Michal Ždanský Il task manager nativo è sempre stato una delle cose principali che mi è mancata sull'iPhone. Il primo iPhone soffriva molto di questa assenza, con la seconda generazione è stata risolta da applicazioni di terze parti. Tuttavia, ritengo che il task manager sia un'applicazione che quasi tutti gli smartphone dovrebbero avere come base. Ci sono voluti 4 anni e finalmente ce l'abbiamo. Te lo presentiamo Promemoria.
Promemoria è un task manager molto semplice che non cerca di impressionarti con un elenco di funzionalità. È uno strumento molto semplice e intuitivo il cui compito è ricordare qualsiasi cosa all'utente. Questo lo esclude come strumento GTD utilizzabile. Dopotutto, applicazioni come Things o OmniFocus contano sulla risoluzione di problemi più complessi e sulla loro realizzazione, dove il focus è l'orientamento al progetto. I promemoria, però, possono facilmente sostituire le normali liste di cose da fare o incoraggiare chi fino ad ora scriveva tutto su carta a utilizzarli.
Tutte le attività in Promemoria sono organizzate in elenchi. Puoi averne uno generale in cui annotare tutte le attività, oppure puoi utilizzare diversi elenchi, ad esempio per determinare la categoria (Personale, Lavoro). Ultimo ma non meno importante, puoi utilizzare le liste, ad esempio, per la spesa, dove scrivi in una lista le cose che non dovresti dimenticare di mettere nel carrello. È incluso anche un elemento fisso Completato, dove puoi trovare tutte le attività spuntate. Gli elenchi possono evocare il suddetto orientamento al progetto, dove possono rappresentare singoli progetti. Tuttavia, senza tag di contesto e altre opzioni per collegare le attività, l'idea di GTD in Promemoria va in pezzi.
Mentre sull'iPad è presente un pannello fisso con elenchi sulla sinistra dove si passa dall'uno all'altro, sull'iPhone si passa dall'uno all'altro facendo scorrere il dito o richiamando il menu nella parte superiore dello schermo. Le attività possono anche essere ordinate per data, spostandoti di giorno in giorno nel pannello del calendario appena aperto e le attività per un determinato giorno vengono visualizzate nella parte destra. Su iPhone bisogna richiamare il calendario con il pulsante in alto, poi l'elenco delle attività viene visualizzato a schermo intero e ci si sposta tra i singoli giorni facendo scorrere il dito o utilizzando le frecce in basso.
Inserire le attività è molto semplice, basta premere il pulsante "+" o cliccare sulla riga libera più vicina e puoi iniziare a scrivere. Dopo aver premuto Invio, il cursore si sposterà automaticamente sulla riga successiva, grazie alla quale potrai inserire più attività contemporaneamente in una sequenza molto rapida, cosa che apprezzerai soprattutto quando crei una lista della spesa, ecc. Hai creato il nome del promemoria, ora devi impostare quando il dispositivo ti avviserà dell'attività imminente. Dopo aver fatto clic su una qualsiasi delle attività, vedrai un menu esteso.
Qui puoi scegliere quando i promemoria devono chiamare con un promemoria. L'applicazione include anche attività ripetitive. Non solo puoi scegliere la frequenza con cui ripetere l'attività, ma puoi anche impostare una data di fine. La possibilità di una data di fine per le attività ricorrenti è abbastanza sorprendente, molti task manager esperti fino ad oggi non hanno offerto questa opzione. Per un periodo più lungo puoi impostare la priorità delle attività e inserire una nota, tra le altre cose.
Ma le opzioni più interessanti sono i cosiddetti promemoria di geolocalizzazione, che non si basano sulla data e sull'ora, ma sulla posizione in cui ti trovi. Questi promemoria funzionano in due modi: si attivano quando entri o esci da un luogo. Puoi trovare le impostazioni della posizione in cui imposti la data e l'ora del promemoria. È possibile ricordare l'attività in entrambi i modi contemporaneamente, non solo in base alla posizione o all'ora. È importante però sapere che il promemoria attivato dal GPS è legato alla specifica data inserita. Se ti trovi in quella località ma in un giorno diverso, l'iPhone non emetterà nemmeno alcun segnale acustico. Pertanto, se desideri che il promemoria venga attivato in qualsiasi giorno in cui visiti o lasci il luogo, disattiva i promemoria per giorno e data.
Tuttavia, la scelta della posizione è un po’ più complicata. Ci si aspetterebbe che quando si seleziona una posizione, venga visualizzata una mappa in cui è possibile cercare la posizione o contrassegnarla manualmente con un segnaposto. Tuttavia, Apple ti consente solo di selezionare una posizione nell'elenco dei contatti. Per poter utilizzare i promemoria di geolocalizzazione è necessario avere inserito un indirizzo esatto per luoghi come casa, lavoro o danno. Se desideri utilizzare il promemoria in un luogo più specifico, ad esempio in un supermercato, devi creare un nuovo contatto Supermercato e aggiungervi un indirizzo. Ci aspetteremmo sicuramente una soluzione più elegante da Apple.
