Ondrej Holzmann Chiunque sia interessato a GTD (o qualsiasi altra forma di gestione del tempo) su Mac e iOS si è sicuramente imbattuto nell'applicazione Cose. Era da molto tempo che volevo fare una recensione di una delle app più famose del suo genere, ma finalmente ci riesco. Il motivo è semplice: Things finalmente offre (anche se ancora in versione beta) la sincronizzazione OTA.
È proprio a causa della mancanza di sincronizzazione dei dati nel cloud che gli utenti spesso si lamentano con gli sviluppatori. Cultured Code continuava a promettere che stavano lavorando diligentemente sulla sincronizzazione OTA (over-the-air), ma quando le settimane di attesa si trasformarono in mesi e i mesi in anni, molte persone si risentirono nei confronti di Things e passarono alla concorrenza. Anch'io ho provato molti programmi alternativi per gestire i miei compiti e progetti, ma nessuno si è rivelato così adatto a me come Things.
Esistono infatti molte applicazioni progettate per eseguire GTD, tuttavia, affinché un'applicazione del genere abbia successo oggigiorno, dovrebbe avere una versione per tutte le piattaforme possibili e diffuse. Per alcuni potrebbe bastare solo il client per iPhone, ma secondo me dovremmo poter organizzare le nostre attività su un computer, o anche su un iPad. Solo allora questo metodo potrà essere sfruttato al massimo delle sue potenzialità.
Questo non sarebbe un problema con Things, esistono versioni per Mac, iPhone e iPad, anche se per acquistarle dobbiamo mettere mano alle nostre tasche (l'intero pacchetto costa circa 1900 corone). Una soluzione completa per tutti i dispositivi raramente viene offerta dalla concorrenza in questa forma. Uno di questi è altrettanto costoso OmniFocus, ma che ha rimosso per molto tempo Things da una delle sue funzioni: la sincronizzazione.
Devi lavorare sempre con un'applicazione del genere e non dover risolvere il motivo per cui hai contenuti diversi sul tuo iPhone rispetto a quelli sul tuo Mac perché hai dimenticato di sincronizzare il dispositivo. Gli sviluppatori di Cultured Code hanno finalmente aggiunto la sincronizzazione cloud a Things dopo mesi di attesa, almeno in versione beta, in modo che coloro che sono inclusi nel programma di test possano provarlo. Devo dire che finora la loro soluzione funziona alla grande e finalmente posso usare Things al 100%.
Non ha senso descrivere separatamente le applicazioni per Mac e quelle per iOS, perché funzionano secondo lo stesso principio, ma comprensibilmente hanno un'interfaccia leggermente diversa. Quello "Mac" è simile a questo:
Il menu – il pannello di navigazione – è diviso in quattro parti fondamentali: Collezionare (Raccogliere), Concentrazione (Messa a fuoco), Progetti attivi a Luoghi di compimento (Aree di responsabilità).
Posta in arrivo
Nella prima parte troviamo Posta in arrivo, che è la casella di posta principale per tutte le tue nuove attività. La Posta in arrivo include principalmente quelle attività per le quali non sappiamo ancora dove metterle, o non abbiamo tempo per inserire i dettagli, quindi ci torneremo più tardi. Naturalmente possiamo annotare tutte le attività nella Posta in arrivo e poi sfogliarla e ordinarla regolarmente nel nostro tempo libero o ad una determinata ora.
Focus
Quando dividiamo le attività, queste appaiono in una cartella Oggi, o Avanti. Già dal nome è chiaro che nel primo caso vediamo le attività che dobbiamo svolgere oggi, nel secondo troviamo l'elenco di tutte le attività che abbiamo creato nel sistema. Per chiarezza, l'elenco è ordinato in base ai progetti, possiamo quindi filtrarlo ulteriormente in base ai contesti (tag) o avere elencate solo le attività che hanno un limite di tempo.
Possiamo anche creare un'attività che verrà ripetuta regolarmente, ad esempio all'inizio di ogni mese o alla fine di ogni settimana. All'ora preimpostata l'attività assegnata viene sempre spostata nella cartella Oggi, così non dobbiamo più pensare di dover fare qualcosa ogni lunedì.
Se nel sistema ci imbattiamo in un'attività che non possiamo eseguire immediatamente, ma a cui pensiamo che potremmo voler tornare in futuro, la inseriamo in una cartella Un giorno. Possiamo anche spostarvi interi progetti, se necessario.
