Raccoglitrice di mele Probabilmente lo sapete tutti. Forme. Attualmente, ad esempio, per le dichiarazioni dei redditi. Come compilarli se non disponi di un'applicazione specializzata e non vuoi comunque stamparli e compilarli manualmente? Potrai anche firmarli in Anteprima. Non credi?
L'anteprima è un potente aiuto
L'applicazione Anteprima è un aiuto molto potente, anche se a prima vista non sembra. Oggi vedremo come riempire con il suo aiuto Qualunque Modulo PDF (anche non modificato/preparato per la compilazione elettronica). L'anteprima può gestirlo. L'anteprima rileva le linee (o le cornici da riempire) nel PDF e può inserirvi, ad esempio, del testo. Proviamolo in pratica.
- Scarica qualsiasi modulo PDF (attualmente adatto ad es. Dichiarazioni dei redditi delle persone fisiche).
- Aprilo nell'applicazione Anteprima.
- Fare clic con il mouse nella prima finestra e iniziare a digitare. L'anteprima rileva automaticamente lo spazio delimitato e consente di inserire testo.
- Ripeti con tutte le caselle necessarie - L'anteprima rileva i separatori verticali così come le linee orizzontali (anche se sono solo "punteggiate") e posiziona correttamente la prima lettera
[do action=”tip”]Le versioni interattive (sia in PDF che XLS) sono disponibili anche per le dichiarazioni dei redditi personali e altri moduli, ma le ignoreremo ai fini di questa demo.[/do]
Se finisci di scrivere e fai clic con il mouse su un'altra parte del modulo, l'Anteprima creerà un oggetto separato dal testo inserito, che potrà poi essere spostato, ridimensionato e ulteriormente lavorato.
Se desideri ulteriori modifiche (ad esempio carattere, dimensione, colore diversi) o altri elementi grafici (linea, cornice, freccia, bolle, ...), basta visualizzare la barra degli strumenti - selezionare una voce dal menu Visualizza » Mostra barra degli strumenti di modifica (O Maiusc + Cmd + Ao fare clic sull'icona). Successivamente appariranno altre opzioni e potrai sperimentare (questo menu è disponibile anche nel menu Strumenti » Annotazione, dove puoi ricordare immediatamente la scorciatoia da tastiera per gli strumenti utilizzati di frequente).
Per i frame più complessi (ad esempio per l'inserimento di un numero di nascita in "piccioni" pre-preparati), l'Anteprima non cattura, ma può essere risolto selezionando uno strumento dalla barra degli strumenti Testo (vedi immagine sopra), allunghi la cornice di modifica attorno all'intero campo e quindi puoi ottenere il risultato desiderato con la giusta dimensione/tipo di carattere e spazi.
Che ne dici di una firma? Lo devo stampare?
Ma niente affatto! Anche Apple ha pensato a questo. E lo ha fatto in modo davvero intelligente. Vediamo passo dopo passo la creazione di una firma "elettronica":
- Prendi un foglio di carta bianca e una matita.
- Firma te stesso (idealmente un po' più grande del solito, sarà digitalizzato meglio).
- Dalla barra degli strumenti, fai clic sulla piccola freccia accanto allo strumento Firma (vedi immagine sotto).
- Seleziona un'opzione dal menu Crea firma con: fotocamera FaceTime HD (integrata).
- Apparirà una finestra per l'acquisizione della firma: tieni il foglio con la tua firma davanti alla fotocamera (mantienilo sulla linea blu), dopo un po' apparirà una versione vettoriale specchiata sulla destra
- Fare clic sul pulsante Accettare ed è fatto!
Naturalmente, per eseguire la "scansione" in questo modo è necessaria una fotocamera integrata, ma la maggior parte dei computer Mac ne ha una.
Per apporre la firma è sufficiente cliccare sull'icona firma (oppure seleziona il menù Strumenti » Annotazione » Firma) e sposta il mouse nel punto in cui deve essere posizionata la firma. Se nel modulo è presente una linea orizzontale, Anteprima la rileverà automaticamente e offrirà la posizione esatta (la linea è ombreggiata in blu). Se la dimensione della firma non è corretta, è possibile ingrandirla o rimpicciolirla facilmente oppure modificarne il colore.
Puoi avere più firme e utilizzare Responsabile della firma passare da uno all'altro (può essere tramite Impostazioni »Firme, o per scelta Gestione delle firme dopo aver fatto clic sulla freccia accanto all'icona della firma).
Aggiunta o rimozione di pagine
Se è necessario aggiungere o rimuovere pagine o modificarne l'ordine, è possibile farlo con il classico trascinamento della selezione. Basta visualizzare la barra laterale con un'anteprima delle pagine (Visualizza » Miniature, O Alt + Comando + 2) e utilizzando il trascinamento trascina la pagina/le pagine da un altro documento, modifica il loro ordine o addirittura eliminale (utilizzando Backspace/Canc).
