Jan Zdarsa Se dovessi scegliere un'app per iPhone dell'anno scorso che io ha aiutato di più nel lavoro e nella vita personale, allora sarebbe un'applicazione Cose dalla società Codice colto. Things è un task manager che utilizza il metodo Getting Things Done. Questo metodo è stato inventato dall'americano David Allen.
Secondo Allen, una persona non è adatta a ricordare e ricordare tutti i suoi compiti o appuntamenti e quindi dovrebbe registrarli in alcuni sistema esterno. Questo è l'unico modo in cui una persona schiarisce la mente, può concentrarsi completamente sul compito e non deve pensare durante questa attività a cosa deve fare e arrivarci inutilmente sotto pressione. E se vuoi che certe cose smettano di darti fastidio, falle e basta.
Il metodo Getting Things Done è tutto incentrato su questi 5 passaggi: raccogliere attività, elaborare, organizzare, rivedere e, naturalmente, eseguire. Vale anche qui Regola dei 2 minuti - se l'attività non richiede più di 2 minuti, non rimandarla, ma fallo ora.
Per chi non conosce il metodo GTD, ma fosse interessato ad avere maggiori informazioni, rimando al sito MitVseHotovo.cz. Se vuoi approfondire ti consiglio l'acquisto il libro Fai tutto od David Allen, il che è semplicemente eccellente. Se non sei sicuro dell'acquisto, ti consiglio una recensione da Pietro Maria.
Oggi però mi concentrerò su una delle applicazioni che attualmente utilizza il principio GTD per la vostra pianificazione, e cioè l'app Cose. L'applicazione non è complicata e questo è il suo vantaggio più grande. Ha un design molto pulito. L'applicazione ti offre un ambiente con il minor numero possibile di caselle e pulsanti diversi, ma riesce comunque a preservarli ottima usabilità. È proprio il fatto che non ci sono così tante opzioni da impostare e compilare che non hai paura di aggiungere attività sul tuo iPhone, ma al contrario, sei felice di avviare l'applicazione e annotare l'attività.
La pagina principale contiene Posta in arrivo, Oggi, Successivo, Programmato, Un giorno, Progetti e Diario. Il tuo lavoro con l'applicazione appare così ogni volta che appare una nuova attività o ti ricordi, entri nel contenitore Posta in arrivo e scrivi l'attività qui. Questo è importante per schiarirti le idee. È possibile aggiungere una nota all'attività o una data entro la quale l'attività deve essere completata.
Ogni volta che hai abbastanza tempo, le seguenti attività sono appropriate elaborare e organizzare. Puoi spostare gli elementi dalla Posta in arrivo a cartelle diverse con due clic. Se prevedi di risolvere l'attività oggi, trasferiscila nel contenitore Oggi. Se non hai intenzione di svolgere l'attività oggi, fallo puoi muoverti per carattere. Ad esempio, puoi pianificare un'attività per una data esatta o semplicemente spostarla nel contenitore Successivo, dove ti aspettano le attività che prevedi di svolgere nel prossimo futuro, oppure puoi inserirla in Un giorno (in futuro). Un giorno è più come un compito in stile "Impara a parlare spagnolo", in breve, a volte vorresti fare qualcosa del genere.
Spesso c'è un compito importante come "Pianificare un viaggio in Formula 1". Puoi averlo salvare come progetto e sotto di esso salvi le attività secondarie che saranno necessarie per gestire questo grande compito: il progetto.
Things si distingue proprio per la sua semplicità e lavorare con lui è un piacere. Le attività possono essere spostate molto facilmente e rapidamente tra le cartelle, puoi contrassegnare rapidamente le attività che intendi svolgere oggi o quelle che hai già completato. Alla fine di ogni giornata, le attività completate vengono spostate nel Diario di bordo, dove hai il diario delle attività completate.
Ma che razza di pianificatore sarebbe se fosse possibile lavorarci solo su un telefono cellulare? Anche le cose hanno il loro versione desktop, che offre di più più funzionalità rispetto alle cose su iPhone. Naturalmente, ci sono anche sincronizzazione Wi-Fi tra l'applicazione desktop e l'iPhone. Sfortunatamente, questa applicazione desktop è attualmente disponibile solo per Sistema operativo MacOS. Anche se gli sviluppatori vorrebbero moltissimo una versione per Windows, non è ancora in loro potere, dato che stanno appena ultimando la versione finale di Things 1.0 su MacOS, che sarà presentata al Macworld.
