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Quando qualche tempo fa ho scoperto che Things 3 sarebbe finalmente uscito, mi ha riempito di nostalgia. Parola finalmente spesso non viene utilizzato nel modo corretto, ma nel caso di un task manager molto popolare e un tempo pionieristico, si adatta perfettamente. Lo studio di sviluppo Cultured Code ha portato a termine con successo la tanto attesa terza versione di Things, e la domanda qui è molto semplice: ne è valsa la pena?

Le cose vanno avanti praticamente da quando Apple ha aperto la piattaforma iOS a sviluppatori di terze parti. Già nel 2008 Things è diventata una delle principali applicazioni per la gestione delle attività, si è gradualmente estesa a iPad e Mac e ha dominato a lungo il campo dei task planner.

Le ragioni erano semplici, gli sviluppatori di Cultured Code sono assolutamente precisi, danno importanza ai dettagli, all'esperienza dell'utente, hanno un senso per il design e, non ultimo, non sono estranei alle nuove tecnologie. Tutto ciò ha dato origine a Things, ma il problema era che, sfortunatamente, la velocità di sviluppo è rallentata nel tempo.

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Things 3, uscito la scorsa settimana, è stato annunciato diversi anni fa, un tempo inimmaginabilmente lungo nel mondo delle app, e c'erano molti utenti che erano stanchi di aspettare ancora. Inoltre, in quegli anni, il mercato dei quaderni e di applicazioni simili è diventato notevolmente saturo e la concorrenza è elevata. Spesso hai solo una possibilità.

Quindi ora, quattro anni dopo Things 2, Cultured Code si è trovata di fronte a un compito impegnativo: giustificare un tempo di attesa così lungo con gli utenti, cosa che avrebbero potuto fare, almeno in parte, solo rendendo perfetto Things 3.

Non esiste la migliore lista delle cose da fare

Tuttavia, è qui che arriviamo al primo e più grande ostacolo, perché non esiste un "miglior sorvegliante". Le esigenze di un'app to-do sono diverse per ogni utente, perché ognuno lavora in modo leggermente diverso, ha abitudini diverse e solo perché qualcuno si sente a suo agio nel gestire le attività in un modo, non significa che si sentirà a suo agio nell'altro .

Ecco perché esistono dozzine di quaderni che si differenziano per esperienza d'uso, funzionalità, filosofia, in breve secondo le tendenze attuali o ciò che desiderano gli utenti. Menziono questo fatto ben noto soprattutto perché il testo che segue su Things 3 deve logicamente essere soggettivo. Nelle righe seguenti, tuttavia, cercherò di descrivere la mia anabasi e il motivo per cui alla fine sono tornato umilmente alle Cose. Ognuno potrà quindi trarne il proprio.

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Andata e ritorno di nuovo

Le cose erano, come molte altre, la mia prima vera lista elettronica di cose da fare. Allora, sempre sull’onda GTD, ho imparato a gestire i miei compiti in modo più efficiente e col tempo ho adottato la modalità che più mi si addiceva. Ma mi è piaciuta soprattutto l'applicazione in sé, perché anche se a prima vista non sembrava così, in linea di principio le cose erano incredibilmente semplici.

Che piacevole scoperta è stata quando ho aperto per la prima volta il nuovissimo Things 3 e ho scoperto che in quasi dieci anni non era cambiato praticamente nulla, e lo dico sicuramente in senso positivo, perché intendo la filosofia dell'intera applicazione. Naturalmente, molte altre cose sono cambiate.

Anche se sono un sostenitore di lunga data di Cultured Code, qualche anno fa alla fine mi sono stancato di aspettare nuove versioni e ho deciso di abbandonarlo. Dopo varie scappatelle, sono arrivato a 2Do, che ho personalizzato in modo molto simile a come lavoravo con Things, ma sentivo che non era mai del tutto perfetto. La conferma definitiva mi è stata poi data quando ho "ripreso in mano" Things e solo i nuovi tre.

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La forza è nella semplicità

In genere non ho bisogno di nulla di complicato per scrivere e gestire le attività, nessuna vista complessa, prospettiva, ordinamento, ma allo stesso tempo non ho mai compreso appieno il sistema Promemoria. Erano troppo semplici. Poiché ho testato più app nel tempo, ho scoperto che le cose sono molto più complesse di Promemoria per ciò di cui ho bisogno. Anche il già citato libro delle attività 2Do è stato troppo per me in finale.