Tornare indietro nella storia
Se commetti un errore e vuoi tornare a una delle versioni precedenti, usa l'opzione File » Torna a » Sfoglia tutte le versioni. Ti verrà presentata un'interfaccia simile al ripristino di Time Machine e potrai, come ha fatto Michael Douglas in Scandal Reveal, esaminare tutte le versioni e ripristinare quella di cui hai bisogno.
Come fa la concorrenza?
Anche il concorrente Adobe Reader può aggiungere testo ai PDF, ma non è altrettanto facile da usare (ad esempio non può posizionarsi esattamente sulle righe, quindi è necessaria un po' di precisione nel posizionare il cursore) e ovviamente non può scrivere una firma (solo un "imbroglio" sotto forma di carattere pseudo-scrittura). D'altra parte può aggiungere segni di spunta, che devono essere aggirati nell'anteprima digitando una X maiuscola. Ma puoi solo sognare un po' di lavoro con le pagine (aggiungere, modificare l'ordine, eliminare), Reader di Adobe non può farlo.
Froids
A proposito, come posso vedere nell'app Anteprima se e da chi è stato firmato un documento?
Sfortunatamente non ho trovato questa opzione nell'Anteprima... ;-(
Wow, questo mi ha aiutato molto! Altri tutorial come questo :-) Grazie mille.
:D Non è andata molto bene con la dichiarazione dei redditi slovacca...
Anteprima è una delle migliori applicazioni disponibili su Mac, offre tantissime funzionalità, non carica il sistema e gira a una velocità impressionante... una piccola cosa, considerando che una firma aggiunta a un documento in questo modo, per quanto intelligente sia aggiungerlo, non ha peso legale, preferirei apprezzare qualche guida o esperienza con l'installazione di un certificato qualificato su un Mac e il suo utilizzo. Comunque grazie per il tutorial!
Perché non dovrebbe avere valore legale? Oggi, le firme archiviate elettronicamente vengono stampate sui documenti con una certa routine.
Oggi è difficile dire se si tratti di una firma vera o di una buona scansione. Tuttavia, affinché una firma digitale abbia valore legale, questa firma deve essere registrata presso le autorità competenti, cosa che pochi di noi hanno :) Ma anch'io la uso volentieri, nessuno la analizza. Ma se si trattasse di un'eredità procedente con una grande proprietà, farei attenzione :)
Posso chiederti se è importante quale versione di Mac ho? Ho installato la versione 4.1 e sfortunatamente secondo la descrizione nell'articolo non funziona per me... Grazie mille.
È molto probabile, queste procedure sono nella versione 6.0.1 (da Mountain Lion 10.8.2). Purtroppo è possibile che nelle versioni precedenti non tutto funzioni secondo la mia descrizione.
Perfetto, grazie mille :)
Carissimi, questo articolo è esattamente il motivo per cui ho WIN7 su AIR. È solo che non voglio affrontarla in questo modo. Ho bisogno che tutto funzioni IMMEDIATAMENTE e non ho tempo per occuparmi di HOT TIPS e Google tutto, ecc.
Per favore, non cancellare il mio post, probabilmente non comprerò un altro PC come AIR, ma con un onesto WIN. Ogni moneta ha 2 facce...
Allora come puoi fare tutto questo su Win7 senza installare l'applicazione e cercare "consigli utili"? nessuno strumento/programma integrato in Win può funzionare con PDF come questo... questi sono suggerimenti per le funzioni del sistema, non per cose che bisogna installare e con cui imparare a lavorare. Grazie per me!
Quindi in risposta al tuo commento: "Non funzionerà mai subito su Win Ty, per non parlare della ricerca di suggerimenti".
Compilo moduli PDF senza installare nulla!! Ovviamente prima dovevo scaricare Adobe...
Lo trovo un po' sconcertante e inutile. Esiste un PDF interattivo che calcola da solo i risultati e contiene controlli, somme, collegamenti, ma io decido semplicemente di compilare un PDF destinato solo alla stampa, dove devo calcolare tutto a mano o nel modulo interattivo. In altre parole, sto facendo qualcosa che non renderà il mio lavoro più semplice, ma l’esatto contrario?
Sfortunatamente, l'anteprima/anteprima è molto debole nella compatibilità di visualizzazione dei PDF più intelligenti. Per esempio. il modulo di dichiarazione ufficiale per il DPFO arriva all'85% (alcuni elementi vengono visualizzati in modo diverso da come previsto, altri come il codice QR/a barre nel footer non vengono visualizzati affatto correttamente). Altri moduli: per sicurezza la panoramica della pensione di previdenza sociale/assicurativa non verrà visualizzata. Quindi non resta che installare Adobe Reader lento ma perfettamente funzionante per questi scopi.
Ma anche se utilizzo AR, trovo che sebbene il MAC stampi normalmente in PDF, in qualche modo si rifiuta di stampare da PDF a PDF. Cioè. se voglio correggere il risultato in un formato non modificabile, non è possibile nel solito modo (non è sufficiente salvare, altrimenti chiunque potrebbe apportare modifiche al modulo completato).