Anche su iPhone manca l'opzione aggiunta di tag e aree alle attività (anche se la versione desktop può), il che potrebbe essere un grande svantaggio per alcuni. Tuttavia, si sta ancora lavorando molto intensamente sulla versione per iPhone. Per esempio versione con tag apparirà sull'Appstore in pochi giorni, sta solo aspettando l'approvazione da parte di Apple. E quindi possiamo aspettarci l'aggiunta di aree in un periodo di tempo relativamente breve.
Mi manca anche la sincronizzazione con alcuni server online qui. Agli sviluppatori piacerebbe sincronizzarsi con MobileMe, ma Apple attualmente non consente loro di farlo.
Anche se allo stesso tempo ho qualche riserva sull'applicazione, non ho trovato nell'Appstore un'applicazione più adatta a me. Things mi offre esattamente ciò di cui ho bisogno. E poiché gli autori informano costantemente i propri clienti sullo stato di avanzamento dello sviluppo (ad esempio tramite Twitter), credo che valga sicuramente la pena spendere $ 9.99 per Things su iPhone.
[voto xrr=4.5/5 etichetta=”Valutazione Apple”]
Concorso per i lettori
Concorso chiuso
Una delle funzionalità più utilizzate sul mio iPhone: Note. Sono un maniaco delle note :P Anche il calendario è utile, ma Notes non ce l'ha ;-)
Sarò felice di partecipare al concorso.
sembra interessante... Personalmente non uso altro che la mia testa per organizzare il mio tempo ed è per questo che sembra così :)... Non riesco a finire i miei compiti e poi mi stresso, quindi questa applicazione sicuramente per me va bene :)
Bell'articolo. Utilizzerei sicuramente un'app del genere ;)
Per ora sto usando Remember The Milk, ma sto ancora decidendo se pagare per un account Pro.
Ciao a tutti! Fino ad ora utilizzavo diari "cartacei" per organizzare il mio tempo, che integravano gli appunti sul mio cellulare. Da quando ho l'iPhone, ho smesso di usare il calendario sul mio telefono perché l'iPhone stesso non mi fa sapere che ho qualcosa sul calendario per oggi (a meno che non abbia una notifica impostata). Qualche giorno fa ho scaricato l'app To Do's, che è gratuita e ti permette di annotare le attività con commenti e spuntarle una volta completate. Quello che mi piace di più è che la sua icona mostra un numero con il numero di attività non completate, simile all'icona degli SMS o delle e-mail. Peccato che il calendario non faccia almeno questo. Posso consigliare To Do's a chiunque non voglia archiviare un gran numero di attività: la cosa più importante è che è gratuito.
(Non sono contrario alle app a pagamento, ma al momento non ho attivato i pagamenti via Internet sulla mia carta di credito, quindi non c'è niente con cui acquistarle. L'app Winning the Things sarebbe sicuramente carino. :-))
Per lo più utilizzo le mappe mentali per cose simili.
(Su iPhone iBlueSky, sul desktop Mind Manager) e su semplici attività ToDos. In generale, penso che l'iPhone sia ancora molto indietro rispetto al sistema operativo Palm con cui lavoro da diversi anni (8?), in particolare Agendus, quando si tratta di organizzare le attività.
Finora mi manca una buona sincronizzazione, idealmente bidirezionale, tra desktop e iPhone. Le cose sembrano promettenti, proprio per quanto riguarda il desktop. Grazie per il consiglio.