Dopo aver impostato il promemoria di geolocalizzazione, l'iPhone traccerà continuamente la tua posizione, che puoi riconoscere dall'icona della freccia viola nella barra di stato. Ora sorge la domanda: che dire della durata della batteria? In effetti, l’impatto del monitoraggio costante delle coordinate di geolocalizzazione sulla vita del telefono è minimo. Apple ha sviluppato uno speciale metodo di monitoraggio della posizione, che non è accurato come quello utilizzato dal software di navigazione, ma ha un consumo minimo della batteria. Parliamo del 5% da un giorno all'altro con il promemoria GPS attivo. Solo i dispositivi iPhone 4, iPhone 4S e iPad 2 3G sono in grado di effettuare questo tipo di monitoraggio. Questo è probabilmente anche il motivo per cui l'iPhone 3GS non ha ricevuto promemoria di geolocalizzazione. L'iPad non ne è dotato, probabilmente per la natura della filosofia tablet, a differenza di un cellulare non è un dispositivo che si porta sempre con sé (in generale).
In pratica i promemoria di geolocalizzazione funzionano alla grande. Il raggio attorno alla posizione selezionata è di circa 50-100 metri, a seconda del segnale GPS o della precisione del BTS. È un peccato che non sia possibile scegliere il raggio manualmente. Non tutti devono accontentarsi della distanza indicata, d'altro canto con ulteriori opzioni di impostazione perderebbe la caratteristica semplicità a cui Apple puntava. La buona notizia è che esiste un'API per questo tipo di promemoria nell'SDK, quindi gli sviluppatori possono integrarla nelle loro app, cosa che gli sviluppatori di OmniFocus hanno già fatto.
Come accennato, puoi aggiungere la tua nota ai commenti. Qui però si è manifestata la parziale spensieratezza del controllo. Visivamente, non è possibile distinguere nell'elenco delle attività quelli con una nota da quelli senza. In pratica, potresti perdere qualcosa di importante che hai annotato come promemoria. Per tornare alla nota, devi prima fare clic sull'attività specificata, premere il pulsante Zobrazit vice e poi vedrai solo il testo scritto. Non è esattamente il massimo dell'ergonomia, vero?
E le accuse non si fermano qui. L'applicazione non è in grado di gestire correttamente le attività non completate. Dopo il promemoria, l'attività verrà visualizzata in rosso alla successiva apertura dell'applicazione. Sarebbe bello se questo contrassegno colorato rimanesse sull'attività fino al suo completamento (de-fifting). Tuttavia, subito dopo la visita successiva, il segno rosso scomparirà e l'attività non completata sarà praticamente indistinguibile visivamente da quelle successive. Lo saprai solo leggendo la riga anonima sotto il nome del promemoria che dice quando è impostato il promemoria. Inoltre, le attività non fischiate scompariranno dall'elenco fornito fino a quando Completato solo dopo essere passato a un altro e poi tornare all'elenco.
Un'altra cosa che mi manca molto di Promemoria è il badge dell'app. Con l'elenco delle attività, sono abituato al numero sull'icona dell'applicazione che mi mostra il numero di attività che devo completare quel giorno più le attività scadute. Tuttavia, con Promemoria, vedrò l'integrazione solo nel Centro notifiche.
Al contrario, la sincronizzazione tramite iCloud funziona in modo eccellente per i promemoria. I dati vengono automaticamente sincronizzati in background e ciò che hai inserito sull'iPad apparirà sull'iPhone dopo un po'. senza alcuna necessità di intervento da parte dell'utente. Devi solo avere un account iCloud configurato su tutti i dispositivi. I promemoria si sincronizzano anche con iCal su Mac. La gestione dei promemoria in iCal non è così efficace come nell'app iOS. Le attività non possono essere organizzate in modo ordinato in gruppi, puoi riconoscerle solo dal colore nell'elenco collettivo nella parte destra della finestra dell'applicazione. Quindi la gestione delle attività su Mac merita sicuramente una revisione.
Il vantaggio della sincronizzazione tramite iCloud è anche l'accesso a terze parti che possono utilizzare il protocollo, quindi puoi gestire le tue attività in un'applicazione diversa da Promemoria e continueranno a sincronizzarsi tra i tuoi dispositivi, incluso il tuo Mac. La sincronizzazione tramite iCloud è attualmente offerta ad es 2Do.
L'integrazione nel Centro notifiche, dove i promemoria non vengono visualizzati solo alla scadenza della notifica, ma puoi vedere le attività imminenti fino a 24 ore in anticipo. Ciò pone i Commenti in una posizione relativamente favorevole rispetto alla concorrenza, tuttavia per questa funzione è solo questione di aggiornare o rendere disponibile l'API.
