturalmente, questo può anche essere risolto tramite salvarla, bacheche di Facebook e cose simili, ma se il documento deve essere distribuito tra centinaia di persone, la creazione di un luogo di "download" dove tutti possano trovarlo e che sia anche molto semplice è semplicemente piacevole. Naturalmente, questa sezione può essere gestita solo dalla direzione del club, quindi non devi preoccuparti che i membri del team carichino foto o sciocchezze simili. Non potranno farlo senza il via libera della leadership.
Una sezione molto utile sono anche le candidature elettroniche che, in parole povere, servono a verificare l'interesse per vari eventi "extra", ad esempio tornei non di campionato, allenamenti di club e simili. Le applicazioni funzionano in modo simile agli eventi su Facebook, dove puoi aggiungere molte informazioni aggiuntive, inclusa la capacità o il prezzo, e quindi raccogliere "Partecipa". È bello che ogni mini-evento si illumini in modo abbastanza evidente per indicare che puoi ancora iscriverti, poiché l'interesse viene ancora rilevato. Un membro del team non dovrebbe perderselo in questo modo, a meno che non sia completamente incompetente. Devo anche elogiare i creatori qui per come hanno gestito il sistema di pagamento, o meglio per la sua chiarezza. Il pagamento associato all'applicazione elettronica viene generato automaticamente per i partecipanti confermati e ricevono una notifica, che è una funzionalità molto interessante. Anche qui si può parlare di una grande semplificazione del lavoro per la direzione del club, poiché l'organizzazione delle attività di accompagnamento non è affatto una cosa semplice, anzi, al contrario. Posso dire per esperienza personale che l'organizzazione di tornei di floorball "estivi" fuori campionato, a cui io e i miei amici ci divertivamo a partecipare in passato, è stata molto più un inferno che passare l'intera stagione ufficiale. Entrare in contatto con più persone, concordare partecipazione, prezzo, alloggio e tutto il resto, idealmente in un lasso di tempo ragionevole, non ha avuto molto successo, e onestamente credo che questo sia il caso del 99% dei club più piccoli, dove il il gioco è per così dire salsiccia e birra. Per i club più grandi si tratta ovviamente “solo” di un ulteriore grande chiarimento su una struttura altrimenti ben funzionante.
La penultima sezione, molto importante, è Nomination, dove puoi accedere rapidamente alle nomination delle tue squadre per le singole partite. Naturalmente i membri avranno accesso solo alle candidature che li riguardano direttamente, mentre il management le avrà tutte. Qui puoi trovare sia le prossime nomination per gli eventi, sia quelli completati o in corso. È bello che, oltre a sapere se l'allenatore ha intenzione di usarmi, da questa sezione puoi anche cliccare facilmente fino ai dettagli dell'evento in questione, cioè di solito della partita. Saprai subito dove e quando si svolgerà la partita, quindi a che ora partirai e a che ora tornerai a casa. Naturalmente tutto è commentabile, come in tutti i casi precedenti, il che rende l'organizzazione complessiva della partita molto semplice e, soprattutto, trasparente.
Infine, abbiamo la sezione hosting che si riferisce all'ospitare vari eventi che precedono partite casalinghe e simili. Per questi è sempre necessario fornire un servizio di organizzazione sotto forma di registratori, alimentatori di palloni, raddrizzapali, personale medico e simili. Ed è proprio la sezione organizzativa che renderà tutte queste azioni molto chiare e quindi più semplici, poiché fornirà al management una visione completa dell'organizzazione in un unico posto. Per aver aiutato con l'organizzazione, i membri possono quindi raccogliere bonus sui loro conti di adesione, per i quali possono poi essere ricompensati in qualche modo in base alle impostazioni del club.
Allora come funziona tutto a livello globale?