Mi siedo semplicemente con le Cose e le uso dalla A alla Z, non rimane nulla, non manca nulla. Sicuramente in parte è dovuto al fatto che è stata proprio questa app a formarmi nell'apprendimento del mio metodo di gestione del tempo, se così voglio chiamarlo, ma la cosa più importante in tutto questo adesso è che Things 3 è ancora esattamente ciò che lo è sempre stato. L'unica differenza è che ora è l'applicazione più moderna sia per iOS che per macOS, che offre un design eccezionale con un'interfaccia utente completamente ottimizzata e diverse novità che la collocano ancora una volta tra le migliori non solo nel suo genere. campo.

A prima vista, Things 3 potrebbe non sembrare semplice, ma una volta entrato nel loro sistema, capirai che gli sviluppatori hanno davvero pensato qui. Ogni dettaglio è pensato, sia che si tratti dell'interazione con l'applicazione in quanto tale o del sistema di gestione delle attività e della loro organizzazione e realizzazione. Chiunque sia mai entrato in contatto con le Cose sa di cosa stiamo parlando.

Cose iPad - Oggi

Elevato standard di progettazione

Quando si guarda Things 3 si viene subito attratti dal design moderno e fresco, ma non è solo per l'occhio. Il design e la grafica complessiva dell'applicazione sono strettamente legati al suo funzionamento: ogni pulsante e oggetto ha la sua posizione, il suo colore e tutto riceve quindi un ordine chiaro.

L'ambiente in gran parte bianco potrebbe non essere adatto a tutti, ma la cosa importante è che la GUI di Things 3 è stata sviluppata con la massima enfasi sul rendere le attività un ruolo centrale, che è in definitiva ciò che fa il taskmaster. I compiti sono completati da vari segni e icone colorati, che aiutano con l'orientamento o attirano l'attenzione su determinate azioni, e poi ci sono solo titoli più in grassetto, che a loro volta aiutano a ordinare e dividere progetti o compiti individuali. Iniziare a creare attività è molto semplice.

Sebbene Things 3 funzioni sostanzialmente allo stesso modo su iPhone, iPad e Mac, gli sviluppatori hanno prestato molta attenzione a sfruttare al massimo ciascuna piattaforma, anche a costo che alcune funzionalità siano esclusive di un solo dispositivo. Di conseguenza, l'utente ottiene un vero comfort, perché tutto è risolto su ciascun dispositivo nel modo più semplice possibile.

È tutta una questione di compiti

Ciò che è uniforme su iPhone, iPad e Mac è la forma e il formato delle singole attività. Si comportano come i classici elementi negli elenchi, ma ogni attività è in realtà una carta, che nasconde tutti i dettagli sull'attività specificata, il che è un'informazione importante che aiuterà a comprendere l'interazione con Things 3.

L'inserimento delle attività è una parte fondamentale di qualsiasi elenco di cose da fare, poiché è una delle attività più comuni che svolgerai durante la giornata. Durante il giorno utilizzo principalmente la Posta in arrivo, dove aggiungo le attività che emergono durante la giornata e, quando ho un momento di tempo, le smisto ulteriormente. Per me è importante un inserimento semplice e soprattutto rapido.

cose3-magicplusbutton

E qui arriviamo alle prime differenze tra iOS e macOS. Su iOS, gli sviluppatori di Things 3 hanno sviluppato un pulsante speciale che hanno chiamato Magic Plus Button. Puoi sempre trovarlo nell'angolo in basso a destra su iPhone e iPad e, quando fai clic su di esso, hai la possibilità di creare una nuova cosa da fare (attività), un progetto o un'intera area. Ecco perché questo pulsante non è magico: il trucco è che puoi scorrere ovunque ti serva con il pulsante Magic Plus e ovunque finisci, crei immediatamente una nuova attività o progetto.

Se al momento hai un elenco di attività aperte e desideri aggiungerne un'altra, basta andare nel punto desiderato con il pulsante blu e iniziare a scrivere il nome dell'attività. In quel momento stai effettivamente creando una carta completamente nuova e allo stesso tempo puoi organizzare tutto secondo necessità. Questo modo di inserire nuovi input crea molta dipendenza. Ti abituerai presto a non dover scegliere se creare un progetto o semplicemente un'attività; basta andare lì con il pulsante magico e Things 3 se ne occuperà.