La ciliegina sulla torta è l'integrazione di Siri, che può creare attività da sola. Basta dire all'assistente "Ricordami di comprare le patate domani quando vado a fare la spesa" e Siri imposterà correttamente il promemoria "Compra patate" con la data di domani e la posizione GPS con il contatto Negozio. Questa opzione però è disponibile solo in inglese, tedesco e francese, per Siri in lingua ceca dovremo aspettare un po'.
In termini di grafica, probabilmente non c'è nulla di cui lamentarsi. Recentemente, Apple si è attenuta a nuove applicazioni di design naturale e reale. Ad esempio, il calendario sembra un diario in pelle, mentre iBooks sembra un normale libro rilegato in pelle. Simile è il caso di Promemoria, dove un foglio di carta a righe è posizionato su uno sfondo in pelle. Che eleganza retrò, si potrebbe dire.
Il taskmaster di Apple si è comportato abbastanza bene al primo tentativo, entusiasmante per molti aspetti, purtroppo deluso per altri. Gli utenti positivi di GTD probabilmente continueranno a restare fedeli alle loro app, ma altri potrebbero avere qualche bug in testa: restare con la soluzione attuale o utilizzare Promemoria, che sono ben integrati in iOS? Forse questo articolo ti aiuterà nella tua scelta.
"La buona notizia è che nell'SDK è presente un'API per questo tipo di promemoria, in modo che gli sviluppatori possano integrarla nelle loro app, cosa che gli sviluppatori di OmniFocus hanno già fatto."
Questo ovviamente non è vero. Non credere a tutto ciò che dice OmniGroup :)
Utilizzo OmniFocus ed è integrato lì da almeno una settimana, forse di più. Quindi ovviamente sarei cauto nelle mie affermazioni.
L'SDK di iOS non contiene alcuna API per lavorare con i promemoria, né per la scrittura né per la lettura. OmniFocus ha utilizzato una soluzione personalizzata al problema (inclusa la limitazione che ne deriva) e il marketing la presenta come un'implementazione dell'API Promemoria. Personalmente, sono sorpreso che Apple li tolleri.
Guarda, non so se ho un'altra versione (ne dubito) o sono semplicemente cieco, ma non c'è offerta che me lo ricordi in base alla posizione. Quando inserisco un promemoria secondo le istruzioni, poi clicco sopra, mostra PROMEMORIA e c'è solo la voce GIORNO, ma non c'è nulla in base alla posizione. Poi, ovviamente, c'è anche la selezione di PRIORITÀ e RIPETIZIONE, quindi NOTE. Ma per ricordarmi il posto, semplicemente non c'è affatto. Ho un iPhone 3GS, senza JB e iOS 5.0.1.
Non so dove sbaglio, ma anche Google non mi ha aiutato...
Questa funzione non è disponibile sul 3GS.
Oh, grazie... Pensavo di essere l'unico abbastanza fortunato da avere un altro bug
3GS non ha posizione per posizione….
La versione per iPhone è ottima, e nonostante la mancanza del badge con il numero delle attività correnti non completate e l'impossibilità di inserire un luogo specifico per un promemoria quando non ho un indirizzo assegnato a un contatto in Rubrica, la trovo perfettamente utilizzabile. Ciò che mi dà fastidio è la mancanza di applicazioni/presentazioni adeguate in OS X, dove passo gran parte della giornata. Hai qualche suggerimento per le app di cose da fare che funzionano con i fogli di cose da fare di iCal/Promemoria?
Ad esempio, l'applicazione 2Do.
Ciao, vorrei fare una domanda... ho un iPhone4 e quando scrivo un commento, mi ricorda immediatamente
e ho un indirizzo compilato, ad esempio per lavoro, quindi continuo a non ricevere promemoria, ma i servizi di localizzazione sono sempre attivi, non capisco... ho provato indirizzi con e senza segni diacritici, ho ho anche guardato se i servizi di localizzazione erano disattivati, ma non è arrivato nulla... anche se sono entrato quando sono uscito e quando sono arrivato sul posto... qualcuno ha avuto un problema simile?
Ho un iPhone 4S e anch'io ho avuto questo problema, ma all'improvviso ha iniziato a funzionare da solo... Forse era solo che su alcuni mil l'iP non riceveva bene il segnale GPS, non lo so. Su iOS 5.0 a volte lo faceva, mai su 5.0.1 - ho provato solo 2 volte e sempre nello stesso posto ;)
Promemoria ha un'altra fantastica funzionalità che non è stata menzionata nell'articolo e cioè la condivisione dell'elenco tramite iCloud con qualcun altro, in modo simile a come puoi condividere i calendari. Deve essere impostato tramite l'interfaccia web http://www.icloud.com. Ad esempio, io e mia moglie condividiamo la lista della spesa.
Penso che anche l'iPad 2 3G non abbia i promemoria sulla posizione, o almeno non li ho trovati
Qualcuno sa dove trovare i campi per inserire una scadenza per le singole attività? Li ho per i compiti più vecchi, ma non per quelli nuovi e non riesco a trovarli. Solo la possibilità di ricordare e ripetere. Ho un iPad2.dik.