Vratislav Holub Nel mondo moderno di oggi, nella maggior parte dei casi scegliamo documenti digitali anziché cartacei. Per questo ci vengono offerte diverse opzioni, tra cui possiamo ricorrere, ad esempio, al popolare pacchetto per ufficio Microsoft Office o all'alternativa Apple iWork. Tuttavia, quando condividiamo successivamente le nostre creazioni, potremmo riscontrare una situazione in cui utilizziamo un formato che l'altra parte non può aprire. E proprio in questo, il formato PDF, che è una sorta di standard per la condivisione dei documenti, gioca un ruolo enorme.
PDFelement 8 o il master per lavorare con PDF
I sistemi operativi odierni come Windows 10 o macOS 11 Big Sur possono gestire facilmente questi file. Ad esempio, i Mac utilizzano l'applicazione Anteprima nativa per aprire e modificare documenti PDF, che può gestire le operazioni di base senza problemi. Ma c'è un problema. Le sue opzioni sono piuttosto limitate. Questo è esattamente il motivo per cui spesso vale la pena ricorrere ad un'applicazione di terze parti più complessa che ci permetterà di fare molto di più. Uno di questi programmi è i Elemento PDF 8, che ha appena ricevuto un enorme aggiornamento e quindi porta con sé una serie di nuove fantastiche funzioni per un lavoro ancora più semplice.
C'è forza nella semplicità
L'ottava versione di questo programma piacerà soprattutto a quegli utenti che spesso lavorano principalmente con documenti in formato PDF e li modificano. Il nuovo aggiornamento ha ricevuto un'ottima opzione, grazie alla quale possiamo passare facilmente dalla modalità di modifica a quella di visualizzazione del documento risultante, quando possiamo farlo con un solo pulsante. In pratica funziona in modo che non appena si apportano modifiche a un documento PDF è possibile passare immediatamente alla cosiddetta modalità visualizzatore e visualizzare l'anteprima del file. Un enorme vantaggio è poi l'arrivo della funzione OCR o riconoscimento ottico dei caratteri. Ciò significa nello specifico che se il tuo documento contiene testo, ma è sotto forma di immagine e quindi non è lavorabile, l'applicazione può identificarlo e permetterti di contrassegnarlo, sovrascriverlo, copiarlo, ecc. PDFelement 8 può riconoscere più di 20 lingue.
Interfaccia utente raffinata e semplificata
Non per niente si dice che la semplicità sia la forza. Proprio questo motto ha guidato gli sviluppatori durante la creazione dell'ottava versione del programma, che può essere visto a prima vista. L'interfaccia utente è stata notevolmente semplificata, i cambiamenti più importanti riguardano la barra degli strumenti superiore, dove le icone sono state addirittura sostituite con altre molto più semplici. Allo stesso tempo, devo ammettere che PDFelement 8 è stato semplificato a tal punto che non sarà un problema per un principiante assoluto conoscere il programma e lavorarci. Successivamente, l'ambiente stesso per la selezione dei documenti non è sfuggito ai cambiamenti. Qui ora puoi, ad esempio, visualizzare l'origine di un determinato documento o quando è stato aperto/modificato l'ultima volta. Personalmente apprezzo molto la capacità di appuntare. Ciò può essere particolarmente utile per i documenti a cui torni regolarmente. Devi semplicemente appuntare il file specificato e lo avrai sempre in vista.
La schermata iniziale come pratico indicatore
Vorrei fare un passo indietro alla schermata di benvenuto stessa. Devo apprezzare di nuovo onestamente la sua semplicità, quando a prima vista vediamo chiaramente i nostri documenti in una forma organizzata. Inoltre è possibile adattare la modalità di disposizione in base alle proprie preferenze, ad esempio in base al numero di aperture e simili. È un cartello abbastanza ben progettato da cui possiamo fare clic su tutti i documenti e possiamo anche passare rapidamente da uno all'altro utilizzando la barra sotto la barra degli strumenti.