Bella recensione,
La cosa migliore è un pezzo di carta in tasca, ma ho imparato davvero a ricordare un sacco di cose, altrimenti se è importante metto una sveglia sull'iPhone :D
mi piacerebbe gareggiare :)
Ciao.. attualmente sto usando il calendario di Apple, ma mi manca la possibilità di differenziare i colori in base all'importanza... (ma forse non l'ho capito :-) )
Relativamente poco tempo fa ho acquistato anche una delle applicazioni GTD, Todo Appigo. Ne sono soddisfatto, ma è anche un'applicazione a pagamento allo stesso prezzo di Things, ovvero $ 9,99. Per alcuni potrebbe essere un vantaggio che possa essere sincronizzato con Toodledo e Remember the milk, ma Born from Things non supporta le attività secondarie, il che potrebbe essere un peccato, anche se io stesso in quel momento non avevo bisogno di questa funzionalità. Il vantaggio principale di Things that I see è che l'applicazione desktop è, sfortunatamente, inutile per me come utente Windows :(
Ho sentito molto parlare di Getting Things Done, ma non ne ho mai letto molto. Un’app con questo concetto sarebbe sicuramente un biglietto interessante. Allora mi accontenterò di iCal e Stickies :)
Ciao
Sono molto felice di partecipare al concorso.
Filippo Bacák
Quindi, se esiste già un concorso per un'app tanto necessaria, ovviamente devo partecipare anch'io..
E ora passiamo a come organizzo il mio tempo..
Ho l'app Todo, come ha già scritto qualcuno qui, è sicuramente un'ottima app, ma manca davvero il supporto al progetto. Sebbene l'applicazione abbia spazzatura come "tag" e "contesti", anche se non ho idea di quale dovrebbe essere la differenza. Dopotutto, la forza dovrebbe essere nel fatto che può essere utilizzato facilmente, e non nel fatto che in ogni singolo passaggio definisco da solo dove deve essere soddisfatto, in quali "tag" si inserisce e simili. Ma come ho scritto: mi manca moltissimo il supporto al progetto. Ho provato in qualche modo a implementare progetti in Todo, ad esempio realizzando progetti da "tag" già invernali, ma non potevo sopportarlo. Non era comodo.
Inoltre, quando ho scelto la mia applicazione "GTD", il criterio era che dovessi avere accesso a tutte le attività anche sul desktop.
Tuttavia, oggi, quando guardo questo criterio, anche se ho sincronizzato Todo con il mio account Toodledo, non lo accedo ancora sul PC. Perché Toodledo ha dei lati terribilmente cattivi. Quindi ho capito che potevo cavarmela con l'app stessa sull'iP, senza sincronizzazione..
E non sarei ceco se non partecipassi ad un evento dove qualcosa è GRATUITO...
Quindi è stato una specie di sguardo al mio passato con le app GTD. E vorrei partecipare al concorso!
Non mi impegno molto per l'organizzazione, ma a volte quando mi viene un'idea mi dà fastidio che o non ci sia un posto dove scriverla oppure si perde (ho pensato a una sceneggiatura per un film) e non ne viene fuori nulla :D
Questo è esattamente quello che mi mancava. Mi stavo solo chiedendo se potesse in qualche modo essere combinato con GoogleCalendar.
Quindi voglio andare alla competizione almeno per provarlo...
Utilizzo i quaderni per l'organizzazione, ma quelli giusti. Il Nznack più popolare è, ovviamente, Moleskine. ma funziona :)
Finora ho utilizzato le app Note e Calendario integrate per scopi simili. Ma l'articolo mi ha fatto venire voglia di aggiornare. Quindi lo proverò prima come contest :)
Al momento sto pensando di acquistare RTM, ma se questa app offre la sincronizzazione bidirezionale con Windows, perché no! :D
Adoro i task manager onnipotenti, quindi parteciperò sicuramente al concorso. Anche se ho pagato un conto con Remember the milk, proprio per la loro applicazione iPhone, che ho in omaggio, non sono soddisfatto senza riserve. Quindi mi piace provare qualcosa di nuovo. Nel peggiore dei casi, rimarrò con il latte. Prima o poi devo scoprire come creare facilmente progetti al suo interno... :-)
Non voglio vincere...:D:D:D
Non sembra male. Se avesse anche un'applicazione win, sarebbe l'ideale per GTD. Personalmente ripongo le mie speranze nell'informatore tascabile.
Quando la fortuna si stancherà, ………………… anche su di me? :D
Ho provato a trovare un modo efficiente per svolgere attività sul Mac, ma ToDos in Mail non mi ha entusiasmato, quindi fino ad oggi mi occupo più di un pezzo di carta che scrivo sempre la mattina e poi cerco di prendere liberarsi di. GettingThingsDone sembra che potrebbe essere quello che sto cercando. Ho appena acquistato Things per iPhone e ho scaricato la versione di prova di OS X, ma non voglio ancora pagarla.
