Vratislav Holub L'emissione di fatture e documenti vari è parte integrante del mondo degli affari. Questo obbligo vale praticamente per tutti, sia che si tratti di lavoratori autonomi o di un'attività in proprio. In tal caso probabilmente saprai benissimo come avviene effettivamente l'emissione di fatture, richieste di pagamento, ordini, documenti di reddito e altro. A questo si collega anche una domanda piuttosto fondamentale, che praticamente tutti prima o poi devono porsi. Come affrontare in modo specifico l'emissione di documenti e risparmiare quanto più lavoro possibile?
Sono già passati diversi anni dai tempi in cui questi compiti venivano risolti, ad esempio, in Excel. Oggi viene offerta una soluzione molto più amichevole e soprattutto più semplice. Nello specifico si intende un'applicazione web Vyfakturuj.cz, che si profila come la soluzione perfetta per i lavoratori autonomi e le aziende. A prima vista, attrae con la sua semplicità e le ampie possibilità. Ma ne vale la pena? Proprio per questo motivo faremo luce su questa soluzione nella nostra recensione. Comunque fin dall'inizio dobbiamo ammettere che ha sicuramente qualcosa da offrire.
Informazioni su Vyfakturuj.cz
Innanzitutto menzioniamo brevemente cosa può realmente fare Vyfakturuj.cz e come può aiutare nel mondo degli affari. Come accennato in precedenza, i tempi in cui fatture e altri documenti venivano elaborati in Excel sono (fortunatamente) lontani. Questa applicazione web è un'alternativa significativamente più avanzata. Con il suo aiuto possiamo emettere fatture di ogni tipo direttamente online e averle pronte per essere inviate in pochi secondi. Nello specifico, può aiutarti dalle fatture menzionate, fino a richieste di pagamento (automatiche)., fatture proforma, fatture anticipate o ordini, fino ai costi.
Inoltre la fiera stessa velocizza notevolmente l'elenco dei contatti o delle aziende che per noi sono clienti o fornitori. Tutto ha fatto un ulteriore passo avanti con le opzioni di connettività e l'automazione generale, di cui parleremo di seguito. Abbiamo quindi una panoramica di tutti i documenti emessi direttamente all'interno dell'applicazione, dove viene offerta anche una panoramica pratica e semplice. Personalmente vorrei evidenziarlo. La panoramica, sotto forma di grafico, mostra chiaramente come stiamo andando nel mondo degli affari, confrontando anche i risultati forniti anno dopo anno. Quindi vediamo subito se siamo migliorati rispetto allo scorso anno o al penultimo anno.
Emissione di documenti
Come accennato in precedenza, con l'aiuto di Vyfakturuj.cz possiamo emettere facilmente e rapidamente fatture (non solo) direttamente online. L'applicazione web risolve questo compito in modo letteralmente perfetto. In pochi clic abbiamo praticamente finito. Tutto quello che devi fare è scegliere quale documento vuoi emettere, selezionare un cliente/fornitore dalla directory, inserire le informazioni necessarie e confermare la tua scelta. Naturalmente potete anche scegliere una modalità di pagamento per le fatture stesse. In questo caso viene offerto il classico bonifico bancario, contanti o contrassegno. Nell’ampia offerta troviamo però ancora PayPal, credito, diversi gateway di pagamento e persino Bitcoin.
Naturalmente tutto è chiaro e veloce, che è esattamente ciò di cui hanno bisogno gli imprenditori. Allo stesso tempo, non dobbiamo preoccuparci di salvare o archiviare i documenti. Tutti i dati rimangono al sicuro direttamente all'interno dell'applicazione web, grazie alla quale possiamo accedervi in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Come abbiamo già accennato, la soluzione non riguarda solo le fatture, ma può trattare anche una serie di altri documenti. Alcuni di essi li abbiamo già menzionati sopra. In particolare si tratta di fattura, richiesta di pagamento, fattura pro forma, fattura anticipata, ordine di acquisto, documento di rettifica, documento di reddito e documento fiscale.
Vorrei inoltre evidenziare la possibilità delle cosiddette fatture regolari, che vengono ripetute automaticamente a intervalli predefiniti. Questa è un'ottima soluzione per una cooperazione a lungo termine. Dobbiamo solo inserire i dati necessari una volta, impostare l'intervallo e il gioco è fatto. Per quanto riguarda i documenti disponibili, manca solo la possibilità di creare un'offerta di prezzo. Beh, almeno per ora. Secondo gli sviluppatori, questa opzione è già in fase di elaborazione. Infine, possiamo anche personalizzare il design dei nostri documenti e modificare, ad esempio, il motivo, il logo o altri dettagli.
Opzioni di connessione e automazione
Come abbiamo già indicato sopra, essa non si esaurisce con la mera emissione di documenti e la loro conservazione. Vyfakturuj.cz va un po' oltre. A questo proposito, la possibilità di connettersi ad una banca e ad altre gioca un ruolo molto importante, ed è proprio ciò che mette l'applicazione in una posizione così vantaggiosa. Possiamo collegare fino a 12 banche al nostro conto nell'applicazione web - nello specifico, un determinato conto per l'attività commerciale - che comporta la possibilità di abbinare i pagamenti in entrata. Grazie a ciò, l'intero processo viene risolto praticamente automaticamente.