Modifiche alla barra degli strumenti
Come accennato in precedenza, anche la barra degli strumenti superiore ha subito alcune modifiche. In generale, potremmo descrivere questo cambiamento come una semplificazione significativa, in cui la barra cambia a seconda dello strumento con cui stiamo attualmente lavorando. Grazie a ciò, il programma è generalmente molto più facile da capire ed è più facile familiarizzare con esso. Allo stesso tempo, le opzioni di cui non abbiamo bisogno al momento ci vengono nascoste. Questo passaggio ha anche semplificato notevolmente la ricerca degli strumenti stessi: mentre prima dovevamo cercare anche tra quelli che al momento non ci servono, ora abbiamo quasi tutto subito in vista.
L'opzione di trascinamento della selezione semplifica il lavoro
Seguendo l'esempio di altre applicazioni popolari, anche gli sviluppatori di PDFelement 8 si sono ispirati e hanno implementato la possibilità di drag and drop (trascina e rilascia), grazie alla quale hanno nuovamente facilitato notevolmente il lavoro degli utenti. Grazie a questa funzione puoi, ad esempio, contrassegnare un'immagine, un testo o altri elementi e trascinarli direttamente in una nuova posizione, senza doverti preoccupare di conoscere le varie scorciatoie da tastiera e simili.
I commenti sono un ottimo modo per migliorare la modifica
Un altro modo per facilitare il lavoro di modifica dei documenti PDF sono senza dubbio i commenti. Puoi crearli facilmente e praticamente immediatamente per qualsiasi file, dove puoi annotare varie note, ad esempio sugli aggiustamenti necessari. Grazie a questo, puoi evitare situazioni in cui dopo un po' torni al lavoro in corso, ma perdi la nota, per così dire. Lo stesso vale quando collabori a un documento con qualcuno. In questo caso puoi inviare direttamente un documento con un commento che spieghi, ad esempio, alcune modifiche.
Backup dei documenti tramite Wondershare Document Cloud
Sicuramente saprete tutti che nella stragrande maggioranza dei casi i nostri dati hanno un valore enorme, di cui dovremmo essere consapevoli. Questo è esattamente il motivo per cui da diversi anni si ripete regolarmente che le persone eseguono regolarmente il backup del proprio lavoro. Non sai mai quando potresti imbatterti, ad esempio, in un ransomware che crittografa i tuoi dati, oppure in un guasto del disco o nel furto dell'intero dispositivo. Fortunatamente, questo può essere evitato con i suddetti backup. In un certo senso, anche PDFelement 8 offre questo, che funziona con l'archiviazione Wondershare Document Cloud. Grazie a questo, tutto il tuo lavoro PDF verrà sottoposto a backup in forma crittografata su server sicuri, così potrai accedervi praticamente ovunque.
Deposito gratuito
Un enorme vantaggio è che puoi provare questo repository in modo completamente gratuito. L'applicazione PDFelement 8 ti offrirà 1 GB di spazio come parte del servizio e potrai quindi pagare un extra per l'espansione fino a 100 GB. Non dovresti assolutamente trascurare questa fantastica opzione, perché in caso di guasto di cui sopra, sarai estremamente grato di avere ancora il tuo lavoro salvato da qualche parte.
altre funzioni
Naturalmente è arrivata l'ottava versione del programma PDFelement tante altre belle novità. Tra queste c'è ad esempio la possibilità di creare la cosiddetta firma elettronica, che può essere apprezzata soprattutto da chi ha un'attività propria. In questo caso, puoi anche richiedere firme elettroniche ad altri utenti inviando loro un collegamento crittografato, che li reindirizzerà poi al documento pertinente dove potranno creare la firma. Ciò è utile anche all'interno del repository Wondershare Document Cloud: puoi vedere immediatamente chi ha già firmato il documento e chi lo sta aspettando. Il programma quindi affronta in modo molto semplice e veloce la conversione di vari file in formato PDF o viceversa e, allo stesso tempo, abbiamo anche notato un miglioramento significativo in termini di prestazioni, quando l'applicazione funziona in modo fluido e fluido.