Personalmente allora usavo Mail/iCal, ma le cose sembrano molto migliori, soprattutto su iPhone, ci vorrebbe qualcosa di più utile.
Sto usando RTM Pro. Utilizzo da molto tempo una combinazione di: iPhone, Gmail e talvolta un'applicazione web vera e propria... e sono soddisfatto. Ma sono aperto anche alle novità. ;O)
Vorrei iniziare ad utilizzare Things ;-) Vorrei iscrivermi….
Recensione molto interessante, ho anche scansionato il sito web collegato e ho mangiato il libro a pranzo. C'è un'applicazione in polacco e si sintonizza al prezzo di circa 8 euro. Ebbene, cosa posso aggiungere... la gioia più grande non viene dai desideri soddisfatti, ma dagli obblighi adempiuti. Per quanto riguarda l'iPhone aggiungo solo che l'organizzazione del lavoro è intuitiva ma molto modesta, quello che mi manca di più è l'area attiva che avevo sul Nokia, e ogni volta che lavoravo con il telefono potevo vedere cosa aspettava me oggi e non è passato.
PS Voglio partecipare al concorso...:-)
Per me, la sincronizzazione con un account online è importante, quindi utilizzo Todo di Appigo. Ma sarò felice di partecipare al concorso.
Deciderò di partecipare.
Perché quello che mi manca è una buona gestione del tempo, secondo il mio manager :-)
E in più potrò sincronizzare l'ora e le attività a casa sul Mac.
Ho una versione di prova dell'app Things sul mio iPhone ed è fantastica... Non conosco ancora l'app per iPhone, ma da quello che ho visto ne vale sicuramente la pena.
Quindi ho provato diverse app To-Do Lite, ma non è ancora la stessa cosa. Qualcuno conosce un metodo per sincronizzare un'attività da Outlook WIN su iPhone?
Grazie
Jirka
per favore, come posso utilizzare il coupon "THINGSPRESALE20" per ottenere lo sconto del 20% sull'app?
@Jirka: Probabilmente ci saranno più soluzioni, ad esempio conosco la seguente. Scarichi il programma Sincronizzazione di ToodleDo con Outlook tramite Chromatic Dragon e poi, se lo configuri bene, il tuo Outlook si sincronizzerà con il sito web ToodleDo. Quindi devi solo scegliere un'applicazione per iPhone in grado di sincronizzarsi con ToodleDo. Ad esempio, direttamente dall'applicazione ToodleDo o meglio Appigo ToDo. Se sei interessato, domani posso scrivere una guida alla configurazione qui sul blog. Ma è facile.. Probabilmente non sarà necessario..
Oh, ho letto male la prima frase. è un peccato che non posso fare acquisti sul mio conto americano.
Ebbene, dato che il mio grattacapo più grande è anche la testa, non posso riprendere nessun programma qui. È vero che per le cose che non sono così importanti e potrei dimenticarle, mi basta un calendario e, se ancora mi serve un appunto, un quaderno. E l'unica cosa che ho per fare shopping è Shop Shop, che è una bella app gratuita :)
Ottima app, ho iniziato ad utilizzare la versione di prova e sono soddisfatto. Sincronizzazione chiara, semplice, funzionale. Una licenza mi renderebbe felice :)
Voglio partecipare al concorso
Preferirei accontentarmi di una licenza per la versione desktop, ho già la versione mobile
Voglio partecipare al concorso, grazie :)
Altrimenti, ho ancora bisogno delle note classiche per l'organizzazione :)
quindi versione desktop per 50 usd + 10 usd per la sincronizzazione con iPhone? uff
Ho già provato tutti i chanter gratuiti disponibili, la cosa che mi dà più fastidio è che deve essere registrato..:-) Vorrei la possibilità di registrare la voce con un tempo aggiuntivo. Ecco perché utilizzo un semplice registratore vocale in iPhone iTalk
Usavo Notes sui telefoni precedenti, ma mi aspettavo qualcosa di più da Notes su iPhone, quindi sono deluso. Quelli di voi che usano Notes, consiglio di provare qualcos'altro, vedrete la differenza. Di cosa ha bisogno YouNote? O per i compiti ordinari, ma sikova To Do? Entrambi sono gratuiti, non esitare.