Non appena emetteremo fattura, con bonifico bancario come modalità di pagamento, l'applicazione scoprirà da sola se e quando è stato rimborsato. Ciò significa che potenzialmente cade anche l'ultimo compito, con il quale altrimenti dovremmo "perdere tempo". Oltre alla panoramica completa, Vyfakturuj.cz verifica anche se i documenti emessi vengono rimborsati.
Oltre al conto bancario, il profilo su Vyfakturuj.cz può essere collegato anche ad un determinato e-shop. Se avessi un e-shop costruito su WooCommerce o PrestaShop mi basterebbe installare il relativo plugin, che poi si occuperà dell'abbinamento completo. Qualcosa di simile porta un’automazione senza precedenti nel business. Gli imprenditori non devono più perdere tempo a risolvere fatture, monitorare i rimborsi e simili: l'applicazione può prendersi cura di tutto in modo affidabile. Inoltre, può anche essere collegato ai gateway di pagamento (ComGate, GoPay, ThePay, PayPal, ecc.) e ad altri servizi (Česká pošta, SimpleShop, EET, Make, ecc.).
Esportazione e importazione di dati
Avere tutti i documenti in un unico posto e con una visione d’insieme è sicuramente un vantaggio. D’altra parte, di tanto in tanto ne abbiamo bisogno anche altrove, per questo è estremamente importante poterli esportare facilmente. Fortunatamente, anche questo non è stato dimenticato. Come parte di Vyfakturuj.cz possiamo esportare facilmente singole/tutte le fatture, nonché documenti per l'IVA e rapporti di ispezione. Vale anche la pena notare le opzioni generalmente ampie. Possiamo esportare i dati, ad esempio, in un PDF tradizionale o nei programmi di contabilità Pohoda, Money S3 o Premier nei formati CSV, JSON e XML.
Lo stesso vale per l'importazione dei dati. Ciò è utile nel caso in cui, ad esempio, vorremmo passare a Vyfakturuj.cz da un'altra soluzione. Infine, c'è anche la possibilità di importare i propri file CSV e trasferire immediatamente i dati.
Tariffe: quanto costa Vyfakturuj.cz?
L'applicazione web Vyfakturuj.cz è disponibile in diverse tariffe, che differiscono per la loro portata. Alla fine, dipende da ciascun imprenditore e dalle sue esigenze, in base alle quali può decidere quale opzione gli si addice meglio. Puoi anche provare tutto gratuitamente. Il miglior profilo viene offerto per il primo mese PROFESSIONAL. Il servizio è disponibile anche in modo completamente gratuito nel piano gratuito GRATIS. Tuttavia, ha opzioni relativamente limitate e consente all'utente di fatturare un massimo di 5 aziende. Allo stesso tempo, non ha la possibilità di emettere ordini, esportare dati in programmi di contabilità e altro ancora.
Al contrario, con la tariffa già menzionata si sblocca tutto il potenziale PROFESSIONAL, che costa CZK 590 al mese. In questo caso, puoi anche avere fino a tre entità aziendali sotto un unico account. Viene proposta una tariffa anche per gli utenti meno esigenti IDEAL. A proposito, questo è il più popolare e offre tutto ciò che puoi chiedere come imprenditore in termini di prezzo/prestazioni. Garantisce un'automazione completa e costa solo 249 CZK al mese, un ottimo prezzo considerando le sue capacità.
L'ultima opzione è il programma MINI per 149 CZK al mese. In estrema sintesi si può affermare che questa tariffa viene utilizzata per la fatturazione senza restrizioni. D’altro canto, è carente nel campo dell’automazione sopra menzionata, non può abbinare i pagamenti con i gateway di pagamento e inoltre non esporta documenti per dichiarazioni IVA o rapporti di ispezione. Puoi trovare un confronto delle tariffe qui.
Riassunto
Se gestisci un'attività, sia come lavoratore autonomo che tramite un'azienda, allora possiamo solo consigliarti la soluzione Vyfakturuj.cz. È uno strumento completo per la gestione completa di fatture e altri documenti, grazie al quale potrai facilitare notevolmente il tuo lavoro e, soprattutto, automatizzarlo. Alla fine, ovviamente, dipende dalle esigenze di ciascun utente e quindi anche dalla tariffa scelta. Ma in generale si può dire che ne vale sicuramente la pena.
Se alle opzioni per l'emissione di diversi documenti aggiungiamo fatture regolari, solleciti automatici o la possibilità di abbinare i pagamenti con un conto bancario o un gateway di pagamento, otteniamo una soluzione di prima classe che sicuramente non vi lascerà nei guai. Il tutto è ulteriormente sottolineato da un eccellente supporto clienti. Per questo motivo valutiamo Vyfakturuj.cz con il punteggio pieno.