Se desideri lasciare un'attività nella Posta in arrivo per un'elaborazione successiva, sposti il ​​pulsante (ovunque ti trovi nell'applicazione) nell'angolo in basso a sinistra e riempi immediatamente una nuova scheda. Aprire l'applicazione e cliccare su qualche Magic Plus Button non è certamente il modo più veloce per creare una nuova attività. Su iPhone potete quindi agire più velocemente tramite l'icona e il 3D Touch oppure tramite il widget nel Centro Notifiche, cosa che ovviamente si può fare anche sull'iPad. Forse il modo più veloce è tramite Watch.

Sul Mac, la creazione di attività è abbastanza tradizionale e, come previsto, qui funziona una scorciatoia da tastiera universale, che ti consente di inserire una nuova cosa da fare ovunque tu sia. Basta premere la scorciatoia, inserire il nome e inviare l'attività alla posta in arrivo.

Cose Mac - Inserimento rapido

Compiti come carte

Quando desideri aggiungere tutti i dettagli necessari all'attività, apri la scheda con l'attività specificata e compilala. Dato che non hai bisogno di cose come tag, elenchi o scadenze per ogni attività, queste questioni sono nascoste nella carta stessa in modo da non distrarti inutilmente. Li compili solo quando necessario, il che li rende immediatamente visibili.

Puoi aggiungere una nota di testo a ciascuna attività (non è possibile allegare file multimediali). In tal caso, nella panoramica dell'attività verrà visualizzata una piccola icona per ricordarti che hai una nota al riguardo. Dopotutto, la segnalazione grafica appare sempre – quando si assegna un tag, una data di inizio, una notifica, un elenco di attività secondarie o una scadenza.

Cose iPad - Inserimento rapido

Puoi assegnare tutto questo a ciascuna attività. La novità è la notifica nella data e nell'ora selezionate in cui ricevi la notifica. Ora standard, ma Things 2 non poteva farlo. Tuttavia, Things 3 non può, ad esempio, ricordarti un'attività in base alla posizione, rispetto ai Promemoria di sistema. Interessante è anche l'elenco delle attività secondarie che puoi creare facilmente all'interno delle note per l'attività principale e poi cancellarle fino a completare l'attività nel suo insieme.

Anche la suddivisione in date di inizio e di fine è fondamentale per la gestione delle attività in Things 3. Una data di inizio significa che un'attività viene visualizzata nella scheda Oggi quel giorno e rimane lì finché non la completi. Tuttavia, se aggiungi anche una scadenza all'attività, l'applicazione ti avviserà anche entro quando questa azione dovrà essere completata. Hai bisogno di più giorni per completare l'attività? Imposta la data di inizio qualche giorno prima dell'invio.

Anche qui la grafica gioca un ruolo importante. Ogni attività pianificata Oggi, ha una stella gialla (come la scheda Oggi). La scadenza, che tende ad essere più importante, ha un segno rosso con una bandierina. Nella panoramica delle attività, puoi vedere chiaramente quali attività hanno la priorità, ecc. Questo ci porta all'ultima parte essenziale di Things 3: l'organizzazione delle attività.

Cose Mac - Parser di cose da fare e data naturale

Tuttavia, devo ancora tornare brevemente alla creazione di nuove cose da fare. È un po' deludente che Things 3 non comprenda (come ad esempio il calendario Fantastical) il linguaggio naturale, quindi non è possibile creare un'attività digitando una singola riga, ad esempio "Portare fuori la spazzatura domani alle 15:00 tag Famiglia " e subito verrà creata l'attività "Porta fuori il cestino" con compilazione domani e notifica alle XNUMX, con tanto di tag "Famiglia". Tuttavia, a Cultured Code, hanno cercato di rendere l'inserimento il più semplice possibile. Un simile inserimento naturale funziona quindi almeno nel calendario, dove basterà scrivere il giorno/data rilevante e aggiungendo un'ora specifica si creerà subito una notifica.

Organizzazione come snellimento dell'amministrazione

Ho già descritto la Posta in arrivo sopra come una casella di posta universale per tutte le attività, da dove viene poi ordinata e ordinata. E questo ovviamente è importante anche in Things 3 e ancora una volta molto ben pensato. Gli sviluppatori hanno preso tutto ciò che c'era di buono nelle versioni precedenti e hanno modificato l'intera esperienza per rendere l'organizzazione delle attività più logica ed efficiente.

Ecco perché in Things 3 troviamo tre grandi categorie: Aree, Progetti e poi i compiti stessi. È la differenza tra ambiti e progetti, che prima non era del tutto chiara in Things, che ora è cambiata: ciò significa non solo una più facile comprensione del concetto, ma anche un suo utilizzo più comodo. Le aree sono audaci e chiaramente superiori ai progetti, che possono stare da soli o appena sotto le singole aree.