Progetti
Il prossimo capitolo riguarda i progetti. Possiamo pensare a un progetto come qualcosa che vogliamo realizzare, ma non può essere realizzato in un unico passaggio. I progetti di solito hanno diverse attività secondarie, necessarie per poter "spuntare" l'intero progetto come finito. Ad esempio potrebbe essere attuale il progetto “Natale”, in cui si possono annotare i regali che si vogliono acquistare e altre cose da sistemare, e quando avrete fatto tutto, potrete cancellare con calma “Natale”.
I singoli progetti vengono visualizzati nel pannello di sinistra per un accesso più semplice, in modo da avere una panoramica immediata dei piani attuali quando si esamina l'applicazione. Non solo puoi nominare ciascun progetto, ma anche assegnargli un tag (quindi tutte le attività secondarie rientrano in esso), impostare un tempo di completamento o aggiungere una nota.
Aree di responsabilità
Tuttavia, i progetti non sono sempre sufficienti per risolvere i nostri compiti. Ecco perché abbiamo ancora il cosiddetto Aree di responsabilità, cioè aree di responsabilità. Possiamo immaginare tale ambito come un'attività continuativa come gli obblighi lavorativi o scolastici o personali come quelli sanitari. La differenza con i progetti sta nel fatto che non possiamo “spuntare” un'area come finita, ma al contrario si possono inserire interi progetti. Nell'area Lavoro puoi avere diversi progetti che dobbiamo realizzare al lavoro, che ci permetteranno di ottenere un'organizzazione ancora più chiara.
Diario di bordo
Nella parte inferiore del pannello di sinistra è presente anche una cartella Registro, in cui tutte le attività completate sono ordinate per data. Nelle impostazioni delle cose, imposti la frequenza con cui vuoi "pulire" il tuo database e non devi più preoccuparti di nulla. Un processo automatizzato (istantaneo, giornaliero, settimanale, mensile o manuale) garantisce di non mescolare attività completate e non completate in tutti i tuoi elenchi.
Inserimento di note e attività
Per inserire nuove attività, in Things c'è un'elegante finestra pop-up che puoi richiamare con una scorciatoia da tastiera preimpostata, così puoi inserire rapidamente un'attività senza dover essere direttamente nell'applicazione. In questo input rapido puoi impostare tutti i dettagli, ma ad esempio scrivi semplicemente qual è l'attività e salvala in Posta in arrivo e tornarci più tardi. Tuttavia, non si tratta solo di note di testo che possono essere assegnate alle attività. Messaggi e-mail, indirizzi URL e molti altri file possono essere inseriti nelle note utilizzando il drag & drop. Non devi cercare da nessuna parte sul computer per avere tutto il necessario per completare l'attività specificata.
Cose su iOS
Come già accennato, l'applicazione funziona secondo lo stesso principio sia su iPhone che su iPad. La versione iOS offre le stesse funzioni e interfaccia grafica e, se ti abitui all'applicazione Mac, le cose su iPhone non saranno più un problema per te.
Su iPad le cose assumono una dimensione leggermente diversa, perché a differenza di iPhone c'è più spazio per tutto e lavorare con l'applicazione è ancora più comodo. La disposizione dei controlli è la stessa del Mac: la barra di navigazione a sinistra, le attività stesse a destra. Questo è il caso se usi l'iPad in modalità orizzontale.
Se giri il tablet in verticale, ti "concentrerai" esclusivamente sulle attività e ti sposterai tra i singoli elenchi utilizzando il menu elenchi nell'angolo in alto a sinistra.
valutazione
Le cose sono state danneggiate per molto tempo (e potrebbero esserlo ancora per un po') dalla mancanza di sincronizzazione wireless. A causa sua ho lasciato per un po' anche l'applicazione di Cultured Code, ma appena ho avuto l'opportunità di testare la nuova connessione cloud sono subito tornato. Ci sono alternative, ma Things mi ha conquistato con la sua semplicità e l'ottima interfaccia grafica. Sono completamente soddisfatto di come funziona l'applicazione e di quali opzioni ha. Non ho bisogno di una soluzione Omnifocus più impegnativa per essere soddisfatto, e se non sei uno di quei "gestori del tempo esigenti" in ogni caso, prova Things. Mi aiutano ogni giorno e non mi pento di aver speso una somma maggiore per loro.
Bella recensione con tante informazioni utili. Considerando il prezzo e l'impossibilità di provare l'applicazione, lo apprezzo. Grazie
Anche Wunderlist è abbastanza buono ed è "gratuito", questa è probabilmente la cosa più importante :)
Ma Wunderlist non è un'applicazione GTD, ma una normale lista di cose da fare. Non è possibile confrontare queste app, ognuna è per un target diverso, il che, come hai notato subito, si riflette anche nel prezzo...
