Michal Ždanský Getting Thing Done è uno dei metodi di gestione del tempo più popolari al mondo. Sono passati più di dieci anni dalla pubblicazione del libro di David Allen che descrive il metodo, e ancora oggi le persone ne stanno scoprendo la magia. GTD prospera anche nella nostra regione, soprattutto grazie agli evangelisti, tra cui una figura ben nota nella comunità Apple - Petr Mára. Fino ad ora nella Repubblica Ceca potevamo incontrarci solo con alcune ore di formazione, Convegno GTD ha debuttato quest'anno.
Conferenza organizzata Icona multimediale si è svolto a Dejvice di Praga presso la Biblioteca Tecnica Nazionale, lo stesso luogo in cui si è svolto iCON Prague quest'anno. Tuttavia solo una parte della biblioteca, precisamente la Balling Hall, era riservata alla conferenza. Chi era interessato riuscì a riempirlo completamente, tanto che decine di persone finirono per cercare un posto dove sedersi sui balconi adiacenti. Alla conferenza hanno partecipato circa 200-250 persone.
L'intero evento è iniziato alle ore 9 con il discorso di apertura del moderatore della conferenza Rostislav Kocman, nel quale ha dato il benvenuto a tutti i partecipanti. Subito dopo hanno preso la parola Petr Mára e Lukáš Gregor, noti evangelisti della GTD, che nei primi 45 minuti hanno presentato l'intero metodo. Sebbene la conferenza fosse più destinata a coloro che hanno già almeno una certa esperienza con questo tipo di gestione del tempo, a molti è stato ricordato cosa comporta l'autorganizzazione, come risultava evidente dalle mani alzate quando i relatori hanno posto domande sull'applicazione di specifiche GTD requisiti. Alla fine della conferenza, come in tutte le conferenze successive, Petr Mára e Lukáš Gregor hanno risposto alle domande dei partecipanti.
La seconda conferenza successiva, alla quale hanno preso la parola Josef Jasanský e Ondřej Nekola, riguardava gli strumenti specifici per GTD. Entrambi i relatori hanno presentato alcune delle soluzioni che vanno dai giustificativi cartacei alle applicazioni mobili. Tuttavia, mi aspettavo maggiori informazioni da Jasanský e Nekola, che hanno preferito le più note app Things e OmniFocus, senza però consigliare a uno degli intervistatori quale applicazione utilizzare per una combinazione Mac+Andriod e puntando alle applicazioni web (a allo stesso tempo, ad esempio, può essere di grande utilità l’applicazione 2Do). Ci sono stati anche problemi con i microfoni durante la lezione, e non solo a causa di questo problema tecnico, la seconda lezione è stata probabilmente la più debole dell'intera giornata, ma ha comunque offerto molte informazioni, soprattutto per i principianti di GTD.
Nell'ambito della conferenza è stato offerto anche un rinfresco. Durante la prima pausa i partecipanti potevano concedersi caffè, succhi o limonata fatta in casa e piccoli snack. Il pranzo, che ha fatto seguito alla quarta conferenza, è stato fornito da una società di catering in una sala attigua. C'erano diversi piatti tra cui scegliere, compresi piatti vegani con una ricca scelta di contorni, in tutti i casi molto gustosi. I visitatori hanno così ricevuto una piacevolissima sorpresa, comprensiva di dessert ed espresso. Durante tutta la conferenza sono state fornite bevande e, oltre ai succhi nei bicchieri, era disponibile anche acqua in bottiglia.
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La conferenza è continuata dopo pranzo con un blocco di lezioni sulle mappe mentali. Nella prima di queste conferenze, Daniel Gamrot ha presentato l'intero metodo e i suoi principi. Sebbene la maggior parte dei partecipanti avesse familiarità con le mappe mentali, il relatore ha ricordato a molti che il metodo non consiste solo in bolle collegate, ma che anche i colori e le illustrazioni possono essere importanti, il che può rendere molto più chiara la mappa risultante, spesso molto ramificata. Nella seconda conferenza Vladimír Dědek ha mostrato come utilizzare le mappe mentali nella pratica. Ha dimostrato il metodo su se stesso come manager dell'azienda Alza.cz. Oltre alle mappe mentali, ha menzionato anche GTD dalla pratica, dove ha scherzosamente notato che dopo aver cercato l'applicazione ideale, ha finito per programmare lui stesso il software GTD.
Dopo la seconda pausa caffè ha preso la parola Pavel Dvořák, che ha sottolineato l'altra faccia della medaglia del tema del giorno, ovvero gli aspetti negativi dell'utilizzo di GTD. Non si tratta però del metodo in sé, ma piuttosto dell'errata applicazione da parte degli utenti, che combinano due sistemi GTD per il lavoro e la vita privata o, grazie all'ossessione per Getting Things Done, annotano anche le normali routine quotidiane. Un altro errore comune menzionato è il tentativo di implementare il GTD nei team, mentre il metodo è destinato ai singoli individui e differisce notevolmente dalla gestione del team.
L'intera conferenza si è conclusa con le conferenze sull'equilibrio tra lavoro e vita privata dirette da Pavel Trojánek e Ondřej Kubera, e alla fine Tomáš Baránek e Jan Straka hanno mostrato come implementare correttamente GTD anche in azienda. Dopodiché c'è stato solo un addio e un invito all'after-party.
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L'intera giornata si è svolta ad un ritmo abbastanza sostenuto, concludendosi nel giro di decine di minuti. Probabilmente proprio perché l'intero convegno parlava di organizzazione, esso era di per sé organizzato in modo eccellente e quindi non corrispondeva al detto sulla cavalla del fabbro, anzi. Tuttavia, il ritmo serrato delle lezioni potrebbe non essere adatto a tutti, soprattutto a coloro che stanno appena scoprendo il mondo di GTD e devono elaborare per un po' l'afflusso di informazioni completamente nuove. Tuttavia, il programma era coerente, dove le lezioni si susseguivano logicamente, il che facilitava notevolmente l'elaborazione delle informazioni.
Tra i partecipanti c'era una vasta gamma di età, la maggior parte di loro erano dirigenti di grandi aziende ceche, tra cui per esempio persone di ČEZ, KPMG, Airbank, O2, T-Mobile, PPF, HARTMANN – RICO e Vitana. È positivo che GTD susciti interesse nella sfera professionale e aziendale. Tutti i partecipanti hanno ricevuto anche uno dei libri di David Allen (Per fare tutto Per far funzionare tutto) in modo che possa studiare a casa le conoscenze e le abitudini appena acquisite con il libro da cui tutto ha avuto inizio.
Il primo convegno GTD è stato un vero successo, gli organizzatori meritano grande ammirazione e non possiamo che guardare con fiducia alle prossime edizioni che contribuiranno ad ampliare questo metodo progressivo ed efficace di organizzazione del tempo.
Ho trovato GTD una stronzata. :-)
Ringrazio questi idioti per la buona notte di sonno e un aumento della produttività 2x :-)
Una conferenza straordinaria, che mi ha confermato che queste persone riflettono sulle cose e non si limitano ad accettarle.
Non vedo l'ora che arrivi il prossimo anno!
Le lezioni si trovano da qualche parte su Internet?