Anche se credo che tu abbia già compreso appieno il funzionamento complessivo della piattaforma dalle righe precedenti, mi permetto di ricapitolarlo brevemente. eos club zone è quindi una piattaforma che collega interi club e associazioni di tutte le categorie e sezioni, cioè se necessario. In generale si può dire che il management è in grado di trovare praticamente qualsiasi cosa velocemente tramite la piattaforma o di comunicare con i membri del club attraverso tutta una serie di strumenti sotto forma di testi simili a post di Facebook, mini-eventi o vari documenti scaricabili. A questi passaggi i membri del club potranno poi rispondere con commenti, ovvero esprimendo la propria partecipazione ai singoli eventi. Inoltre hanno un'ottima visione di tutto ciò che è importante, il che significa che se la zona eos club è gestita correttamente, non può succedere che dimentichino qualcosa. Lo stesso vale per la direzione del club e gli allenatori, che hanno a disposizione tutti i dati importanti sulle squadre e quindi sui singoli membri, che possono analizzare in vari modi e poi comunicare con i singoli membri, se necessario, ad esempio in caso di ritardi nei pagamenti. o documenti mancanti. Quindi non dovrebbe succedere che qualcosa del genere venga rilasciato e poi diventi un grosso problema, perché tutto è ancora in bella vista. Naturalmente è però fondamentale tenere conto del fatto che, affinché la piattaforma funzioni davvero alla perfezione, è necessario che l'intero club passi ad essa, senza eccezioni, poiché solo così è possibile garantire il 100% delle informazioni. Tuttavia, secondo me, questo non è un problema considerando che oggigiorno è sufficiente solo una connessione internet per utilizzare la piattaforma.
Se dovessi concentrarmi solo sulla gestione in quanto tale, per lui la piattaforma offre moltissime opzioni per gestire la base associativa della sezione che gestisce, comprese varie esportazioni di dati, registrazione di tutti i pagamenti e simili. Tra l'altro il sistema di pagamento può essere collegato direttamente all'e-banking, grazie al quale tutto il necessario viene automaticamente abbinato nel sistema e la direzione non deve più cercare nulla in base a simboli variabili e simili. Naturalmente ci sono notifiche per tutto ciò che è importante, dopo tutto, come per l'allenatore e i membri.
Per la gestione del club, i creatori della piattaforma offrono ovviamente supporto e possibilità di configurazione congiunta, grazie alla quale ogni club può impostare l'ambiente della propria zona eos club esattamente come necessita. Sicuramente piacevole la possibilità di contare sul supporto del proprio operatore durante la configurazione iniziale e l'ulteriore utilizzo della piattaforma.
Riassunto
Proprio all'inizio della mia valutazione finale, vorrei sottolineare che è scritto da una persona che non ha mai avuto club con centinaia di soci al suo comando e probabilmente non ne avrà mai. Tuttavia, come persona che ha provato a guidare team con meno di una dozzina di membri, devo ammettere che una piattaforma come questa è assolutamente perfetta per questi scopi, e sono assolutamente sicuro che se me stesso potessi anche solo tirare fuori la spina del tacco dell'ubriacone con la sua leadership, per le organizzazioni più grandi deve essere una manna dal cielo senza esagerazione. Difficilmente cercheresti uno strumento più complesso per gestire un'organizzazione, che sia anche molto chiaro e, grazie a ciò, utilizzabile praticamente da chiunque. Naturalmente, non ha senso mentire a te stesso dicendo che ciò che ti fornirà eos club zone non può essere risolto tramite i suddetti Excel, Facebook, Messenger e molti altri. Tuttavia, mentre utilizzando queste piattaforme risolverai anche questioni banali per decine di minuti o ore, eos club zone lo farà di fatto per te in pochi secondi grazie alla sua chiarezza. Il club o la squadra poi vengono a sapere tutto semplicemente attraverso una notifica, cosa che distingue anche in parte la piattaforma da altre soluzioni. Quindi l'efficienza del tuo lavoro sarà davvero enorme. Pertanto non avrei assolutamente paura di dare una possibilità a eos club zone, perché sono convinto che possa davvero farti fare un ulteriore passo avanti.
Scopri di più sulla piattaforma eos club zone qui
tymuj.cz, per ora gratuito, è più che sufficiente per organizzare una squadra
Una squadra ovviamente, sono d'accordo. Ma questo è rivolto ai club con decine, centinaia o addirittura migliaia di membri ;)
FAČR fornisce licenze per un SW XPS simile (www.sidelinesports.com) inclusa un'app mobile gratuita. Funzionalità simili, per i club dei campionati inferiori, costano cifre fuori dalla realtà.
XPS è un ottimo strumento, ma è destinato principalmente agli allenatori, al monitoraggio delle prestazioni sportive e alla preparazione degli allenamenti. Semplicemente per la parte sportiva del funzionamento del club. In termini di funzionalità, eos è diverso: si concentra piuttosto sulla gestione e l’organizzazione del club con una sovrapposizione al marketing.