E una firma scannerizzata per una dichiarazione dei redditi e per scopi diversi da quelli decorativi?!?!?! Consiglio di eliminarlo rapidamente e completamente prima che qualcuno si trovi nei guai. È una bella caratteristica che il MAC possa scansionare la firma, ma per l'amor di Dio dalle nostre parti è del tutto inutile per i documenti ufficiali che richiedono la forma scritta. Formalmente il documento non è firmato: chiunque lo consegni all'ufficio, è come se non avesse consegnato nulla. Dio non voglia che qualcuno pensi di firmare un contratto del genere. L'unico modo corretto per firmare un PDF con quel DPFO è firmare elettronicamente con un certificato qualificato. E anche se ce l'ho, non ho ancora trovato un modo su MAC per firmare il PDF e quindi correggerne il contenuto. Sarò grato se qualcuno se ne inventasse.
Ottieni WIN e il gioco è fatto!
ma la mia scoreggia è in WIN: lavoro con win al lavoro. e riassumendo così:
– Non riesco nemmeno a scoreggiare in modo nativo in WIN con PDF. Devo comunque installare quel Reader, quindi tornando alle cose normali, l'anteprima è miglia e miglia avanti rispetto a ciò che ho a disposizione in WIN;
– Il Reader per WIN è pessimo nella firma quanto quello per MAC;
- l'unica differenza è che in WIN ho finalmente potuto "stampare" il documento nel PDF Creator, al quale posso allegare la descrizione. Ma anche questo è un SW di terze parti, senza il quale d'altronde non riesco nemmeno a cancellare un PDF quando creo un PDF in WIN, mentre posso memorizzare nativamente almeno il restante 99% dei documenti che non ho non è necessario firmare con la carta di pagamento sul MAC: credo che se dovessi cercare strumenti di terze parti, riuscirò anche su quel MAC.
Quindi, in sintesi: WIN è sostanzialmente del tutto inadatto a lavorare con PDF, MAC gestisce nativamente oltre il 95% dei casi egregiamente. Grazie per questo. Il mio sospiro era dovuto solo al fatto che proprio ieri mi sarebbe stato utile se riuscisse a gestire anche il restante 2-3%. Ma questa è più golosità.
giusto per aggiungere dopo aver letto le risposte al mio post: l'anteprima è uno strumento assolutamente straordinario in termini di natività e universalità, che non ha equivalenti paragonabili nel mondo WIN (e non sto parlando dell'equivalente che avrei nel sistema senza ricerche e installazioni). Tuttavia, proprio nel campo dei PDF interattivi ha i suoi problemi: lì lavoro sulla compatibilità e, quando si stampa su una firma elettronica, potrei fare a meno di altre due applicazioni completamente zavorre, cosa che in linea di principio non voglio.
Buon tutorial, non conoscevo ancora il trucco della firma e uso MAC da un po' di tempo. Certo, preferisco compilare la dichiarazione dei redditi in un programma che mi calcoli tutto, ma prendo l'articolo solo come dimostrazione.
Come scrive Jindra Jelínek nel commento, anch'io molte volte ho riscontrato molti documenti in .pdf che l'anteprima non veniva visualizzata correttamente e Adobe Reader lo faceva. Tuttavia, dopo il recente aggiornamento, che ha aggiunto funzioni che mi permettono di disegnare, scrivere e apporre firme nei documenti, in base alla comunicazione I = cliente/cliente o I = collega, l'anteprima può essere utilizzata in modo molto mirato e creativo, laddove ci siano non è necessario avere una firma ufficialmente verificata.
Anche se non ho una firma ufficiale con un certificato e probabilmente lo userei solo una volta all'anno, sarei comunque interessato a un articolo informativo che trattasse la questione di cui sopra.
Grazie tante per il feedback. Sono felice che tu abbia capito che il modulo PDF per la dichiarazione dei redditi era solo un esempio di cosa può fare Preview nell'installazione base del sistema operativo... :-)) Esistono tantissimi moduli simili, ad esempio io dovevo compilare dei documenti per un commercialista e un'idea, che la stampo, la compilo a mano, la scannerizzo e la rispedisco, non ho resistito... :-)) In Anteprima era una questione di tempo e ho salvato le nostre foreste... :-) Se sei interessato a tutorial simili (cioè ciò che è già alla base dell'installazione di Mac OS, ma soprattutto non si sa molto al riguardo), quindi continueremo, ho altro in serbo... :-)
non ci sarebbe qualcosa riguardo alla firma elettronica? Lo strofino parecchio sia nell'e-mail che nell'anteprima, ma anche altrove :)
che ne dici della stampa da PDF a PDF? va bene?
è in qualche modo possibile utilizzare la firma scansionata, ad esempio in We Word o in altre applicazioni oltre all'anteprima? – a volte la decorazione si adatta perfettamente a qualche documento, ma non necessariamente a un PDF... :)
CIAO
Ciao, ovviamente non posso... Ho provato anche con la dichiarazione dei redditi :-) Non posso farlo neanche io...