Things Mac - Progetto (Presentazione)

Come esempi di aree possiamo immaginare Lavoro, Famiglia o Casa, sotto le quali possono essere nascoste sia singole attività che interi progetti. Forse sembra più complicato di quanto non sia in realtà, ma ancora una volta, ci vuole un attimo e capirai velocemente tutto.

Quando apri un'area, troverai un elenco di progetti sotto di essa, seguito da un elenco di attività separate senza scadenza e sotto di esse attività con una scadenza. Per ogni progetto puoi vedere quante attività sono nascoste al suo interno e il cerchio pieno indica graficamente quante di esse sono state completate.

È possibile raggruppare arbitrariamente attività e progetti all'interno di aree, nonché attività all'interno di progetti, non solo in una determinata posizione, ma anche arbitrariamente tra loro. Su Mac, puoi utilizzare la barra laterale per questo, dove hai tutte le aree e i progetti chiaramente elencati. Su iOS, prendi l'attività/progetto selezionato e trascinalo oppure scorri da sinistra a destra, vengono visualizzati i segni di spunta e puoi spostare un numero qualsiasi di attività/progetti, impostare scadenze per essi o eliminarli. Puoi anche selezionare rapidamente una scadenza per un'attività sul tuo iPhone o iPad facendo scorrere il dito sull'altro lato, ovvero da sinistra a destra.

cose3-carte

Su iOS, puoi utilizzare il menzionato Magic Plus Button in ciascuno di questi elenchi (area, progetto), a seconda di cosa devi creare e dove. Inoltre, non si tratta solo di nuovi progetti o attività, ma anche di titoli, che è un'altra utile novità in Things 3. Poiché le singole aree, così come i progetti più grandi, possono espandersi molto facilmente, in Things 3 hai la possibilità di scomponi tutto con i titoli. Ognuno può utilizzarli in uno stile diverso, ma questo è un altro elemento grafico distintivo che non disturba, ma mette ordine.

Ma non dimenticare di menzionare l'organizzazione di base di Things 3, che ha subito una leggera evoluzione, sempre in meglio. La Posta in arrivo è seguita dalla scheda Oggi, dove si trovano tutte le attività correnti. Una novità è la scheda Prossime, in cui hai una visione dettagliata delle attività della settimana successiva, comprese quelle ricorrenti, e quindi un riepilogo specifico per il futuro più lontano. Tuttavia, quella che trovo sia una delle nuove funzionalità più utili di Things 3 è la possibilità di integrare il tuo calendario al suo interno.

Cose Mac: oggi e prossime

In pratica, questo significa che puoi sempre vedere i tuoi eventi dal calendario nelle schede Prossimi e Oggi, quindi non devi necessariamente guardare il calendario quando pianifichi se non hai qualcosa. Questo rende la pianificazione un po' più semplice e mi sono abituato rapidamente. Inoltre, quando organizzi la tua giornata, in Things 3 hai la possibilità di programmare un'attività fino alla sera, separandola così dal resto. Un altro aiuto grafico per una maggiore efficienza, di cui le nuove Cose sono davvero piene.

Nella scheda In qualsiasi momento troverai tutte le attività che non hanno una data di scadenza, ad eccezione di quelle che inserisci nella scheda Un giorno. Tendono ad esserci compiti che hanno una priorità molto bassa, possono essere, ad esempio, alcuni obiettivi a lungo termine, ecc. Ci sono più usi.

In conclusione, dovremmo menzionare un'altra novità di Things 3, che per me ha molto senso e ho imparato ad usarla di nuovo molto rapidamente. La ricerca universale funziona all'interno dell'applicazione, mentre su iOS basta abbassare lo schermo ovunque e verrà visualizzata una casella di ricerca. Things 3 effettua ricerche nell'intero database, così puoi raggiungere rapidamente aree o direttamente attività specifiche. Su Mac è tutto ancora più semplice perché non devi premere nulla, devi solo iniziare a digitare quello che cerchi.

Solo manager personale

Da quanto sopra segue indirettamente che questa è una cosa essenziale: le cose 3 sono costruite per uso personale. È un elenco di cose da fare che non utilizzerai per il lavoro di squadra, non potrai accedervi tramite il Web e fai affidamento sulla propria soluzione di sincronizzazione basata su cloud (che è una delle migliori del settore, però ). Questi sono i fatti e nulla cambierà in futuro.