Per alcuni la priorità non è il prezzo, ma ciò che l'applicazione soddisfa...
Ma l'OTA è ancora accessibile solo ai tester a cui è stato consentito farlo tramite un codice colto...
sviluppo di x anni, un anno e mezzo di beta testing a cui una persona normale non può arrivare.
Non lo so... l'interfaccia è fantastica, ma è ora di arrendersi e optare per Omnifocus. Al giorno d'oggi, l'unico modo per sincronizzarsi è a casa tramite Wi-Fi, solo tramite un'applicazione installata su un Mac (ad esempio, iPad e iPhone non possono essere sincronizzati nemmeno a casa senza un computer)...
secondo me un fallimento epico!
Sono pienamente d'accordo sul fatto che la Cosa in quanto tale abbia successo, ma la sincronizzazione nella sua forma attuale è davvero un disastro.
Ho ricevuto un invito al beta testing, ma solo per la versione Mac, non è sincronizzabile con iOS tramite cloud. (se non si ha questa possibilità di testare). Inoltre, le attività delle Cose attuali non possono essere trasferite alla beta, quindi in pratica sono inutili.
Non capisco. OTA synchro è in versione beta da molti mesi e solo per pochi eletti. Non importa come appaio, nulla è cambiato. E forse – come scrive simpaticamente l'autore – non cambierà nulla per i prossimi mesi e anni. Questo è il problema con Things: un avvio rapido, poi un freno e zero comunicazione con i clienti. Non ci sono soldi per questo.
Un articolo un po' inutile. La sincronizzazione è in versione beta, ma è ancora inutilizzabile per la maggior parte degli utenti che non sono tester. Quanti altri anni dovremo aspettare?
onestamente...Things è almeno per me un esempio di investimento (apparentemente) perduto...ho sia una versione per iPhone che per Mac e preferirei ammettere che è stato un cattivo investimento e investire soldi in Omnifocus (e semplicemente guarda i forum CulturedCode per quanti ce ne sono)
oggi non si investe più in un'applicazione solo per le sue funzionalità immediate (anche se è possibile), ma si dovrebbe tener conto anche delle potenzialità di sviluppo, o almeno mantenendo la compatibilità e rimuovendo bug, se non aggiungendo funzionalità che potrebbero non essere servono ora, ma li apprezzerebbe in futuro (il GTD è già un metodo complesso che una persona si adatta nel tempo, ed è qui che torna utile la robustezza dell'app)
Le cose erano iniziate alla grande, un'interfaccia fantastica, la funzionalità giusta... ma sono rimasti fermi per ben 2 anni... OTA ancora non disponibile, attività secondarie simili... Omnifocus è effettivamente più complesso, ma l'intero Omnigroup ha già dimostrato più volte di essere in grado di fornire un'adeguata qualità ingegneristica (e sono circa 3 in più rispetto a Cultuired Code, ma si concentrano su 5 applicazioni su Mac + le corrispondenti versioni iOS)... hanno completato OmniPlan 2 e Credo che completeranno anche OmniFocus 2 con piena soddisfazione...
anche se il Mac è anche semplicità... a volte conviene davvero scegliere app "ingegnerizzate"... forse più complicate, non così belle... ma l'interfaccia raggiunge il livello richiesto (soprattutto su Mac) molto più facilmente.. . e il supporto/risposta degli sviluppatori è solitamente molto migliore... ecco perché attualmente preferisco, tra gli altri, Bookends, Omnifocus e Devonthink rispetto a Papers, Things o iDocument.
Ciao. Ho ricevuto un invito da Cultured Code alla versione desktop beta. Tuttavia, non riesco ad avviare la sincronizzazione con le cose sull'iPad e sull'iPhone: ho capito bene che per questo è necessario un altro invito separato? (Riesco a caricare le cose sul mio iPhone nella versione di prova, ma non è possibile avviare la sincronizzazione cloud).
Sì, lo è, eh? Niente del codice colto ha senso per me. Oggi, ogni nuova app supporta la sincronizzazione cloud/icloud (come Wunderlist dall'inizio). Si rifiutano di CC iCloud. Motivo? Funzionerebbe SOLO tra dispositivi Apple con iOS5 e Lion (tra 100 anni rilasceranno una versione per android e wp, beta tra 50).
Chi ti serve nel cloud, registrati alla beta e poi chiedi via e-mail al supporto di invitarti nel cloud. Questo pomeriggio mi è bastato e funziona, ho scritto loro che ho bisogno di una sincronizzazione. Funziona alla grande, ottima app!
Anche io sono nel cloud, è passato circa un mese dall'invito... non li ho pressati in nessun modo..