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Crea una password sicura

Anche se questo suggerimento non ti aiuterà a recuperare i file persi o a impedirti di eliminare qualcosa che non dovresti avere, ti aiuterà sicuramente a impedire che qualcuno acceda al tuo account Drive e legga, modifichi o elimini quei file. Quando crei una nuova password per Google Drive, utilizza un gestore di password e istruiscilo a creare una password casuale che sarà lunga almeno dodici caratteri e impossibile (o almeno molto difficile) da ricordare. Più forte è la password, meno è probabile che qualcuno possa accedere al tuo account. Sicuramente non rovinerai nulla attivando l'autenticazione a due fattori.

Lavorare con i documenti su disco

Lavori spesso con Google Docs? Prova a utilizzare Google Drive anziché l'interfaccia di Google Documenti. Se lavori con i documenti nell'interfaccia di Google Drive, puoi spostare i singoli documenti in modo più semplice, rapido ed efficiente nelle cartelle selezionate o iniziare a creare un nuovo documento esattamente nella cartella in cui ti serve.

Cronologia delle versioni

Commetterai errori nei tuoi documenti. A volte questi errori possono essere significativi. Quando prendi la strada sbagliata in un documento, potresti essere tentato di gettarlo nella spazzatura e ricominciare da capo, ma non è necessario. Apri il documento nell'interfaccia di Google Documenti e fai clic sulla barra degli strumenti File -> Cronologia versioni -> Visualizza cronologia versioni. Successivamente non dovrai fare altro che selezionare e ripristinare la versione appropriata del documento in questione.

Backup

Il backup dei contenuti di Google Drive dovrebbe essere un gioco da ragazzi. Utilizza l'app Google Drive per Mac per configurare, attivare e personalizzare il backup di Google Drive download gratuito sui siti Google.

Blocco dei file

Anche se la funzione di blocco dei file non ti impedirà di eliminare accidentalmente file da Drive, impedirà agli utenti non autorizzati di modificare il contenuto di tali file. Una volta bloccato un file, nessuno può modificarlo o commentarlo finché non lo sblocchi. Inoltre, solo gli utenti con autorizzazione Editor possono sbloccare il file. Questo è un piccolo passo che puoi compiere per proteggere questi preziosi file dall'alterazione. Per bloccare un file, fai clic con il pulsante destro del mouse su un elemento in Google Drive e seleziona un'opzione Informazioni sul file -> Blocca. Nella finestra pop-up risultante, fare clic sul pulsante Bloccalo e il file sarà protetto dalle modifiche e rimarrà tale finché non verrà sbloccato.

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