Tutto dipende ancora dalle preferenze e dalle esigenze di ciascun utente. Qualcuno ha bisogno di un elenco di attività con determinate panoramiche, mentre altri non possono fare a meno della possibilità di condividere le attività con i colleghi. Le cose hanno un profilo chiaro e lo studio di sviluppo Cultured Code non scende a compromessi. Ci sono molte funzionalità che gli utenti hanno richiesto nel corso degli anni ma che non sono state ottenute perché non rientravano nella filosofia di Things o semplicemente non potevano essere implementate per vari motivi.

Osservare le cose

Come ho scritto all'inizio, la mia valutazione deve essere almeno in parte soggettiva, ma continuo a considerare Things 3 una delle migliori app per le piattaforme Apple. E ora non intendo il miglior task manager, ma l'applicazione in quanto tale: il suo design, funzionalità, modernità e il fatto che è a suo agio su qualsiasi piattaforma, sia essa iPhone, iPad, Mac o Watch.

È inutile scuotere la testa su come sia possibile che oggigiorno un'applicazione del genere non possa, ad esempio, funzionare in squadra. Non può perché non vuole. Ed è per questo che esistono tante altre e variegate alternative per chi ha bisogno di qualcosa di simile. Things 3 è una lista personale di cose da fare per iPhone, iPad, Mac e Watch. Punto.

Chi apprezza Things 3 non si preoccupa del prezzo

Il che ci porta all'ultimo, che è diventato un argomento piuttosto importante e quindi oggetto di critiche, e cioè il prezzo. Cultured Code scommette su un modello tradizionale e collaudato e vende Things 3 allo stesso prezzo di Things 2: attualmente con uno sconto del 20% (fino al 1 giugno) per 6 corone per iPhone, 249 corone per iPad e 479 corone per Mac. In totale, un pacchetto di nuove cose 1 può costarti fino a quasi duemila corone. È troppo?

Molti utenti rispondono subito a questa domanda: sì! E sì, Things 3 non è certamente economico, soprattutto nel suo insieme, ma Things non è mai stato economico e nessuno si sarebbe potuto aspettare che Cultured Code producesse app gratuitamente. Un lavoro ben fatto è sempre stato premiato, e questo è chiaramente il caso in questo caso.

Non è certo il caso che gli sviluppatori abbiano pensato che non sarebbe stato male dare qualche soldo ai loro clienti fedeli di tanto in tanto, ed è per questo che devono pagare di nuovo per un nuovo aggiornamento. Things 3 è un aggiornamento, ma nella sua essenza è davvero un'applicazione completamente nuova, sulla quale gli sviluppatori lavorano duramente da più di cinque anni.

Non è sostenibile che si sia parlato di soldi solo una o due volte nei quasi dieci anni in cui esistono le Cose. Il che, ovviamente, non vale solo per Cultured Code, ma per tutti gli altri sviluppatori e applicazioni. Ed ecco perché l'abbonamento sta diventando sempre più popolare ed è forse un peccato che le cose non siano passate anche a lui. Dal punto di vista psicologico, per alcuni utenti sarebbe più facile pagare un canone mensile piuttosto che investire improvvisamente qualche migliaio di corone.

Ma dopo tutto non è questo il punto. Questo sta nel fatto che utilizzerai Things 3 come una lista di cose da fare quotidianamente, sarà il tuo aiuto insostituibile nell'organizzazione della tua giornata e nella gestione dei compiti, e semplicemente non potrai farne a meno. Circa 170 corone al mese sono troppe per un servizio del genere? Non credo. Se Things 3 si adatta a te come me, è un investimento definitivo. Simile a come pago Spotify o Internet mobile.

E aggiungo solo che paghi solo le 170 corone al mese per un anno. Si presuppone che utilizzerai Things 3 per almeno cinque anni. Poi viaggi gratis per quattro anni, oppure per 8 corone al mese. Un prezzo una tantum suddiviso in questo modo potrebbe non sembrare più così folle, giusto? E forse anche meglio di qualsiasi abbonamento che pagheresti per sempre.

Per me, Things 3 è un investimento molto semplice perché ti ripagherà molte volte. Ci sono poche applicazioni che posso usare tanto quanto Things, che ho descritto sopra, e se qualcuno di voi riesce a ritrovarsi nelle mie parole, credo che si sentirà allo stesso modo al riguardo. Che tu finisca per acquistare Things 3 o meno. Dopotutto, la classifica dell'App Store mostra che il prezzo potrebbe non essere nemmeno un grosso problema...

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